百度不知道【你所不知道的POWerPoint】
时间：2020-02-29 07:35:02 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：演讲者会因为对稿子不是很熟悉而手忙脚乱，文章以Windows XP系统下的PowerPoint2010环境为例，较详细地阐述了演讲者视图的使用过程。 关键词：PowerPoint；演讲者视图；媒体处理和集成
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1673-8454(2011)22-0047-02
笔者曾经做过一个讲座，因为对稿子不是很熟悉，在手拿着稿子念的同时为了体现不是在照本宣科，需要花费一定的时间看看台下的观众，中间还得抽空点击鼠标，控制幻灯片的播放，真是忙得够呛。事实上，PPT当中就有专门的功能可以解决相关问题，可惜大多数人都不知道。演讲者视图就是为了帮助演讲者而开发的，在演讲者视图下，演讲者笔记本上的画面和大屏幕上展现的画面不一样，图1显示的是演讲者笔记本上看到的图，而观众在大屏幕上只能看到中间的区域。
演讲者视图中提供了很多演讲的相关信息，比如当前幻灯片的张数、演讲已经进行的时间、当前的系统时间。这些信息方便演讲者查看，及时调整演讲的速度。演讲者视图的下方提供了幻灯片的缩略图，可任意单击它们在幻灯片之间的导航而无需制作链接。
在右侧显示的内容相当有用，这里可以放置当前幻灯片的描述，相当于是我们的忘词提示器，大家都知道电视台的主持人喜欢用的提示器，提示器一般安装在演讲者的前上方，显示演讲者将要说的内容，而观众是看不到提示器的。
通过使用幻灯片的备注功能，可以将提示器带入到我们的幻灯片。通过缩放按钮可以调大字体，便于阅读。这里的备注其实变成了提示器，这样无需稿件我们也可以滔滔不绝，底下的观众肯定会想：这个家伙可真够厉害的，讲了这么多都不要稿子。其实咱们是用过稿子的，只不过观众看不到而已。
下面让我们来开启演讲者视图：
首先确保投影仪已经正确接在电脑上，然后打开多显示器支持。
在xP系统中需要在桌面右击，选择“属性”，打开“显示属性”对话框，进入“设置”选项卡。在这里列出了两个显示器图标，单击代表演示者的监视器的图标(通常为监视器1)，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。如果这个选项处于不可选中状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。
单击代表观众监视器的图标(通常为监视器2)，然后选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”。
下面我们回到PPT中去，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置幻灯片放映”按钮，在弹出的窗口中找到“幻灯片放映显示于”选项，在下拉列表中设置将演示文稿在哪个显示设备上进行放映(通常为监视器2)，再选中“显示演示者视图”选项，单击“确定”。
按“F5”键开始进行演示，此时在演示者屏幕上出现的是有备注提示的“演示者视图”，在大屏幕上显示的则是常规幻灯片的内容。
一、使用PPT最多的两个问题：字体丢失和视频丢失
当我们将PFF文件从一台电脑拷贝到展示用的电脑，常常会发现原先设置好的字体变得很难看，或者插入的视频没了，无法播放。
这是因为字体信息和视频文件是独立在PPT文件之外的，如果我们仅仅拷贝了PPT文件，字体和视频当然无法正常显示。解决的方法通常是将需要用到的字体文件和视频文件一并拷贝，字体文件一般位于Windows目录下的fonts子文件夹中，将用到的字体从这里拷贝出来，然后复制到展示用的笔记本的同样位置。视频文件通常与PPT文件放置在同一个位置，不过操作较为麻烦，现在有一个更好的解决方法，那就是将相关的字体和视频文件嵌入到PPT文件中去，这样，只需要拷贝单独PPT文件就可以了。演讲者就可以将更多的精力放在如何演讲、如何吸引观众的兴趣上去。
二、嵌入字体的方法
点击“文件”菜单下的“选项”命令，打开选项对话框，在列表中选择“保存”，选中“将字体嵌入文件”选项，下方提供了两种嵌入的方式，选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，可以减小文件的尺寸，但是如果移动到其它计算机编辑的时候出现了新字，那么新出现字的字体无法显示。选择“嵌入所有字符”会增大文件的尺寸，但是方便编辑。(见图2)
三、嵌入视频的方法
在新版本的PPT中，选择“插入”菜单下的“视频”命令，插入的视频文件将会嵌入PPT文件中，拷贝的时候仅需要拷贝PPT文件，不需要再单独复制视频文件。但是带来的问题是文件尺寸的疯狂增加，如果仍然希望视频文件独立在PPT文件之外，那么可以在“插入视频”窗口中的“插入”按钮右侧的黑色三角形按钮，选择“链接到文件”。
四、裁剪视频
一位教师曾经要在县里上一节公开课，找了一段视频让笔者裁剪掉前面的一段，在班上上过一遍后，听课的教师又建议恢复前面的一部分，于是又送到笔者这边来裁剪一遍，如此反复了几次。现在情况好了，PowerPoint 2010本身就具有视频的裁剪功能。
首先选中需要裁减的视频对象，单击“播放”菜单下的“裁剪视频”按钮，打开如图3所示的对话框。
在这里设置视频的开始时间和结束时间，以此达到剪裁视频的目的。PPT中的剪裁并没有将其余内容去掉，而是保留在视频中，只不过播放的时候从指定的位置开始，这就便于以后进行修改。
五、几个快捷键
比如，在上课前屏幕上显示的是课件的封面，开始上课的时候，我们需要去掉屏幕上的内容，以使学生的注意力集中到教师那边。较为常见的方法是创建一张空白的幻灯片，不过更方便的方法是直接按B键显示空白的黑色幻灯片，或者按w键显示空白的白色幻灯片。其中B和W分别是黑色和白色的英文单词第一个字母。
在PPT中转到某一张幻灯片，除了使用右键菜单外，还有一个更加简单的方法，按幻灯片的编号+回车键，比如，现在要跳转到第8张幻灯片，可以在播放状态下按8，再按回车键。返回第一张幻灯片，除了按1+回车键外，还可以同时按左键和右键两秒钟。
结束语
本文中的内容已在WindowsXP系统下的PowerPoint 2010环境中实现。PPT已经摆脱了早期纯粹的媒体集成工具的形象，越来越成为媒体处理和集成的中心，今后我们制作多媒体课件，将不再需要使用一些其他的专业软件如Photo―shop等，所有的一切都可能在PPT中完成。
(编辑：王天鹏)
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