全国28所重点高职院校 [加强和改进高职院校图书馆编目工作的措施]
时间：2019-01-27 03:22:18 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
【摘要】从转变编目观念、改进分类标引、改进主题标引、增加编目检索点、增加OA文献资源编目、增加链接随书光盘编目六方面,提出了加强和改进高职院校图书馆编目工作的措施。 【关键词】高职院校图书馆 文献编目 改进措施
To Strengthen and Improve the Cataloging Measures on Vocational College Library
Zhang Rongchao
【Abstract】This article mades to strengthen and improve the cataloging measures on vocational college library from six aspects to transformation of cataloging concepts, to improve the classification and indexing, to improve the subject indexing, to increase cataloging access points, to increase to increase the OA literature resources inventory, to increase links with the book CD-ROM cataloging.
【Keywords】Vocational College Library Document Catalog Improvements
高职院校图书馆(简称高职馆)是学校重要的教学服务研究机构,也是学校的文献信息中心,担任着为学校教学、科研提供文献信息资源保障的任务,也是学校信息化建设的重要组成部分。对文献资源进行标引和编目(统称编目)是高职馆文献资源建设的基础工作,也是图书馆揭示、整理馆藏文献必不可少的重要环节。在新时期新的形势下,高职馆的编目工作发生了不少新的变化,因此,其编目工作也需要进行相应地改进与加强。
1.转变编目观念。随着计算机技术和网络技术的飞速发展,现代新形势下的高职馆编目工作已经发生了很大的变化。这种变化体现在编目工作的技术条件由传统的手工书写作业、打字印刷作业转变为计算机作业,又由计算机单机作业转变为计算机联网作业;规范程度由传统的自编目录转变为规范化目录,进而转变为国际标准化目录的组成部分[1];编目模式由图书馆编目人员自编转变为由网络下载规范化数据,由转变为套录规范化数据再转变为编目工作外包,现在转变为联机编目;编目对象由传统的纸质印刷文献转变为融入大量电子文献、网络文献等数字化文献类型;图书馆目录的职能由单纯揭示本馆的馆藏文献转变为可同时揭示包括本馆文献在内的众多图书馆的文献收藏情况。因此,作为高职馆编目工作人员,要及时地转变编目的思想观念,适应这种新的变化,跟上新形势下编目工作前进的步伐,在前进的过程中,不断地进行学习,学习新的编目理念,学习新的技术方法,不断进行工作创新,使古老的图书馆编目工作焕发出新的青春。
2.改进分类标引。分类检索途径是读者最常用的检索途径之一,高职馆完备的分类检索体系可以使读者的分类检索过程变得简单而方便,所以,在编目工作中的分类时(由于高职馆人员较少,往往分类编目工作由同一人完成),要注意给出较为完备的文献分类号检索点,以便实现良好的分类检索效果。同时应注意,“690中国图书馆分类法”字段的“$a分类号”子字段为检索用分类号,其类号级别应尽量详细,以便更为准确地揭示文献内容;其类号数量应尽量完备、齐全,以满足从不同分类号角度检索的需要。而“905馆藏信息字段”的“$d分类号”子字段中的分类号,则为排架分类号,也是文献索取号的主要组成部分,要求为唯一性和简便性。为便于排架,该号的类级一般等于或粗于690字段的分类号。所以,检索分类号与排架分类号在号码数量和分类级别的粗细方面是有不同要求的。前者要求包括主要文献内容的主要分类号(当690字段只有1个分类号时);文献附加内容的附加分类号,包括文献涉及多个类目时的附加分类号,或具有多级丛书时的分丛书分类号;文献分析内容的分析分类号,如文献分析著录时的分析分类号、多卷书集中著录时的分卷分类号、丛书集中处理时的分种分类号;文献综合内容的综合分类号,如丛书分散处理时的丛书分类号;加细分类号,如采用粗分类排架、细分类检索方法时。
