Excel在学生成绩评定中的应用:concatenate函数用法
时间：2019-04-17 03:16:56 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：学生的学习成绩在教学中对教师改进教学、提高教学质量、衡量教学效果和促进学生学习动力起着重要的作用。在教学过程中，会产生大量的成绩数据，对其进行人工分析和评定是非常繁杂和困难的。Excel是目前应用比较广泛的数据管理分析软件，本文利用其提供的丰富函数、数据管理功能，设计了一套能够辅助任课教师更加快捷、准确的评定学生学期成绩的成绩评定表。
关键词：Excel 成绩评定 公式与函数 合并工作表
Microsoft Excel是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。因为Excel具有十分友好的人机交互界面和强大的计算和数据管理功能，能在各种行业和工作中发挥出特有的作用，因此，Excel在电子表格领域始终独领风骚。
对于高职院校来说，专业的设置是以市场为导向的，专业和课程的建设是按照“工学结合”的要求去做的。不同的专业，课程设置的知识目标和能力目标是不同的，学生成绩的评定方式也是不同的。下面就以我校《网页制作》这门课为例（通用于计算机专业），介绍用Excel制作学生学期成绩评定表的过程及其应用，这是一个非常简单、易用的成绩评定表，它适合于任何一个任课教师，因为它不要求掌握多少计算机知识，只要会用鼠标和键盘就行。
1 表格的制作
启动Microsoft Excel，新建一个工作薄文件，命名为“网页制作课学期成绩评定表”，此表包含“学生平时成绩统计表、学生课堂考勤统计表、学生学期结课成绩表”三个工作表。
1.1 学生平时成绩统计表 每一位任课教师的学期结课成绩都是以班级为单位的，评定对象就是任课班级的学生。学生的结课成绩（百分制）是将学生考勤、平时作业成绩（记录5次）、平时测试成绩（至少2次）和期末考试成绩各项分值按一定比例折合累加起来得出的，如果是人工进行这项工作，费时、费力。运用Excel强大的表格数据计算与分析能力，就可方便、快速、准确的完成。
在学生平时成绩统计表中，学生信息包含学号、姓名，成绩信息包含学生的平时作业成绩和平时测试成绩。首先，我们在Excel工作表的A1单元格中输入表头内容“学生平时成绩统计表”。其次，从A2单元格开始输入学生信息及其成绩信息的字段名。第三，从A4单元格开始逐条输入学生信息和成绩的详细记录。其中学生姓名直接从教务处下发的点名登记表中下载，学号利用Excel的序列填充功能快速输入。最后，对整个数据清单进行格式化操作，如（表1）所示。
1.2 学生课堂考勤统计表 在学生课堂考勤统计表（表2）中，基本信息有学生的“学号、姓名、总出勤次数和缺勤总次数”，其制作方法基本与（表1）相同，缺勤用“/”标注。考勤学生的到课情况以各任课教师考勤为准，因此教师对学生上课的出勤情况要有明确的记载。
1.3 学生学期结课成绩表 学生学期结课成绩表（表3）的基本信息有学生的“学号、姓名、平时作业总评、平时测试总评、考勤得分、期末考试成绩、结课成绩和等级”，制作方法同上表。样表制作好后，将各单元格对应关系输入公式，计算结果在对应单元格内显示的数据应为“0”，否则有错误，需查找原因并且更正。将有计算公式或函数的单元格设置为锁定保护状态，避免误操作删除公式或函数。“结课成绩”的评定标准是“期末考试成绩、平时作业总评、平时测试总评、考勤得分”分别占“结课成绩”的“50%、30%、10%、10%”。
2 函数与公式的应用
Excel作为功能强大的电子表格软件，具有很强的数据计算功能。我们可以在单元格中直接输入公式或使用Excel提供的函数对工作表数据进行计算与分析。
