管理人员应具备的素质_档案管理人员应提高自身素质
时间：2019-01-21 03:33:59 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要:文章阐述档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和,包括管理能力及分析处理问题的基本能力等。 关键词:档案管理人员;自身素质;人才培养
中图分类号:G271 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)014(C)-0258-01
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等,它的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,对档案工作整体效能发挥有无可替代的作用。
一、档案工作者应具备的素质
1、档案专业工作人员的政治素质:须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质,即坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,热爱祖国和人民,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策,讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。2、档案专业工作人员的专业素质:应安心本职工作,热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。3、档案专业工作人员的知识素质:须具有中等以上文化水平,除掌握档案学基本知识外,还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识;该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。
对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。目前,我国有着庞大的档案工作人员队伍,不少人还停留在传统的专业知识和观念上,不能运用现代高新技术工具,这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。
二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素
目前,我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源,首先,有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。其次,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、改变现状,提高档案工作者素质
1、加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论,使业务工作始终保持正确的政治方向。同时,要有高度的组织性、纪律性,遵守规章制度,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。2、领导高度重视,加大支持力度。随着市场经济不断完善,各项社会事业快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大。这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视程度,自觉更新档案意识,对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识,给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面,一是通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员的素质;二是通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业人才到档案部门工作,为档案工作补充高素质人才。3、加强业务培训,提高素质和水平。培训内容要因需设计,将培训内容与实际工作相结合。在安排上,除加强专业理论知识学习外,应加大计算机知识的学习,重视网络知识教育,以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质,档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念,广泛开展多种形式的教育培训,如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训,完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。同时,注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。4、个人自身的努力。档案工作者本身要不断努力,注意自身修养;要认清形势,端正思想,不断学习,注重积累。牢固树立“学以立德,学以增才,学以致用”的理念,不断提高政策理论水平,不断更新知识结构,不断开阔眼界胸襟,努力成为服务科学发展的行家里手,努力成为复合型、全能型人才,提高自身的学习能力。通过自我学习,与他人交流,扩大知识面,并注重学习过程中的积累与探索,把理论与实际工作有机结合起来。踏踏实实,勤勤恳恳,坚忍不拔,持之以恒做好档案管理工作。
四、高素质复合型档案人才是时代的呼唤
当今世界信息爆炸式增长,档案管理也由过去的劳动密集型工作转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识密集型工作。这一方面要求管理者具有很强的分析能力,对一些专业性强的档案要做到精确把握;另一方面要根据利用者的要求提供大量的数据档案信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代化信息管理人员才能胜任。
高素质复合型档案人才,是指忠于党的档案事业,熟悉国内外档案法规,掌握现代档案管理技能,在档案法制建设、信息资源开发利用和服务上做出开拓性工作,为档案事业的发展作出显著成绩的人。
作者单位:河南省新密市尖山风景区管理委员会
