文书处理和保密工作的几点做法与体会
时间:2021-04-24 20:00:37 来源:雅意学习网 本文已影响 人
【摘要】本文强调了文书处理和保密工作的重要性,分析了工作展开的前提,并以信息化社会为背景,对现代文书处理与保密工作的做法与体会进行了阐述,希望能够为有关部门及人员提供参考。
【关键词】文书处理;保密工作;做法;体会
以军事以及政治领域等为主的部门,部分文书具有保密性强的特点,一旦内容泄漏,对国家及人民会产生严重的不良影响,做好文书处理与保密工作,是避免上述问题发生的主要途径,在信息化时代下,文书处理与保密更是显得尤为必要。
一、文书处理和保密工作的重要性
文书处理与保密工作的重要性,主要体现在以下方面:
(一)有利于各部门工作的顺利开展。军事以及政治领域,涉密文件较多,且密级较高,如内容泄漏,会极大地阻碍部门工作的开展,且容易对国家利益造成影响。加强对文书处理与保密工作的重视,从人防、物防、技防等角度出发,提高文书的保密程度,降低内容泄漏的几率,是保证各部门工作可顺利开展的关键。
(二)信息化时代的要求。信息化时代的到来,在提高了信息量与其丰富性程度的同时,也极大地降低了信息的安全性。涉密文件一旦与互联网联系,不法分子往往会通过互联网盗取文件信息,可见,在当前时代,做好文书处理与保密工作,已经成为了各有关部门必须重视的一项问题。
二、文书处理和保密工作的前提
建立并完善保密制度、提高有關人员的保密观念,是文书处理和保密工作的前提:
(一)保密制度。构建完善的保密制度,是提高文书处理与保密工作水平的关键。需落实责任制,在尽可能减少与文书处理和保密工作有关的工作人员数量的基础上,根据文书类型的不同,将其交由不同人员管理,管理者对自身所管理的文书的保密性负责,一旦发生文书信息泄漏问题,需及时追究管理者责任,并对其进行处罚。责任制的落实,可提高有关人员的工作积极性,对于涉密文件处理与保密水平的提高具有积极意义。
(二)保密观念。树立保密观念,同样十分重要。可通过思想政治工作提高有关人员的保密意识,使其认识到做好文书保密工作的重要性,降低泄密问题的发生几率。除此之外,与文书保密有关的工作人员,必须对其思想道德素质进行考察,保证符合保密工作的要求。
三、文书处理和保密工作做法与体会
在信息化时代下,可采用以下方法,提高文书处理与保密工作水平:
(一)涉密文书与互联网断开。相对于常规保存方法而言,如涉密文书与互联网存在联系,其危险性会大大增加。在互联网时代,部分不法人员会使用相应技术,侵入到各部门的保密系统中,窃取文件与信息,对信息安全性会产生极大的不良影响。有关部门必须将文件管理系统与互联网断开,避免上述问题发生。在文件的处理和保存的过程中,工作人员必须在了解国家标准要求的基础上,严格按照规定执行。
在保密系统的使用过程中,自然灾害以及病毒侵害等不可控因素,同样会对文书的安全造成威胁,对此,应针对不同的因素,采取不同措施加以控制。以病毒侵害为例,为避免病毒导致系统瘫痪,应将防火墙装入系统中,保护系统以及网络环境安全。
(二)操作者身份识别。应通过操作者身份识别的方法,实现对系统访问权限的控制。在电子文件的形成过程中,文件进入归档库的这一阶段,风险最高,最容易被篡改。为避免部分人员对文件进行非法操作,导致文件被篡改,必须对操作者的操作权限进行规范。需将操作者、操作时间、操作项目及内容进行记录,并在文件中,建立防调换的标志,以使文件被调换,或被非法篡改后,能够被及时发现,并及时找到操作者,对其进行处理。
(三)定期备份。可通过定期备份的方法,解决文件受不可控风险影响而丢失的问题。随着科学技术的发展,当前网络服务器的安全性以及稳定性已经得到了很大的提高,但不稳定因素仍然存在,一旦网络服务器出现故障,文书便很容易丢失,且很难恢复。有关人员可通过定期备份文件的方法,降低网络服务器故障对文件安全性的影响,使故障解决后,服务器中的信息能够被及时恢复。如条件允许,建立异地备份的方法效果更好。
(四)归档与移交文书的处理与保密。针对归档文书,应对其账面等进行检查,保证账面准确无误,保证文字以及内容清晰明了,确保其不存在异常时,才可将其归档。针对移交文书,需对移交手续等进行检查,保证手续齐全,且来源确定,不存在风险。如文书需要销毁,同样应对销毁的时间及人员等进行记录,提高文件的保密性。受部分工作人员保密意识差的影响,其在获取文件后,不会及时将其移交给有关人员处理,由此导致的文件滞留,无法有效归档问题,同样增加了文件的危险性,对此,必须进行及时处理,一旦发现此种状况,应严肃追究有关人员责任。
四、结束语
综上所述,在信息化时代下,文书内容的泄漏风险以及文书被篡改的风险进一步增加,对文书处理与保密工作提出了新的要求。有关部门及人员需加强对文书保密重要性的认识,应从操作者身份识别以及定期备份等方面,提高文书的安全性,以使文书能够真正发挥其价值。
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