[浅议目标管理法在图书分编中的应用]目标管理法
时间：2019-05-07 03:17:14 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：随着我国经济及社会的不断发展，越来越多的图书出现在市场上，也加大了图书分编工作的难度。在图书分编中应用目标管理法，不仅可以有效提升工作效率，更能促进图书分编工作的快速发展。本文将简单分析目标管理法在图书分编中的应用，希望能对有关人士有所帮助。
关键词：目标管理法 图书分编 应用
近年来，我国的高等教育事业得到了空前的发展，图书馆是高效的一个主要支柱，也迎来了发展的黄金时期。图书馆的基础工作之一就是分编工作，图书进入图书馆后首先要进行的就是图书分编工作，作为文献和读者之间的桥梁，分编工作的优劣，会直接体现图书馆揭示报到文献的相关水平，还会影响读者对相关文献的利用效率。随意图书馆的相关部门一定要与时俱进，采取先进的工作方法，不断提升工作效率和服务质量，目标管理法就是实现这一目标的有效手段。
一、什么是目标管理法
目标管理法源于美国的意味经济学家的论著《管理的实践》，现在已经被广泛应用到各个行业、各个领域、各个部门和环节当中，具有科学实用、效率高的优点。它的基本思想就是依据一定时期的总方针，确定相应的目标，然后层层分解目标并逐级展开，通过相应的协商，进而制定出各个层次甚至每个人的分目标，用总目标知道分目标，使分目标确保总目标，最后将目标完成的情况当做相应评价处理的依据。这是一种比较主动的管理方式，同时是一种追求业绩的管理方式。
二、分编工作中相应的目标
通常情况下，高校图书馆的分编工作有近期目标和长远目标。长远目标是指贯穿在图书馆分编工作始终的目标，它同图书馆事业的规范化和网络化要求具有紧密的联系。随着信息技术的快速发展，资源共享慢慢变成了现实，在分编工作中的一项重要部分就是通过网上传输和下载相关的数据。所以相关的工作人员在日常的工作中一定要牢固的树立起规范意识，按照我国的《中国图书馆分类法》和《中国文献编目规则》进行图书分类及文献著录。另外，还要在工作的过程中善于发现一些新问题，然后提出相应的修改意见，从而为相关的规则的修订及完善提供相应的依据。而近期目标则是指在一个学期或者一个学年内，对图书的分编工作。高校的图书馆主要是为科研和教学服务的，所以每年图书的采购量要和学校的发展相联系，因而分编工作近期目标一定要及时、准确、保证质量，确保新采购的图书无积压、无差错，进而早日为读者提供相应的帮助。
三、在分编工作中实行目标管理法的步骤
1、相关部门的主任要根据图书馆的分编工作现状和馆内现代化的程度，制定符合自身发展的长远规划，在此基础上，制定本部门的相应工作策略和计划。
2、分编部门中的工作人员，要制定自身的短期目标，在此基础上制定符合自身目标的具体的实施方案。
3、相关的管理人员要制定出相应的衡量目标执行情况和实行监督控制的制度，促进相关的工作进展资料反馈到较高的层次。
4、相关的管理人员要依据目标完成的状态，不断调整相应的工作思路，改进工作方法和措施。
四、在图书分编工作中实行目标管理法应注意的问题
（一）制定科学的工作目标
图书馆在实行目标管理法之前一定要进行可行性的论证。在制定相应的目标管理法的时候，要认真调查并有选择性的计件其他图书馆的相应经验，并要充分结合自身图书馆的特点来制定。一定不能照搬照抄其他图书馆的目标管理方案，或者只是闭门造车，不经过分析相依目标管理所需的背景条件，就盲目的采用目标管理法。例如浙江图书馆在实行目标管理法之前，就专门组织了考察人员对上海图书馆和国家图书馆进行了认真的考察，并充分调查了浙江图书馆新馆的行政部门、业务部门和各部门的为管理活动，分析了现有人员、服务设施、工作任务、经费、中层干部、读者规模等等，然后通过总结制定除了符合自身发展的项目管理方案，收到了良好的效果。
（二）制定科学合理的目标
图书管理要有明确的目标，只有长远目标符合相应单位和部门的发展，目标管理才会取得理想的效果。首先，制定目标的依据一定要明确，例如分编部门的目标一定要符合图书馆的总体目标。其次，一定要结合自身情况。例如工作任务的多少不能人家干多少我就得干多少，因为不同图书馆的主客观条件都有差别，如技术条件、工作人员的能力、经济条件等。
（三）完善规章制度，保证工作质量
科学的工作制度有利于保证目标管理的质量，通常情况下包含工作质量要求、操作规程等。如书次号的取法、符号的具体使用方法、编目细则等等。
制定相应的奖惩制度。目标管理追求绩效，适当的奖励机制可以有效调动员工的工作热情。奖励可分为物质奖励和净胜奖励。在制定物质奖励制度的时候，一定要注意奖金金额的大小和分配方式，要同相应岗位工作的业务要求、技术的难易程度和责任大小紧密相关，可以量化的工作岗位最好采用定额计算的管理，例如编目、标引、加工等，主要考核其完成的质量和数量，然后考虑平时的工作态度和表现，进而确定奖金的数量。在精神奖励方面，可以优先考虑职称的晋升，进修学习等。科学的激励机制可以使员工之间形成良性的竞争氛围，进而不断提升工作效率和服务质量。
（四）建立完善相应的监督抽查机制
目标管理法要采取层层分解目标的方式进行实施，在实施的过程中一定要有强有力的监督和抽查机制，这样才能有效保证目标的最终完成。
（五）不断加强相关人员的思想素质
图书馆推行目标管理法之后，员工之间的收入会产生一定的差距，所以一些收入低的员工必然会产生一些情绪波动。所以，相关的管理人员一定要在情调公平、公正、公开的基础上，加强对工作人员的思想教育工作，促进其形成良好的职业道德和职业信念，进而有效发展图书分编工作。
结论：
随着经济社会的不断发展，人民的精神文化需求越来越高，所以图书市场的发展速度越来越快。图书分编工作是一项繁琐、细致、专业性强的工作，只用运用先进的工作方式才能应对巨大的工作压力。有效应用目标管理法，不仅可以提升相关人员的工作效率和服务质量，更有利于我国高校图书馆的健康发展。
