附件2：中铁一局集团电务工程有限公司公文格式
时间：2021-04-24 13:32:45 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
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中铁一局集团电务工程有限公司 公文格式
公司综合办公室、党委办公室 二Ｏ一五年三月
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格 式 说 明
根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）第十条“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行”（GB/T9704-2012，以下简称“国标”）的规定，本格式的制定原则上采用“国标”并严格保持一致。对未涉及“国标”内容或其规定不宜采用的部分，本格式按照《中铁一局集团有限公司公文处理办法》的要求和《中铁一局集团电务工程有限公司公文处理办法》的规定，结合实际工作需要，适当对相关部分进行了修改和补充。
1.按照“国标”要求，本格式适用范围扩展到电务公司各级党政机构制发的公文。
2.部分公文用语与“国标”不一致时，采用电务公司公文处理办法中用语。如“国标”称“发文机关”、“主送机关”、“抄送机关”，本格式则称为“发文单位”、“主送单位”、“抄送单位”等。
3.公文格式要素中增加发文单位署名和页码两个格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排规则进行较大调整。
4.公文特定格式中，新增纪要格式、网络电报格式；取消“不加盖印章的公文”和“加盖签发人签名章的公文”格式。
5.补充和保留了公司本部常用非正式公文格式，如“签报”、“发文稿纸”、“领导批示专用单”、“部门信函”、“情况通报”等
格式，相关式样按“国标”及工作实际进行了设计或调整。
6. 本格式给出的各种公文式样为示意式样，实际尺寸以本格式正文规定为准。
7. 本格式作为《中铁一局集团电务工程有限公司公文处理办法》的附件同时印发实施。
8. 本格式由电务公司办公室、党委办公室负责解释。
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中铁一局集团电务工程有限公司公文格式
1
依据 根据中共中央办公厅和国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）的有关规定，按照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）制定本格式。
2
范围 本格式规定了中铁一局集团电务工程有限公司党政机构公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本格式适用于中铁一局集团电务工程有限公司各级党政机构制发的公文。
3
定义 下列定义适用本格式。
3.1
字 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
行 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加 3 号汉字高度的 7/8 的距离。
4
公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/㎡～80g/㎡的胶版印
刷纸或复印纸。纸张白度为 80％～90％，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85％，PH 值为 7.5～9.5。
5
公文用纸幅面及版面尺寸
5.1
幅面尺寸 公文用纸一般采用国际标准 A4 型，成品幅面尺寸为 210mm×297mm。
5.2
版面 5.2.1
页边和版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。
5.2.2
字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3
行数和字数
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6
印制装订要求
6.1
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。
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6.2
印制要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BL100％，红色油墨应达到色谱所标 Y80％，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3
装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差±4mm；
b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7
公文格式各要素编排规则
7.1
公文格式各要素的划分 本格式将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2
版头
7.2.1
份号
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4
发文单位标志
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。
7.2.5
发文字号
编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
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顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7
版头中的分隔线
发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3
主体
7.3.1
标题
一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2
主送单位
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页
不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标注方法见7.4.2。
7.3.3
正文
公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5
发文单位署名、成文日期和印章
7.3.5.1
单独行文加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2
联合行文加盖印章的公文
联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐
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排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.3
成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
7.3.5.4
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6
附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7
附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4
版记
7.4.1
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗
线（推荐高度为 0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2
抄送单位
如有抄送单位，一般用 4 号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。
如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3
印发单位和印发日期
印发单位和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5
页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白
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页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
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公文中的横排表格 A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9
公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合 GB3100、GB3101 和 GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合 GB/T15834，数字用法应当符合 GB/T15835。其中注日期的应用文件，仅所注日期的版本适用于本格式；未注日期的应用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本格式。
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公文的特定格式
10.1
信函格式
发文单位标志使用发文单位全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。
发文单位标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为
3 号汉字高度的 7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2
纪要格式
纪要标志由会议形式加“纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 mm，推荐使用红色小标宋体字，字号酌定。
标志下空 1 行标纪要序号，用黑体阿拉伯数字，圆括号括起，居中排布。纪要序号下空 1 行标识印发单位、印发日期；印发单位左侧顶格；印发日期右侧顶格，用阿拉伯数字。印发单位和印发日期下放一条反线，与版心同宽，与标志同色。反线下空 1 行标识纪要标题；标题下空 1 行编排正文。
标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，一般用 3 号黑体字，后标全角冒号，冒号后用3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
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字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要用“分送”，标识方法同“抄送”。其他要求同本格式相关要求。
10.3
网络电报格式 电报标志由“XXXXX 网络电报”组成，居中排布，上边缘至上页边 30mm。标志及相关要素用绿色标识。其中“紧急程度”栏，依照“24 小时”、“3 天”、“5 天”、“7 天”的办理时限要求，对应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标题分一行或多行居中排布，一般用三号字小标宋；正文用仿宋体，一般使用四号字。不加发文单位署名，成文日期、印章要求同本格式相关规定。
11
常用非正式公文格式 11.1
签报格式 用于电务公司本部各部...
