【高校院系专业资料室建设问题初探】本科高校院系资料室评估
时间：2019-01-15 03:41:35 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：文章论述了当前高校院系资料室的现状和存在的问题，提出了加强院系资料室建设与发展的思路。 关键词：高等院校；院系资料室；资料室建设 高校院系资料室是高校图书情报系统的一个重要组成部分，它作为高校图书馆的延伸，为学校的教学科研发挥着重要作用。然而由于高等教育事业的快速发展。高校教育体制改革和计算机、网络的广泛应用，文献载体的多样化发展，读者对信息的需求不断加大，新形势的发展使传统的院系资料室发展显得十分缓慢，在教学科研中的文献信息保障作用不断弱化。那么，院系资料室应如何适应新形势，才能更好地为教学、科研服务呢?本文就院系资料室的建设与发展谈一点自己的浅显认识。
一、高校院系资料室建设的重要性和必要性
根据高等院校图书馆工作条例规定：“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。”因此系资料室的收集加工和整理都是以专业文献为主。高校院系资料室隶属各系，资料室人员具有熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学、科研发展情况，它处在教学科研的第一线，能够直接为老师备课、教学和科研提供专业资料，师生使用起来非常方便，具有明显的专业性、针对性、灵活性。它的服务质量和服务程度的高低直接影响教师的科研和教学研究，具有很强的时效性。这些作用，是高校图书馆所不能比拟的。院系资料室的建设还是重点学科建设的需要，能从一个侧面反映出学科建设水平。可见，院系资料室有其建设的重要性和必要性。
二、高校院系资料室的现状和存在的问题
近几年来，随着教育事业的大发展，特别是一些新升本的本科院校，办学条件有了明显改善，招生任务、培养人才的质量要求和科研任务加重，师生对图书资料的需求既迫切，又要求高质量，传统体制下的服务机制、内容和服务方式都难以适应新时代的需求，院系资料室面临十分严峻的形势。
(一)专业资料室建设的投入不足，必要的硬件设备、设施和专业管理人员缺乏。院系专业资料室无专项的资金来源，无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献。专业资料室相关管理人员中既懂本系、部各专业教学，又懂图书管理专业知识的人员实在是少之又少，甚至是没有，各系、部负责专业资料室的人员大多都是自主安排，有的是教师兼职，有的是年老体弱的在职人员，有的是将要退休或已经退休的返聘人员。兼职的教师不能专心此项工作，年老体弱的在职人员，受自身条件的限制，跟不上教育大发展形势下的时代步伐，支撑不了当前教育思想新理念的压力，不能提供积极主动的信息管理服务。返聘人员则不受编制的制约，有的既不懂专业教学领域，又不懂图书管理业务，作为临时工作的需要，缺乏长期的建设规划和稳定的服务心态，个人业务能力与服务水平有限。不能在支撑学科建设的平台上，自加压力肩负重任。
(二)场地不足。院系专业资料室的场地都是由各系、部自主安排和自我调剂的，空间都比较小。
(三)管理制度不健全。由于领导重视不够，资料室自身的管理没有一套完善的管理制度。服务范围、借阅期限等方面都没有健全的制度约束，借阅管理存在问题，表现在有的新书和有价值的书，被老师借出去后，长期作为自己的资料使用，很难收回；有的老师调离或退休，由于没有完善的管理制度，大多借出去的资料都无法收回；有的系里虽然有制度，但没有人严格执行，造成图书资料严重流失。
(四)藏书更新少，利用率低。领导不重视，资金无来源，购买资料有限，加之图书资料流失严重，使得有限资源不能共享，利用率低。
二、高校院系资料室建设与发展的思考
目前，院系专业资料室建设应考虑以下几个方面的因素：改善院系资料室的基本条件、提高管理人员的素质、加强藏书建设、加强数字化建设。
1 改善院系资料室的基本条件。各高校应对系、部资料室的发展引起高度重视，对系、部资料室的建设与运行经费给予保证。同时对人员配备到位。学校图书馆可向各系、部各专业资料室派出懂得学科领域和图书管理服务的专职学科馆员。这些学科馆员的编制，业务管理在图书馆，日常工作在系、部，服务于各专业教学和学科建设的需要。三是必要的设施要到位，要配备专门的资料室用房，配备计算机设备、扫描仪等。四是要建立健全完善的管理规章制度。要建立资料室图书采购制度，借阅管理制度，资料员学习和培训制度等，以制度提升资料室的服务功能。
2 提高资料室管理人员的素质。资料室的建设和发展要靠人才队伍的素质的提高。特别是网络、计算机、多媒体的应用对从事文献信息工作的管理和服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求，对信息人才的要求应该像科学家钱学森说的那样，应该是信息专家和信息工程师，是信息系统的建设者，也是使用的向导和顾问。所以。院系领导应有针对性地加强资料室的工作人员的培训工作，使他们既具有“敬业”的思想素质，又具有“专业”的业务素质。只有这样，才能更好地推动教师搞好教学与科研。
3 加强资料室的藏书建设。院系资料室的藏书建设应以本系的重点学科和重点专业为中心。着力突出专业特色。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况，分清轻重，掌握专业科研方向，以确定其藏书重点。首先，利用现有资金，筛选、采集急需的、利用率高的文献资料，并主动向学科带头人征求订阅意见。其次，通过交换内部文献这条补充特色藏书的重要途径。可以获取许多专业对口、学术价值较高的非正式出版物，如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等。这样既节约了经费，又能扩大馆藏文献的收集范围。总之，院系图书资料室要按专业教学科研和学科建设的要求，尽一切努力来收藏有价值的文献资料，形成资料室的藏书特色。
4 加强资料室的数字化建设。随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得到了广泛应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。高校院系资料室应尽快转变观念，逐步实行现代化管理，为情报科研提供良好的情报服务。高校院系资料室要以校园网和图书馆的局域网为依托，着手筹划数字化资料室的建设工作，这是一项长期而艰巨的任务，具体措施如下：①购买或开发研制适合本资料室的管理系统。②根据需求购买电子文献，单机版和网络版。③制定出切实可行发展目标，依托图书馆的数字化信息资源，建设好适合本系、具有自己专业特色的馆藏资料及现代化查询系统和多媒体导读系统。④院系资料室还应结合本专业的特点，根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。资料室应着力建立自己的专业文献数据库，如：“数目数据库～期刊篇名数据库文摘数据库”“报刊目录数据库”等。还应做出具有本专业特色的网页，设立网址，将资料室的信息资源与图书馆的信息资源在校园网上并网进行，从而真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。⑤利用国际互联网的信息资源，丰富资料室的数字化资源。
