2物资采购管理规定
时间：2021-01-05 13:32:35 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
物资采购管理规定
总 总
则 一、为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。
二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。
三、采购应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。
第一章 采购 主管 职责 四、采购主管岗位职责 1、负责物资采购管理制度的制定； 2、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管； 4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价； 5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； 6、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件； 7、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。
五、物资采购遵守的原则 1、未经审批的物资一律不得采购；
2、仓库内的库存物资应优先使用； 3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； 4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； 5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位； 6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。
第 二章 章
物资采购管理 六、为节约采购成本，公司实行按季度上报采购计划。采购编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。
七、公司内各部门要按程序报物资采购计划，在每季度前 10 日前向采购报下季度的采购计划。
八、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。
九、采购未能及时完成的采购任务，应及早报主管领导说明原因，
拟定补救措施。
第三章
物资验收入库管理 十、验收中的不合格物资，由采购及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。
十一、凡对外调剂的物资必须由采购确认后，经主管领导审批后，方可对外调剂。
十二、验收合格的物资，由采购及时送至仓库，由仓库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。
十三、采购收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。
行政人事部
二 O 一三年六月一日
