公文管理规定
时间：2020-07-10 11:53:20 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
公文管理规定
第一章总则 第一条为进一步促进 XXX 公司（以下简称“公司”）公文规范化、制度化、科学化，提髙行政效能，根据《国家行政机关公文处理办法》、《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》、《XXX 公司集团有限公司公文管理规定》，结合我公司实际，制定本实施细则。
第二条公司公文是本公司在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
第三条 XXX 公司综合部（以下简称“综合部”）是公司公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作，并指导各部室、各实体单位的公文处理工作。公文由综合部统一收发、分办、传递、用印和归档。
第四条各部室、各实体单位负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查；各部室、各实体单位应当有专人负责公文处理工作。
第五条本实施细则适用于公司各部室、各实体单位的公文处理工作。
第六条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第二章收文处理 第七条 收文处理包括签收、登记、批办、承办、督办等程序。
第八条外部门发给公司党委、公司、综合部的函件，由综合部负责签收、拆封；公司领导的函件，一律由办公室签收并转呈公司领导。各部室自行收到的外部门主送公司的文件，应按办文程序一律先交综
合部登记后再办理。
第九条 根据国务院《国家行政机关公文处理条例》的有关规定，本公司受理公文的范围主要是: 鄂旅投总部、省政府、荆州市政府、松滋市政府和业务指导部门、洈水投资发展集团，公司各部室、各实体单位，各业务合作单位。除此之外，凡越级行文，原则上应予退回。
第十条批文、交办 （一）上级机关和其他部门来文，由综合部提出处理意见，经公司领导批示分办意见后，送有关部室办理。总部党委文件报送公司党委书记批示，其他文件一律报送总经理批示后，送有关部室办理。
（二）各部室、各实体单位上报的公文，综合部应当进行审核。经审核，对符合本办法规定的公文，由综合部提出办理意见，经公司领导批示后，送有关部室办理。对不符合本实施细则的公文，经综合部负责人批准后，可以退回呈报方并说明理由。
凡抄送本公司阅知的公文，由综合部按照对口原则转相关部室阅。
（三）传阅文件、资料，应速传速阅，不得压误、扣留。特急件应随到、随传、随阅、随退，必要时可集体阅读。
第三章发文办理 第十一条签发、会签 （一）以党委名义发出的公文，由党委书记或副书记签发，书记、副书记不在时，由主持党委工作的党委成员签发。
（二）以公司的名义发出的公文，视重要程度和涉及范围，由公司董事长或总经理签发。上报总部和上级机关的公文，经分管公司领导阅签后报公司董事长签发，若董事长出差，可请主持工作的总经理签发。其余的公文，按有关规定办理。
（三）以综合部名义发出的公文，由分管公司领导或综合部负责人签发；重要事项由综合部负责人送请相关公司领导审阅。签发或会签公文时，主签人应当明确签署意见、姓名和日期，其他核签人阅视为同意。
（四）公文会签。本公司起草的文稿需送外部门会签的（包括联名发文），应由本公司领导批签后送公司外会签；送外部门下属单位会签的文稿，承办部室负责人核阅后，由承办部室先送公司外会签；公司有关部室之间会签的文稿，由承办部室自行办理。
外部门送本公司领导签发、会签的文稿，一律由对口部室审核提出意见，并送公司领导批签。外部门与本部门联合发文，主办单位签发后，应按联名单位顺序依次签发。
会签稿要急件急办。会办部室若对会签稿有意见，一律应在“发文单”上写明，如在文稿上修改，应在旁边注明修改部室，以示负责。修改公文不得在文稿装订线以外书写。
公司内文稿不得向外提供，特别是公司内尚有不同意见、有关各方未能取得一致的文稿，未经综合部同意，任何人不得向外提供。
第十二条缮印与校对 （一）以公司党委、公司、综合部名义发出的公文，必须由综合部统一登记、编号后送文印室打印。
（二）公文正式送印前，承办部室负责对送印文稿进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备, 附件材料是否齐全、格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿内容进行实质性修改的，应按程序报公司领导复审。
（三）校对。送印的公文由承办部室负责校对。校对文稿必须准确无误，校样与原稿必须一致，不得擅自修改原稿，如必须修改时，
应征得综合部核稿人认可，重要改动需要报经签发公司领导同意。打印其他稿件，也要先定稿再承印，不得边校、边改。校对人员校完后应在文稿上签字，以示负责。校对差错由部室校对人承担直接责任，部室负责人承担领导责任。
部室因工作需要，确需对已正式印发的公文内容进行调整更换，而保留文件号的，部室必须按程序报公司领导复审，同时负责收回全部已发出公文, 文件未收回的，由承办部室负责承担相关责任。
限时印出的特急件，承办部室应责成专人跟踪校对，不得因无人校对造成公文延误。
第十三条用印、发文 （一）用印。
1、公文必须加盖公章。
2、公文用印要以签发人在发文稿纸上的签字原件为准。
3、外单位与本公司的联合行文，用印前要严格履行用印手续，必须凭据有本公司领导人签字的原件用印。用印手续不全的公文不能用印。
（二）发文。以公司党委、公司、综合部名义制发的公文由综合部室负责发送；其他部室名义制发的公文由承办部室负责发送。
第四章附则 第十四条本实施细则自公司总经理办公会审议通过之日起执行。
第十五条本实施细则由公司总经理办公会修订，并授权综合办公室解释。
