小挑宣讲会策划书
时间:2020-09-15 13:41:29 来源:雅意学习网 本文已影响 人
南生物技术和食品科学学院
小“挑战杯”策划书
主办单位:生食学院科技部
二〇一十二个月十月十二日
目
目 录
一、活动概况 ················································································ 3
·背景浅析 ················································································ 3
·企划目标 ················································································· 4
·活动专题 ················································································· 4
·讲座嘉宾 ················································································· 4
·活动对象 ················································································· 4
·活动时间 ················································································· 4
·活动地点 ················································································· 4
·主办方 ····················································································· 4
二、策划主体安排 ·········································································· 5
·宣传方案 ·················································································· 5
1.一期宣传海报 ······································································ 5
2. 到教室宣传 ·········································································· 5 ·物资准备 ················································································· 5
·活动开展 ················································································ 6
(一 )前期准备 ················································································ 6 (二)当日步骤 ·············································································· 7
(三)后续工作 ·············································································· 9
三、经费预算 ·················································································· 10
四、注意事项 ·········································· 10
五、说明 ············································· 10
一、 活动概况
背景浅析:
挑“挑战杯”是挑战杯全国大学生系列科技学术竞赛简称,包含 “挑战杯”中国大学生创业计划竞赛和课外学术科技作品竞赛两个项目。它以崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战为宗旨,在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推进经济社会发展等方面发挥了主动作用,被誉为现代大学生科技创新“奥林匹克”盛会!
“挑战杯”使大学校园创新意识、创业能力教育和培训工作得到了深入发展,成为广大学生参与素质教育新载体和科技活动新形式,同时也成为高校之间彰显办学水平、教育质量和学生综合素质一个关键窗口,活动引发了各界关注和重视。
。
作为我校学员,也是我校较为关键生食学院,我们不仅仅要在校内比赛中力克群雄,更要在省内、全国甚至更大舞台上,追求更为卓越成绩。所以,促进高校学生课外学术科技活动蓬勃开展,发觉和培养一批在学术科技上有潜力、有作为优异人才显得尤其关键。
企划 目标 :
1.介绍“挑战杯”相关情况,如竞赛介绍、宗旨、目标、参赛资格和方法、作品申报及竞赛章程等。
2.激励有爱好同学以个人参赛或多人组队参赛方法进行比赛,为一临参与“挑战杯”打下坚实人才基础。
3.经过讲座使同学们更深入地了解挑战杯,以现场互动方法为同学们解惑答疑,帮助她们在比赛中取得愈加好成绩。
4.以座谈方法使同学们更亲近挑战杯,跟师兄师姐一起走进挑战杯,体验挑战杯过程。
活动专题 :
走进挑战杯 讲座嘉宾 :待定 活动对象 :生物技术和食品科学学院全体学生
活动时间 :待定 活动地点 :教室 主办方 :生食学院科技部
二、 策划主体安排
宣传方案:
1.制作一期宣传海报
(1)完成时间:
