高校后勤采购物资质量控制的探讨
时间：2021-06-01 00:00:44 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：现阶段，高校后勤物资采购质量控制过程中存在着许多问题，因此，本文将从高校后勤采购物资质量控制的现状出发，提出了存在的问题，主要是：采购人员专业水平有待提高，缺乏明确的采购计划、合理的价格与先进的管理手段等，并根据问题提出了促进高校后勤采购物资质量控制的对策和建议，在加强采购人员培训、提高采购人员业务素质的同时，合理制定采购计划与采购价格，从而对高校后勤采购物资质量进行科学系统化的信息化管理，这为实现高校后勤采购物资质量提升的目标提供了一定的基础 。
关键词：高校后勤；物资采购；质量控制
加强高校后勤采购物资质量控制，有利于提高高校后勤工作质量与效率，从而进行有效的工作服务，为高校教学提供良好的保障。但是，近年来，随着学校规模不断扩大，大大增加了高校后勤物资采购的难度，其物资采购随着数量的增大具有一定的复杂性，因此随着品种、形式多样等导致高校后勤采购物资缺乏在实际工作中缺乏可行性，质量极难得到有效的保障，因此有必要规范高校后勤物资采购管理，制定合理的采购制度与计划，降低采购成本的同时不断提高高校经济效益，促使物资采购形成科学合理的控制状态，从而为高校后勤提供有效的保障。
一、高校后勤物资采购质量控制的现状
（1）采购人员专业水平有待提高
现阶段，高校后勤物资采购遇到了一定的障碍，由于学校规模逐渐扩大、学生人数逐渐上升，增加了高校后勤物资集中采购的难度。一方面，学生需求多样，如果要坚持从学生的角度出发，会导致高校后勤物资采购质量得不到有效的保证；另一方面，后勤采购物资品种多样，所涉及范围复杂。因此，要求采购专业知识与质量控制知识强的采购人员。然而，现阶段，高校后勤管理工作处于比较散漫的状态，人员之间的分配工作比较繁杂，加上高校后勤缺乏合理的人员招聘制度，整体来说人员业务素质有待进一步加强，缺乏一支专业化、科学化的采购队伍，由于职业与专业知识能力有限，使得后勤采购管理无法为高校提供全面基础的服务，从而采购人员的能力素质与新形势发展的需要出现了一定程度上的脱节。
（2）缺乏明确的采购计划与合理的采购价格
高校后勤市场具有一定的复杂性，整个部门在采购物资的过程中缺乏明确的采购计划与合理的采购价格。一方面，部分高校缺乏完善的采购计划，没有坚持以学生需要为根据出发，不规范的采购计划引起物资质量得不到保证，严重制约高校后勤服务的质量；另一方面，采购计划中没有合理规定采购物资技术、采购价格与采购对象，比较含糊的计划大大增加了采购工作的难度，导致高校后勤采购计划形同虚设，采购规模不定，数量少次数却多，不仅增加了采购成本，也严重影响了高校后勤物资采购的效果。总之说来，高校后勤市场缺乏稳定的物资购买价格，波动性大，由于缺乏专业分析能力极容易引起价格失真，从而大大降低了采购物资的质量。
（3）缺乏合理的采购管理手段
缺乏合理的采购管理手段，主要体现在两方面：一是高校注重教学、忽略了高校后勤管理市场，导致采购物资质量控制手段十分落后，在采购管理的工作过程中中仅仅停留在传统的采购手段上，而没有将后勤采购管理工作与新形势要求有机结合，从而缺乏进销存软件的合理引进与创新，严重影响了后勤物资采购的质量；二是高校后勤管理市场缺乏先进的采购方式，在一定程度上缺乏创新，没有制定科学合理的计划，以实行分类类别的方式对不同的物资进行不同的采购，极难以合理的价格获得优质的产品与质量，也极难实现高校利益最大化、学生服务满意最大化的根本目标。
二、促进高校后勤采购物资质量控制的对策和建议
（1）加强采购人员培训，成立物资采购质量控制小组
促进高校后勤采购物资质量控，首先需要加强采购人员培训，不断提高采购人员业务水平，从而成立物资采购质量控制小组，建立一支专业化管理与质量控制队伍。一方面，努力提升采购人员管理水平，通过采购人员培训提高采购效率与质量，从而为高校后勤采购物资质量控制提高有效的保障。另一方面，提高高校后勤物资采购的政策性和专业性知识，加强采购部门建设，不断提升对采购人员关于采购法律知识和政策知识的学习，从而以合理的方式进行阳光采购。当然，也可以加强高校与企业之间的合作，组织后勤服务相关人员去企业参加专业系统的学习，制定合理的高校后勤采购管理制度，提高采购人员熟悉采购物品市场行情，从而不断规范相关采购技术规范，培养管理能力与采购技巧同步发展的采购人员，切实解决高校后勤物资采购过程中存在的各种问题。
（2）完善高校后勤物资采购计划，做好物资采购招标工作
完善高校后勤物资采购计划，有利于完善后勤物资采购管理，减少高校后勤物资的损失和浪费，从而为高校后勤服务提高有效的基础保障。一方面，做好物资采购招标工作，进行采购计划编制管理，针对不同的采购物资，严格筛选采购物资品种、数量、质量以及价格，从而提高高校后勤保障，以合理安排后勤工作中的每个环节；另一方面，针对不同的时间，要分层制定采购计划，以高校集体的安全为前提，在充分了解市场供求情况的基础上，制定明确的经费预算安排。
（3）加强对后勤采购物资质量的控制，实现信息化采购系统管理
充分利用计算机网络时代的背景作用，加强对高校后勤采购物资质量的控制，引进先进的物资管理手段，针对物资采购实现信息化采购系统管理。一方面，建立有效的采购人员责任体系，全程做好相关的调查与分析记录，从而进行合理的计划管理、库存管理、成本分析、供应商管理、等；另一方面，建立完善的采供管理信息系统平台，确定每次的采购行为、采购程序，为物资采购计划提供及时准确的信息，力争采购及时、质量得到有效保证等，从而有利于提高高校后勤采购工作效率，真正实现提高后勤采购物资质量的目标。
三、结论
只有加强采购人员培训，成立物资采购质量控制小组，完善高校后勤物资采购计划，实现信息化采购系统管理，才能实现高校后勤采购物资质量控制的目标。
参考文献：
[1]胡华安.加强物资集中采购提高后勤保障效益[J].军事经济学院学报，2010（2）
[2]朱贵强.高校后勤物资采购规范性探讨[J].高校后勤研究，2011（3）
