办公自动化条件下的安全与保密
时间：2021-04-23 08:03:28 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：隨着科技的快速发展，网络技术在办公的应用越来越广泛，很多新技术的出现让办公逐渐实现自动化，在以前人们进行办公都是通过人工的方式来实现的，而现在这计算机信息网络的影响下，很多办公条件都已经实现自动化，然而网络是一个双刃剑，在给人们带来一定的便利的同时，也给网络安全带来很大的隐患，因此自动化条件下的办公环境的安全问题成为当下办公自动化工作的主要问题。
关键词：办公自动化；安全；保密；系统
现代网络技术给人们带来很大的便利，其中给办公条件也带来很大的促进作用，正是网络技术的快速发展给现代办公环境带来很大的影响，企业信息化让现代办公变得更加自动化，人们办公的同时再也不需要以前那种手工的方式进行办公，目前很多办公在网络技术的影响下都已经实现自动化办公，不论是统计数据、绘制图形还是对信息的采集和查阅，都可以通过互联网的方式自动获取，可以说现代办公已经步入到一个自动化的阶段中。
然而在这样一个背景下，如何更好的保障办公系统的安全性成为当前一个关键的问题，由于网络本身就是一个比较开放的环境，很多病毒、木马等内容都会对办公系统带来很大的影响，因此我们必须重视办公自动化条件下的安全及保密问题。
1 当前办公自动化条件下存在的安全及保密隐患
首先是保密和安全工作制度不完善导致很多员工在工作过程中缺乏对保密工作的重视程度，在很多办公人员心中，他们都沉浸在自动化办公给他们带去的种种便利，但很少有人会去考虑到办公条件下存在的各种安全隐患，刚开始人们可能会有所顾忌，但时间久了人们就会觉得麻木，工作保护意识越来薄弱。
其次是保密和安全技术方面的隐患，这一隐患主要表现在网络技术构建和传播两个方面，在很多企业中，很多办公文件的丢失和泄露都是通过网络传播出去的，很多人会感到比较奇怪，为什么自己存储在电脑中的文件会不翼而飞，其实网络本身就是一把双刃剑，在给人们带去众多便利的同时，也会给我们带来很多的风险，黑客们通过网络袭击的方式很容易就能将办公电脑中的信息窃取，加上很多电脑缺乏更新和上补丁，导致频繁出现泄密的现象出现。
尽管目前很多防火墙和杀毒软件的功能非常强大，但它们只能对现有的病毒进行查杀，无法对新出的病毒进行处理，所以安全隐患是非常严重的，一旦办公系统中一台电脑染上病毒，整个企业的系统都将面临很大的风险。
2 当下办公自动化条件下的安全与保密工作策略分析
既然当下办公自动化条件下的安全和保密工作面临如此严峻的局面，我们在进行日常管理工作过程中，应充分考虑安全与保密工作的重要性，积极从以下角度出发对企业安全与保密工作进行处理，确保安全保密工作顺利开展。
2.1 加强制度建设，让人人重视安保工作
前面已经分析过，之所以人们在工作中缺乏对安保工作的重视，主要原因在于企业的制度中没有直接规定人们重视安保工作，导致时间久了大家都逐渐麻木，为此企业应将安保工作纳入到企业制度建设内容之中，从制度层面约束人们形成养成良好的安保工作意识，教育并警告员工一旦遇到一些安保事故必将付全责，同时告诫员工在办公过程中及时清理自己的办公资料，注意保护好自己的私人文件，合理的使用互联网。其次建立详细的安保工作制度，将员工安保培训工作纳入到制度之中，引导员工参加培训，让更多的人意识到安保工作的重要性，最后应将安保工作与奖惩制度结合在一起，一旦员工出现任何安全资料的泄露现象，应给与一定的资金惩罚，从而保证人们在思想上对安保工作更加重视。
2.2 提高防御水平，使技术实现安保工作
最后，要想从根本上解决这一问题，还需要更多的从技术方面来实现，要向更好的提高防御水平。
首先应该提高防电磁波辐射的探测水平，计算机工作的过程中会释放出大量的电磁波，这些电磁波很容易被一些灵敏度高的探测设备探测到，并很快就能将这些信息转换为文字和图片，从而轻松的将企业的信息窃取成功，为此企业在进行办公安保工作的过程中，应注意通过屏蔽障碍的设定、噪音扰乱的方法对电磁波辐射技术进行阻碍，从而更好的预防信息的外漏。
其次还应提高防剩磁技术在办公系统中的应用，在电脑中的一些信息即使被删除掉，也仍然能在电脑中找到可读信息，黑客只要将这些残余的信息收集起来，同样可以对这些信息进行重组，从而导致信息的泄露，针对这一情况可以采用加大网络信息监督、制定涉密信息管理流程、强化废弃计算机设备和移动存储设备销毁管理的方式，提高防剩磁技术。
3 结语
总之随着科技的快速发展，办公系统逐渐实现自动化，自动化的办公模式在给人们带来更多便利的同时，也存在很大的隐患，这些隐患主要表现在信息安全问题方面，由于网络本身是一个开放的空间，这就给很多黑客和病毒见缝插针的机会，很多黑客通过检测各种信息的方式对企业的各种文件和信息进行检测，从而窃取重要资源，加上很多企业员工缺乏对信息保护的意识，导致很多企业的安保工作存在很大的隐患，为此我们在进行日常企业管理过程中，应通过加强制度建设、加大资金投入、提高防御水平的方式对办公自动化进行日常管理，从而为企业营造出一个更加安全和谐的工作环境。
参考文献：
[1]石秀荣，徐慧春.办公自动化条件下保密隐患问题探讨[J].黑龙江金融，2005（08）：61-61.
[2]陈雯怡.论企业办公自动化中的保密问题[J].赤峰学院学报，2016（02）：101-101.
