严把商业保密关,确保企业竞争力
时间：2021-04-23 16:01:48 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要:企业的科学和谐发展离不开科技进步,离不开新工艺、新技术、新设备的使用,离不开专业技术的交流与提高。如何在技术交流中加强保密工作,确保交流的技术不涉及企业秘密,文章对此进行了探讨。
关键词:商业保密;企业秘密;技术交流
中图分类号:F279文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)36-0038-02
中国石油西南油气田公司重庆天然气净化总厂(以下简称净化总厂),在国内天然气净化行业中,领先的技术、先进的工艺、先进的设备对净化总厂的生存发展至关重要,是净化总厂的生命线。净化总厂保密办作为保密工作的职能管理部门,严格按照“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”的工作思路开展保密工作,在重点抓好生产专有技术和经验的保密工作上下工夫,杜绝了失泄密事件发生,确保了净化总厂在天然气净化行业的发展和竞争优势,充分发挥了保密工作在企业管理中“保安全、促稳定、促发展”的积极作用。
一、严格审核、控制技术交流的涉密内容
企业的科学和谐发展离不开科技进步,离不开新工艺、新技术、新设备的使用,离不开专业技术的交流与提高。如何在技术交流中加强保密工作,确保交流的技术不涉及企业秘密,我们主要从以下三个方面开展工作:
一是加强出版刊物的保密审核。净化总厂不仅与公司天然气研究院合办有全国中文核心期刊《石油与天然气化工》,也自行主办有《天然气净化》等内部技术刊物,作为天然气净化技术交流与学习的平台。在每一期刊物的编辑出版过程中,坚持对《石油与天然气化工》中的文章内容进行保密审查,确保这本全国发行的刊物不涉及企业的商业秘密;在净化总厂自行主办的《天然气净化》内部技术刊物的保密管理中,坚持既能满足净化总厂内部工程技术人员的学习交流,又能保证净化总厂相关技术秘密不会外泄的原则,对该刊物的编辑、出版、发放工作进行受控管理,确保每一篇文章经过保密审核,确保每一本刊物去向能够有效追溯,确保其仅在企业内部传播,有效地杜绝了关键、专有技术的公开泄密。
二是狠抓技术交流会的保密管理。在净化总厂组织的有关生产、安全、检修等方面的技术交流会上,严格控制涉及企业商业秘密的资料。坚持由总厂领导和相关部门负责人对会议内容严格把关审核,做到核心技术、关键技术在交流中只谈现象不谈原理;同时对参会人员进行严格要求,杜绝参会人员违规传播、随意丢弃会议资料;要求会议的组织单位和人员会后认真回收会议有关文件资料,按照规定进行销毁处理,保证会议召开的酒店、会场等有关场所不遗留任何技术资料,不成为泄密的缺口,确保万无一失。
三是狠抓向外投寄论文的保密管理。始终坚持把涉密载体管理工作放在重要位置,加强员工的保密意识和保密工作责任心,坚持在广大员工中开展保密意识的宣传教育和保密工作法律法规、基本知识的学习,形成了良好的保密氛围。严格要求员工向外投寄论文不得涉及企业的商业秘密,并坚持由职能部门负责对投寄的论文组织保密审查。例如净化总厂每年均组织员工向四川省“企业联合会”、四川石油“三会”等机构投寄论文,该类论文都要审查把关并统一投寄,确保了论文内容不涉及企业秘密。
二、“内外有别”,坚持技术培训保密原则
作为目前国内规模最大的天然气净化厂、西南油气田公司的天然气净化教育培训基地,净化总厂在利用天然气净化技术优势、人才优势开展培训工作的同时,把保密工作和培训工作有机结合,始终坚持技术培训“内外有别”的原则,使培养人才与保守秘密、促进发展与确保竞争优势有机地统一在一起。
一方面,在中国石油西南油气田公司加快发展的今天,在天然气净化行业拥有的技术优势,使我们有责任为促进又好又快发展多做贡献。因此,在对企业内部的单位和人员进行天然气净化技术培训时,我们都是毫无保留地传授。例如净化总厂举办了多期天然气净化操作人员和技术干部的培训。在培训工作中,净化总厂组织强有力的培训教师队伍,精心编制培训方案,全面准备了培训教材和技术资料,指定工程师或经验丰富的技师对每一位学员开展“一帮一”的辅导,通过培训让学员们掌握基本操作技能,具备独立操作的能力。另一方面,为保证企业的技术领先优势和竞争优势,净化总厂在涉外培训中,严格筛选培训内容,加强保密审查,保证不涉及企业的商业秘密。例如在多期哈萨克斯坦培训净化厂人员时,对培训教材中关键的文字、图表、数据等做了相应技术处理;对核心的技术和生产中总结出来的专有经验严格控制、严禁泄露,做到在培训过程中不提供涉密资料,不讲解涉密技术,不传授涉密经验,既让学员学到基本的操作技能,又保证企业的商业秘密不被泄露。确保了净化总厂在天然气净化行业的地位和竞争优势。
