试论控制材料采购成本的有效措施
时间：2021-01-30 12:00:53 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘要】文章分析了材料采购成本控制存在的问题，提出了控制材料采购成本的有效措施，旨在为材料采购人员提供一定的参考。
【关键词】材料；采购成本；有效措施
1.前言
近年来，化纤行业得到前所未有的发展，我国逐渐的成为世界第一大化纤生产国，化纤生产总量占世界化纤总产量的50%。但是，随着化纤产业的快速发展，化纤行业的竞争越来越激烈，尤其是粘胶纤维行业的竞争愈演愈烈，不仅面临着国内行业的竞争，随着经济全球化的发展，还面临印度尼西亚、印度等第三世界国家化纤企业的影响，我国化纤行业的竞争压力越来越大。通过采取有效的措施控制材料采购成本，在很大程度上能够降低生产成本，提高企业的经济效益，获得更大的竞争优势。因此，文章针对控制材料采购成本措施的研究具有非常重要的现实意义。
2.材料采购成本控制存在的问题
2.1尚未创建完善的采购预算系统。采购预算能够为材料采购部门的采购计划、年度销售预测提供可靠的参考，利于企业采购和生产目标的实现。但是，许多企业并没有创建完善的采购预算系统，通常以上一年的采购计划与本年的生产计划为依据，并不能够准确的预测本年的销售量，导致材料采购存在一定的随意性，难以控制材料采购成本。
2.2采购信息系统不完善。化纤材料市场价格处于不断变化状态，如果企业没有创建完善的材料采购信息系统，不能够准确的把握市场材料价格动态，企业的材料供应商过于单一，材料的采购成本居高不下。
2.3材料市场不固定。材料市场的价格处于波动状态，而企业生产需要的材料种类众多、数量较大，并且材料资源分布较广，如果企业依然采用传统的材料采购模式，没有固定的材料供应商，将难以控制采购价格和材料质量，增加企业生产成本，同时影响产品质量和企业信誉，降低企业的综合市场竞争力。
3.控制材料采购成本的有效措施分析
3.1创建健全的采购预算系统。通过预算能够对企业生产所需要的材料成本进行预测，尽可能的降低企业在生产经营过程中的财务风险、经营风险，提高资源分配的效率性。因此，企业在制定生产计划、采购计划时，应该准确的对采购成本进行预测与估计，对采购成本进行更加科学的规划。同时，还应该创建一套适应企业自身状况的资金使用标准，对企业生产和经营过程中的所有资金使用状况进行检测与管理，保证企业的所有资金活动都符合相关标准。通过创建健全的采购预算系统，能够实现对材料采购资金的合理分配和利用，显著提高资金使用效率，起到控制材料采购成本的作用。
3.2创建科学的材料采购制度。通过创建科学、完善的材料采购制度，能够有效的避免在采购材料的过程中出现部门之间扯皮、不良采购行为，实现材料采购的规范性和效率性。材料采购制度包括的内容有：明确授权人、采购人的权限；明确各个部门的关系与职责；规范材料采购流程；采购材料的方式与规模；材料的价格等。例如，在采购材料时，应该向材料供应商问价，并列出类似材料的价目表，通过对材料价格等进行比较，在材料购单上填写材料供应商以及报价，对于超过一定金额的采购项目，必须附加书面报价，由内部审计部门、财务部门进行严格审核，最终确定材料供应商。
3.3提高材料采购人员的素质水平。采购人员的素质水平直接关系到材料采购成本的控制水平。因此，企业应该加强对材料采购人员的培训和再教育，让所有的采购人员充分的认识到材料采购成本控制工作的重要性，准确的理解和掌握采购人员的职责与能力需求，在采购材料时运用自己的专业知识、创造力以及工作经验，主动提出科学、可行的采购方案以及建议，尽可能以较低的成本采购质量符合生产要求的材料，为企业节约成本。
3.4联合采购。所谓联合采购，指的是联合多家企业，创建一个综合性的供货商网络，在该网络平台上，所有的企业联合起来，利用集体的力量，提高对材料供应商实力和信誉判断的准确度，尤其是在询价阶段，各个企业在该网络平台上沟通交流和传递信息，对材料供应商的资格进行全面审核，并且在招投标、采购以及其他阶段，能够以最快的速度将符合要求的供应商推荐给其他企业。此外，联合采购还能够降低代理商转手成本或者中间成本，通过供货商网络平台，企业和供应商直接交易，既能够降低转手成本，减少中间环节，还能够保证材料质量，一举多得。
3.5加强利用外部采购环境。材料采购的外部环境包括宏观环境与微观环境两个方面，对于微观环境，主要是企业内部因素，例如，企业的材料采购制度、采购程序、采购计划等；对于宏观环境，指的是影响企业采购计划的外界因素，例如，市场汇率变化、市场季节性变化以及国家政策变化等。通过对材料采购的微观与宏观环境进行分析，制定科学的采购评估标准，能够帮助企业制定科学、准确的材料采购计划或者策略，对于降低采购成本和提高企业经济效益具有非常重要的作用。因此，企业必须加强对外部采购环境的监控和管理，实时、准确、全面的了解材料市场的变化状况，充分的利用各种外部环境，保证企业始终处在价格优势地位，避免出现不熟悉材料价格信息导致采购超支、采购延误的现象。
3.6采用多样化的采购方法。企业在采购材料时，应该根据企业生产的实际需求，采用合适的采购方法。目前，材料采购方法包括招标性采购方法和非招标性采购方法两种，对于招标性采购方法，采用公开招标的方式，主要用于采购资金使用数额大、用量多的材料，在招标的过程中，在采购期限允许的范围内进行议标，由采购人员和供应商进行沟通和交流，以此降低材料采购成本；对于费招标性采购方法，主要包括直接采购法和询问价格采购法，对于直接采购法，主要应用于具有专卖性的材料，或者有制定的材料供应商，材料的采购成本相对较高；对于询问价格采购法，向至少3家材料供应商进行询问价格，并对供应商的材料报价进行对比和分析，然后选择合适的材料供应商。
4.结束语
总而言之，材料供应是企业生产和经营的重要保障，材料采购作为材料供应的重要环节，材料采购成本控制水平会影响企业的生产水平和经济效益，通过采取各种有效的措施加强材料采购成本控制，既能够降低企业生产成本，又能够保证产品质量，有效的提高企业的经济效益和市场综合竞争力。
参考文献：
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