2.1 函数的使用 函数是Excel已经建立好的公式，它主要以参数作为运算对象，其中参数可以是数字、文本、逻辑值等。应用函数的一般步骤是：第一是定位输入公式的单元格；第二是通过“插入”菜单或者单击“插入函数”工具按钮打开“插入函数”对话框，选择所需函数；第三是单击所需函数，打开“函数参数”对话框，输入对应的参数；最后单击“确定”按钮即可。如在（表2）中，学生“缺勤总次数”是通过在AA4单元格中插入函数“=COUNTIF(C4:Z4，"/")”得出；在（表3）中，“等级”的判断是在H3单元格中输入条件函数“=IF(G3>=90，"优"，IF(G3>=80，"良"，IF(G3>=70，"中"，IF(G3>=60，"及格"，"不及格")))) ”来实现。
2.2 公式的创建 Excel可以创建许多公式，这些公式主要由运算符和运算数构成。创建公式的方法是先键入“=”，然后输入公式内容及运算符，输入完毕后按回车键或单击“√”框即可。如在（表3）中，在G3单元格中输入公式“=C3*0.3+D3*0.1+E3*0.1+F3*0.5”来计算“结课成绩”。
2.3 单元格的引用 引用单元格实质是在公式中使用被引用单元格中的数据。在公式中，既可以引用本工作表中的单元格，也可以引用其它工作表或其它工作簿中的单元格。
单元格的引用方式有相对引用、绝对引用和混合引用。如学生“缺勤总次数”的统计公式只需在（表2）中的AA4单元格中输入，然后通过公式的复制完成，方法是用鼠标左键向下拖动AA4单元格的填充句柄即可，也就是运用了单元格的相对引用。其它各项成绩的计算同样用此法，就可快速完成。
在（表3）中，“平时作业总评、平时测试总评、考勤得分”的计算需要引用（表1）和（表2）中的单元格，即三维引用（格式为：工作表名！单元格引用），这使不同工作表间的数据访问变得非常方便。“平时作业总评”是通过在C3单元格中插入函数“=SUM(平时成绩统计表!C4:G4)”计算；“平时测试总评”是通过在D3单元格中插入函数“=SUM(平时成绩统计表!H4:I4)/2 ”计算；“考勤得分”是通过在E3单元格中插入函数“=COUNTIF(课堂考勤表!C4:Z4，"")*5（其中每次出勤得5分）”计算。
3 学生学期成绩评定 每个学期期末，都要对每个班的学生成绩进行总评，只需把学生各科的学期结课成绩表进行汇总即可。这项工作运用Excel工作表的合并方法去操作，就可快速、准确的生成一个“学生学期成绩评定表”表格，同时也能自动计算出学生的学期成绩总评结果，其中学生的学期成绩总评可以是每个学生各科成绩的平均分或总分。
各科的“学期结课成绩表”是由各科的任课教师完成的，分别放在不同工作簿的工作表中，要想自动生成“学生学期成绩评定表”，需要将各科“学期结课成绩表”工作表中的数据合并到一个工作表中，即合并到“学生学期成绩评定表”中。
由于各科“学期结课成绩表”的结构一样，所以采用外部引用合并工作表。外部引用的格式为“[工作簿文件名]工作表名！单元格引用”，它是在几个工作簿之间建立了动态数据链，使当前工作簿从其它工作簿中获得数据，完成工作表的合并。具体操作过程如下：①先新建一个名为“班级学期成绩总评”的工作簿文件，将其中的Sheet1工作表标签重命名为“学生学期成绩评定表”。选择“学生学期成绩评定表”中的任一单元格，执行“数据”菜单下的“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。②在“合并计算”对话框的“函数”选项中选择“平均值”或“求和”；在“引用位置”中选择第一个要合并的工作表中的数据区域，单击“添加”按钮，将选择的数据区域添加到“所有引用位置”中；再逐个选择其他要合并的工作表中的数据区域，添加到“所有引用位置”中，选择“首行”、“最左列”、“创建连至源数据的链接”功能，其中选择“首行”和“最左列”功能是为了正确的合并结构相同或结构不同的工作表，选择“创建连至源数据的链接”功能是为了使合并结果随着源数据的变化而变化；最后单击“确定”按钮完成合并操作，合并结果就出现在“学生学期成绩评定表”中。
4 结束语
Microsoft Excel软件简单易用，使广大教师在进行学生成绩统计、分析判断时更为轻松、高效、便捷，达到了使任课教师改进教学、减轻工作强度、提高工作效率的目的，而学生可方便、快速的查看自己的成绩。
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