三、构筑“防火墙”,确保网络信息保密安全
如今计算机网络信息系统的应用越来越广泛,为确保生产、管理信息不被泄露,我们进行了一些积极的探索,采取了一些可行的措施,收到了良好效果。
一是狠抓网络信息保密管理的制度建设,从制度上建立防止失密泄密的安全墙。建立并严格执行重庆天然气净化总厂《网络系统运行及安全管理办法》、《网络建设与信息发布管理办法》、《计算机网络信息系统维护及资源管理办法》等规章制度。
二是确保企业外部计算机不能查看净化总厂内部网站的内容,从技术上建立信息保密的安全门。通过对净化总厂门户网站内部信息的用户名加密,锁定与净化总厂内部计算机对应的IP地址,并使用交换机进行控制,使非净化总厂IP地址的计算机无法查看内部网站内容。
三是定期检查评估系统风险,确保运行安全。如对OA系统进行风险评估,落实风险削减措施,确保系统安全运行,保障了企业的网络信息安全性。
四、在技术引进中做好保密工作
净化总厂对垫江分厂硫磺回收装置实施技术改造时,引进具有国际先进水平的德国林德公司的“亚露点”硫磺回收系统装置。由于该装置目前是国际第二套,国内第一套装置,在学习、消化先进技术和与外方技术人员进行技术交流时,就存在一个相互保密的问题。为此我们指派专人负责此事。
一是在认真学习、消化先进技术时随时要做一个有心人,随时注意资料和信息的收集。认真学习外方技术人员在装置调试、开车过程中的操作技术、操作参数、工艺参数,揣摩理论操作技术与实际操作的结合点,编制专门教材对员工进行操作培训,并对教材进行统一管理。
二是在与外方技术人员进行技术交流时,注意对我方涉密技术的保密,防止失密事件发生。外方技术人员使用我方电脑与本国人员进行电子邮件技术交流时,我们指定专门的计算机让其使用,该计算机删除了我方任何的技术和信息,并安排专人负责此事,对我方涉密的文件、资料进行整理、保存和统一管理,不流传到外方人员手中。
五、发挥聪明才智,在营销工作中做好保密工作
营销业绩的好坏,取决于对市场需求信息的掌握,取决于产品质量的高低。这些都是相当重要的商业秘密,一旦泄露出去,别的商家就可能捷足先登,抢占你的市场。在营销工作中,净化总厂严格执行保密的各项管理规定,加强营销人员的保密意识教育,按照政治过硬、业务过硬的原则选派精兵强将负责营销保密工作。确保了我们的商业秘密不被其他公司窃取,保证了我们在营销工作中的优势。例如:净化总厂重组改制后,硫磺销售不景气,库存量逐渐增多,特别是日本进口硫磺冲击我国硫磺市场。面对这一严峻形势,我们在硫磺销售上积极出击,多次联系并组织人员走访了四川省进出口公司和重庆外贸公司,向他们提供我厂的硫磺资料和样品。经过多次接洽,净化总厂掌握了一条重要信息,重庆新申锶盐有限责任公司的用户在日本生产一种钠硫电池的新产品,需要高质量的硫磺(硫磺中H2S含量在10ppm以下是出口硫磺最重要的技术指标)。经过工程技术人员技术革新处理后,净化总厂产品硫磺的H2S含量达到5ppm以下,完全满足日本用户的需要。通过有效提高质量,净化总厂生产的硫磺成功打进日本市场,使日本硫磺商知难而退。但是日本硫磺商不甘心,他们为了获取生产高质量硫磺的技术秘密,曾多次来考查。净化总厂对专有技术采取严格的保密措施,指定专人负责该项目的研究与实施。在与日方谈判时,掌握专有技术的人员不参加技术谈判,日方到现场参观时,只讲述大致的工艺流程,不谈论关键技术,凡与该项目无关的人员不能借用、查阅操作参数和技术资料,使日方未能达到目的,有效地避免了技术资料信息泄露。时隔一年后,日方公司仍然没有泄气,邀请我方人员赴日本进行出口硫磺考查,并想方设法从我方考查人员处套取信息,但都被我方人员巧妙地回避了关键技术问题。由于我们执行严格的保密措施,日方始终未能获得有用的信息,使日方至今只能按照要求(条件)购买净化总厂硫磺。
这些年来,重庆天然气净化总厂在保密工作中探索出了一些保密工作经验,取得了较好的成绩,确保了生产工艺技术领先的地位,为净化总厂健康可持续发展提供了有力的保障。