待定
(2)具体内容:
· 宣传“挑战杯”讲座,以宣传“挑战杯”具体事项和过程为主展开。
(3)注意事项:
·突出讲座亮点,切忌杂乱。
·讲座时间信息务必包含“星期×”,请注明海报保留时间。
·海报应按时张贴 2.到教室写在黑板进行宣传 (1)时间:12 月 7 日 (2)注意事项:
·内容简明扼要,信息明确,时间写正确日期。
·字迹工整,给人以好印象 物资准备:
1.矿泉水、座签 ·依据嘉宾(包含评委、选手等)人数选定教室 ·依据嘉宾人数购置矿泉水和做好座签,切忌人名不要出现错误。
·购置礼品、矿泉水索要发票(收据也能够)
·活动前 1 小时矿泉水、座签到位,全部准备活动做好。
2.电脑、话筒、音响、幻灯、相机、所需 PPT 等资料到位。
·活动开始前半个小时确保电脑、话筒、音响、幻灯、相机调试到最好状态
·另带一台笔记本电脑(备用,其中有本活动资料备份)
·电脑中均须拷贝有以下内容:开场 PPT、开场背景音乐,评委讲座 PPT,座谈背景 PPT 等
·准备 U 盘 2 个,盘内拷贝内容同电脑
·话筒两只(最好能借到额外有线话筒),准备专用备用电池 2 块(601)
·准备相机 2 台,,确保电池电量充沛,最好准备备用电池 1-2 块
3.座椅
·数量依据座谈人数确定
·活动前 1 小时到位
4.海报 ·将海报张贴于教室门口,起路标作用 ·将海报悬挂在教学楼门口,切勿将海报贴于墙壁上 5.礼仪披带、工作服、邀请函
活动开展:
(一)前期准备 时间 工作安排 责任人 备注 待定日 撰写讲座策划,主席团审核后上交教导员处进行审批
联络评委及出席队员,确定具体讲座时间
海报设计、制作、张贴(张贴日期见宣传方案)
具体内容见“宣传方案” 海报相关文字资料整理
撰写并派送邀请函给评委、出席队员和教导员,及院级领导
确定讲座地点,向相关部门上交场地申请(包含无线麦、电脑、幻灯、空调、室内宣传物张贴悬挂等),获取
同意
活动开始前细化关键点,明确分工
制作活动入场及座谈背景 PPT
中间可插入部分相关小视频
搜集、整理相关“挑战杯”问题
采买物资,矿泉水、座签等 礼仪披带、工作服
具体内容见“物资准备”
选定主持人
和主持人沟通协调,帮助主持人撰写主持稿、挑选服装、化妆、彩排
到各班教室写通知
字体工整
(二)当日步骤:
时间
工作安排
责任人
备注
全部工作人员身着礼仪披带迎接评委老师、出席队员
工作人员和评委老师和出席队员联络,掌握迎接时间和地点,依据具体时间安排行程
会场部署 工作人员到位
座签、矿泉水、座椅、海报到位,相关责任人开始布景
在教室门口张贴海报和在黑板写明讲座专题,注意观众席分配 电脑、U 盘、遥控器(空调、幻灯)到位,负责部门开始电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机调试工作
注意调整好音量大小和确保相机能正常工作 准备好观众和评委、出席队员互动提问步骤问题,确定提问工作人员
主持人确定着装得体、符合活动现场需要,再一次明确主持整体步骤和访谈内容 主持人到位 通讯人员、维纪人员、摄影摄像人员到位
彩 入场音乐、宣传 PPT 试放 全体人员 工作人员替换评
排 摄像人员找好拍摄位置,调整拍摄角度 委、出席队员彩排 主持人作开场白 出席队员浅谈挑战杯参赛经历(半个小时左右)
主持人作过渡讲词 评委讲座步骤(40-50 分钟)
曾参赛队员浅谈经验(15-20分钟)
观众和评委互动步骤,工作人员提问(25 分钟)
主持人总结并向评委、出席嘉宾及现场观众致感谢词 主持人宣告活动圆满结束
总结彩排问题并提出处理方案
和评委老师和出席队员取得联络并跟进
1
工作人员组织同学有序入场,安排好入座
整个过程,访谈现场及做引导工作人员保持信息同时。注意礼貌,培养默契。
播放入场音乐、PPT
工作人员迎接评委、出席队员入场就坐,和评委、出席队员确定讲座具体事宜并问询意见
摄影摄像人员、通讯人员、维纪人员、负责提问步骤工作人员定点定位就绪
主持人上台做开场白,讲座正式开始(介绍讲座步骤)
出席队员浅谈挑战杯参赛经历(10-20分钟)
主持人讲词,过渡到评委讲座步骤
评委讲座步骤(40-50 分钟) 由工作人员传输话筒并维持现场秩序。
提问步骤(观众和评委老师、嘉宾互动)
(25 分钟)
主持人宣告提问步骤结束,并做总结 以主持人为代表感谢评委和出席队员莅临
主持人作结束语,宣告此次活动圆满结束
全体工作人员和评委老师、出席队员合影留念
嘉宾退席
确保嘉宾首先退席,避免现场混乱 护送嘉宾离开讲座现场,抵达目标地
收尾工作 物资回收、整理(海报、矿泉水、座签等)
带回电脑、U 盘等 清洁会场,设备复位
另:若在活动过程中某步骤超出预定时间,则视情况取消或缩短观众提问步骤,若严重超出预定时间,则取消访谈步骤直接进入观众提问步骤。
(三)后续工作:
时间 工作安排 责任人 备注
整理活动资料,包含访谈录像、照片等影像资料,海报、PPT 等宣传资料和讲座等文字资料
召开总结会议,总结经验教训 科技部全体人员
三、经费预算:
项目 单价*数量 累计 邀请函 --元/份*--份 --元 矿泉水 1 元/瓶*--瓶 --元 海报 --元/张*--张 --元
累计
--元 备注:
四、 注意事项 1.活动前,全部工作人员明确工作任务,避免活动开展过程中发生组织内部混乱局面。
2.各部门安排机感人员,以应对活动期间不确定原因造成可调配人员不足情况。
3.安排工作人员进行暖场工作,避免互动步骤冷场。
4.评委赶往活动地点过程中,联络部要全程和之保持联络。假如评委不能准期抵达活动地点,可优异行观众互动提问步骤。假如讲座推延时间过长或因故取消,工作人员要向观众说明情况,表示歉意。
5.场地现确定为教室,假如到场观众较少可要求出公差,假如人数较多,工作人员要维持好现场秩序,必需时可限制参与人数。
6.依据以往经验,讲座过程中有部分同学进场或退场。为了确保会场秩序和会场气氛,请工作人员劝阻退场同学,确保活动顺利进行。
五、说明:
1.策划部门部长及干事需人手一份策划书以确定部门职责,确保任务下达。
2.活动期间,全部工作人员保持联络通畅。
3.部门内部明确分工,并安排机感人员。
生物技术和食品科学 学院
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