3.改进主题标引。尽管读者在检索文献之前,可能不知道所需要文献的准确题名、责任者和应具有的分类号,但却十分清楚自己需要文献的内容,这就是主题概念。毫无疑问,主题检索是符合读者检索思维特点的。由于主题检索具有专指性强的特点,所以深受读者欢迎。高职馆适宜选择著录的主题词检索点及其字段、子字段建议为:“606学科名称主题”字段的“$a款目要素”子字段,或“610非控主题词”字段的“$a主题词”子字段。采用606字段,可据此建立690字段分类号与606字段主题词的对应配置主题词库,以便实现一次输入,可永久自动产生的效果。并且可正向或逆向操作实现,即可由分类号自动产生主题词,或由主题词自动产生分类号。采用610字段,则可使用自由语言的关键词进行主题标引,这种关键词不仅很符合读者习惯用自然语言检索文献的特点,而且也符合主题检索语言的发展趋势,目前互联网的主题检索即采用关键词作为主题词检索。
4.增加编目检索点。在图书馆计算机管理系统中,机读目录是最重要的子系统,这是因为所建立的机读目录数据库,是图书馆开展各种业务工作和服务工作的基础所在。强大的机读目录检索功能并不是凭空产生的,都需要建立在著录有完善的文献检索点基础之上,如果机读目录缺乏完备的检索点著录数据,那么它的检索功能就会大打折扣。由于机读目录的检索点是以数据参数的形式定义,并由计算机编目系统根据相应的著录字段自动抽取的,所以,图书馆编目人员著录了什么参数,计算机编目系统就会根据预设抽取什么检索点。因此,在机读目录的著录工作中,要求编目人员必须著录准确、完整、齐全且符合规定的检索点,才能确保机读目录检索功能的有效发挥,使读者实现完整、准确、全面地检索文献的目标。高职馆编目工作在确定检索点时,除了检索系统常用的题名、责任者、分类、主题、ISBN等检索途径外,还应该通过增加出版社、出版时间、编目时间、文献类型、文献语种、条码号等检索点,来增加相应的文献检索途径。
5.增加OA文献资源编目。随着高职馆OA(全文为Open Access,翻译为开放存取,简称OA,指通过互联网免费存放或获取全文文献信息资源[2])文献资源数量和类型的不断增加,OA文献资源已成为高职馆与所购买的商业文献数据库并重的重要文献资源来源。在那些文献资源购置经费比较匮乏的高职馆,或一些边远地区的高职馆中,它甚至可以成为主要的数字化文献信息资源的来源。所以,在新时期高职馆的编目工作中,应当充分重视对各种类型的OA文献信息资源的编目工作。其中包括对OA图书、OA期刊、OA报纸、OA地图文献、OA论文文献、OA学术会议文献、OA学位论文、OA专利文献、OA标准文献、OA文档文献、OA研究报告文献、OA竞争情报文献、OA工具书文献、OA特色数据库文献、OA音频文献、OA视频文献、OA随书光盘文献的编目工作。并建立本馆的OA文献资源数据库,为本院及相关读者提供成本低廉、快捷、方便的文献信息检索服务。
6.增加链接随书光盘编目。高职馆随书光盘资源的管理方法有多种,但实行网络化管理模式,尤其是基于OA的网络化管理模式是目前最为先进的管理和利用方法[3]。与传统的随书光盘资源随书外借和单独外借管理模式相比,网络化管理模式更具有现代化管理的理念,因为它实现了随书光盘的文献资源共享,充分发挥了电子出版物可在网上流通的优势,符合当今网络社会人们从网上获取信息的新思维方式。它也体现了图书馆适应社会发展,利用网络环境及信息技术拓展服务内容、改善服务效率的新服务理念。为配合随书光盘网络化管理模式,在图书编目工作中,需要为带盘图书与配套光盘之间建立起一条有机联系的快速通道。如可在机读目录“215载体形态项”字段的“$e附件”子字段后的相应位置,建立与该书配套光盘相连接的链接点,以便读者检索时,可以利用网络虚拟光驱方便地获取该光盘资源,从而实现图书与配套光盘之间的快速连接和检索利用,提高随书光盘及其主体图书的利用率。
参考文献
1 朱金花、邓丽.论信息化背景下高职馆编目工作的优化[J].福建论坛.社科教育版,2009(8):131～132
2 赵研科.开放存取与数字图书馆信息资源共享[J].图书馆. 2009(5):83～84,93
3 范翠香、张猛、张克.论高校图书馆随书光盘的网络化管理[J].科技信息.2009(04X):149
