【让Word文档段首自动缩进两个字】 word文档首行缩进两个字

时间：2020-03-11 07:39:57　来源：雅意学习网本文已影响人

　　对于经常编辑Word文档的用户来说，在排版时难免都要对文章段落进行“首行缩进”2个汉字的设置，常用的方法就是：在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，菜单，找到“特殊格式”中“首行缩进”进行设置。但每次重复同样的操作，感觉总有点烦，那能不能让Word段首每次都“自动缩进”2个字符呢？能。但不同Word版本设置会有甩不同。
　　一、Word2007/2010的设置
　　 1.单击“页面布局”选项卡，然后在“段落”组中，单击对话框启动器。
　　 2.单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”下的“特殊格式”列表中，单击“首行缩进”，并在“度量值”框中设置首行缩进为“2字符”，单击“默认”按钮（如图1）。
　　 3.当系统提示确认时，单击“是”按钮。
　　之后，当你使用Word2007/2010新建文档时，该文档就具有自动“低两格”的功能了。
　　二、Word2003的设置
　　与Word2007/2010相比，Word2003没有提供直接的设置首先自动缩进的功能，但我们却可以通过变通的方法实现新建文档自动在段首缩进两字。该办法就是将Word的Normal.dot模板设置为首行缩进两个字符，具体操作如下：
　　 1.启动Word2003，单击常用工具栏中的“打开”按钮。
　　 2.通过“查找范围”定位到C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹，找到并单击Normal.dot模板（如图2），单击“打开”按钮。
　　 3.在“格式”菜单，单击“段落”，然后选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”下的“特殊格式”列表中，单击“首行缩进”，并在“度量值”框中设置首行缩进为“2字符”，单击“确定”按钮。
　　 4.关闭Word.
　　经过以上设置，启动Word自动新建的空文档或手动新建的文档就具有在段首自动缩进两个字的功能了。由于以上操作牵扯到了Normal.dot模板，所以我们了解一下模板。任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。默认情况下，Word启动时会自动加载，所以Normal模板所含设置适用于所有文档。Normal模板默认保存在“Templates”文件夹中。该文件夹默认位置是的C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates。如果为清楚该文件夹的具体位置，可在“工具”菜单的“选项”命令的“文件位置”选项卡上“用户模板”后查看。

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