招标代理公司论招标代理企业知识管理系统构架

时间：2019-04-02 03:12:14　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：在知识经济的大潮中，招标代理企业远离危险、抓住机遇，取决于企业是否能够重新塑造世界观，向知识资源转变、向知识行业转变、向知识管理转变。本文将对招标代理企业构建知识管理系统进行浅论。
　　关键词：招标代理企业；知识管理；构建；思考
　　Abstract: in the tide of knowledge economy, bidding agent enterprise from danger, and seizing the opportunity, depend on whether the enterprise that will reshape the world, knowledge resources to change, to change, knowledge industries to knowledge management changes. This paper will be to bidding agent construction enterprise knowledge management system to a shallow theory.
　　Keywords: bidding agent enterprise; Knowledge management; Building; thinking
　　中图分类号： F279.23文献标识码：A文章编号：
　　
　　
　　招标代理机构是接受国家管理、监督，经过专业培训和资质认定的专业组织，是专门从事招标业务的专业化服务机构，依法组建、独立开展招标工作，具有公认的权威性和公正性，是推动招投标行业健康发展的支柱力量。广西国泰招标咨询有限公司自2007年成立以来，以“公平、诚信、优质、高效”为服务宗旨，有效地保证了业主的利益和招标质量，充分调动全社会力量为特定的招标项目服务，是广西招标代理行业中的新秀。然而，面对相关政策的变化和招标代理市场日趋激烈的市场竞争，广西国泰招标咨询有限公司同样面临发展危机。
　　在知识经济的大潮中，招标代理企业如何才能远离危险、抓住机遇？这取决于企业是否能够重新塑造世界观，向知识资源转变、向知识行业转变、向知识管理转变。本文将对招标代理企业构建知识管理系统进行浅论。
　　一、知识管理是一种新型的企业管理模式
　　知识管理是适应知识经济时代要求的新型管理模式，是迎接新时代挑战的重要战路。知识管理是以知识为核心，组织有系统地、明确地对其知识资产进行有效的识别、获取、开发、分解、使用、存储和共享等一系列过程的管理，多以提高组织内相关工作的绩效，提高组织的应变能力和反应速度，促进研发创新，提升核心竞争力，而知识管理系统正是实现知识管理的平台。知识管理系统作为实现知识管理的计算机系统，是一个具有知识管理能力和协同工作能力的软件系统，是一种融管理方法、知识处理、智能处理乃至决策和组织战略发展规划的综合系统，是知识管理的实施平台。
　　近年来，由于经济发展的需要，知识管理开始从信息管理中孵化出来，逐步形成适应知识经济的新的管理模式。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人联结起来，在人际交流的互动过程中实现知识的共享、运用和创新。从信息管理到知识管理的进化，是管理理论与实践中“人本”管理主线的进一步体现和发展。知识管理可以从战略、战术以及运作等各个环节对招标代理企业战略和管理运营提供全面的支撑手段。但在知识管理的导入中，还必须坚持“大处着眼，小处入手”的原则，从运作性知识管理的开始，在取得切实效益和成功经验的基础上，逐步向战术性知识管理和战略性知识管理迈进。由此可见，知识管理是一种新型的企业管理模式。
　　二、招标代理企业构建知识管理系统的必要性
　　近年来，广西国泰招标咨询有限公司严格按照现代企业制度进行管理，创立了“按程序规范运作、按制度综合考核”的管理模式，业务遍布贵港、玉林、梧州、苍梧、钦州、桂林、来宾、河池、防城港、贺州、百色、北海、柳州、崇左15个市，汇聚了一支业务精湛、经验丰富、作风严谨的专业招标队伍，专业技能强，全部经过政府监管部门的业务培训，既能完成各类招标代理业务，又能为委托单位提供从招标方案策划、标书编制、开标、评标、合同履行等全方位的技术咨询服务。公司积累了丰富的招标投标经验和客户资源，这些为企业发展奠定了知识基础，招标代理企业构建知识管理系统的必要性体现在以下几点。
　　 1.突破生命周期需要知识管理
　　企业发展具有量的增长和质的改善两层含义，前者表现为资产的增值、销售额的增加、盈利的提高、人员的增加等，而后者则是指经营资源的性质变化、结构的重组、支配主体的革新，如企业创新能力的增强、对环境适应能力的提高等。单纯从量的增长方面来理解企业发展是片面的，“质”的改善从本质上体现了企业可持续成长的内涵。从生命周期理论来看，企业的可持续发展体现为企业能够超越特定产品、技术和事业领域的制约，而获得更长久的生存空间。
　　招标代理事业有一个从产生到消亡的生命周期，具体包括培育期、成长期、成熟期和衰退期4个阶段。对于招标代理企业而言，如果只坚守某个特定事业领域的话，必然会与这产业的兴衰走出同样的寿命周期曲线。追求可持续成长，就需要超越招标代理领域的制约。
　　企业的可持续成长过程与企业的知识积累和创新密切相关，它的每一阶段都对应着企业知识的积累或突破，是一种知识量的积累和质的突破相结合的过程，也是一种从持续学习到知识创新的过程。
　　 2.形成竞争优势需要知识管理
　　知识管理不仅对企业突破生命周期曲线、实现可持续发展具有重要的作用，从企业的竞争优势来看，在企业发展的各个阶段中，知识都是竞争优势的主要来源。如果不以知识为基础，进行知识管理，修炼内功，那么企业的成长就会带有极大的偶然性，会面临许多成长的烦恼，外界环境的微小变化都会带给它沉重的打击，而且无法及时拿出应对之策，最终的失败在所难免。
　　广西国泰招标咨询有限公司大致经历了由“基于资源的积累过程”到“基于能力的资源配置过程”再到“基于知识的能力创新过程”3个阶段。“基于资源的积累过程”是企业由一系列资源所组成的集合，企业的竞争优势来自于企业所拥有的资源；“基于能力的资源配置过程”中企业的竞争优势来自于企业资源配置和开发的能力；而“基于知识”的竞争观，超越了传统的资源积累和规模效应的企业的发展观点，更注重企业知识运用和知识创新能力。
　　评估企业竞争优势的基本尺度包括创新能力、难以模仿、可持续性以及学习。企业本质上是一个知识集合体。而知识具有难以模仿性、路径依赖性或历史依赖性，它是学习的基础。与企业知识密切相关的认知学习能力决定了企业的知识积累，从而决定了企业的竞争优势。因此，有效的知识管理，能够显著改善和提高企业的知识结构和认知能力，使企业在市场竞争中抓住稍纵即逝的机会，确立自己的优势地位。
　　 3.优化企业经营需要知识管理
　　从经营层面来看，随着竞争的加剧以及市场格局的变化，招标代理企业对知识的需求逐步从简单走向复杂化，需要充分挖掘、利用和创新企业的知识，并将其以最快的速度应用于竞争。
　　当前，企业经营模式呈现知识化趋向。通过实施知识管理，可以帮助企业更好地规划企业战略，可以帮助企业发展和创造新的市场，可以通过创造和挖掘特定的知识资产实现企业业务转型，可以通过创建知识联盟来实现企业知识的拓展和扩张；通过实施知识管理，能够使知识的创建、获取、分享以及使用工程更加规范，从而监控知识创建、获取、分享及使用过程，使企业的知识政策落实到日常工作中，为更高层次的知识创新活动提供充足的资源支持；通过实施知识管理，能够更好地了解企业知识的应用状况；能够为员工的培训和教育创造更好的环境。

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