请在设置更多应用管理中启用文档【让投影Word文档看得更多】

时间：2019-04-12 03:11:57　来源：雅意学习网本文已影响人

　　隐藏页间空白　　默认情况下，Word以“页面视图”模式显示文档。因为在页面视图中，大家可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置，而且页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象，所以许多人都喜欢在页面视图模式下进行编辑工作。但是在页面视图模式下，页间空白占用了较多的屏幕空间，你可以通过隐藏页面顶部和底部的空白的方法来节省屏幕空间。
　　在页面视图模式下，将鼠标指针指向页面的顶部或底部的灰色区域，当指针变为相对的两个箭头时，屏幕上会出现“双击可隐藏空白”的提示信息（如图1），此时双击左键，则Word将会隐藏每页顶部和底部以及页面之间的灰色和白色区域，可节省页面视图中的屏幕空间。
　　在隐藏页面间空白后，如果想恢复页面间空白显示，请将鼠标指针指向页面的顶部或底部的灰色区域，当指针变为相背的两个箭头时，屏幕上会出现“双击可显示空白”的提示信息，此时双击鼠标左键即可。
　　除了上面这个隐藏页间空白的快捷方法外，还有一个正规的方法是：在“文件”选项卡中，单击“选项”，然后单击“显示”选项卡，清除“在页面视图中显示页面间空白”复选框，单击“确定”按钮。
　　最小化功能区
　　功能区是Word2007/2010窗口的一部分，旨在帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。相较Word2003的常用和格式两工具栏来说，功能区占居了更多的屏幕空间，以下四种方法均可以将功能区隐藏起来：
　　1.右键单击功能区，然后单击“功能区最小化”（如图2）。
　　2.按Ctrl+F1键。
　　3.双击活动选项卡的名称。
　　4.单击位于Word窗口的右上角的“功能区最小化”按钮。
　　若要在功能区处于最小化状态时使用它，请单击要使用的选项卡，然后单击要使用的选项或命令。例如，在功能区最小化后，你可以在Word文档中选择文本，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中单击所需的文本大小。单击所需的文本大小后，功能区又重新回到最小化状态。与最小化功能区的方法相对应，要还原功能区，也有以下四种方法：
　　1.右键单击功能区，然后单击“功能区最小化”。
　　2.再次按下Ctrl+F1键。
　　3.再次双击选项卡名称。
　　4.单击位于Word窗口的右上角的“展开功能区”按钮。
　　最清爽的全屏视图
　　Word提供了一种全屏视图模式，该视图模式下，Word仅保留了垂直滚动条，整个屏幕显示的都是文档内容，非常清爽。要将Word文档切换到全屏视图，可以使用以下方法：
　　1.“全屏视图”命令
　　在Word2003“视图”菜单中，有一个“全屏视图”命令，单击它即将当前文档切换到全屏视图模式。
　　2. Office访问键
　　遗憾的是在Word2007/2010中，你却找不到这个早期版本所具有的“全屏显示”命令。在Word2007/2010中，要切换到全屏视图，你可以曲径通幽地使用Ofce访问键，具体操作是依次按下Alt、V、U这三个键。
　　上述的按键操作其实是使用的Ofce早期版本的访问键。当使用Ofce早期版本的访问键时，将显示一条消息，通知并提示你所按的键。例如，在 Word 2010 中，你希望在文件中插入一个超链接，并且你已习惯于使用 Ofce 2003 访问键序列，因此会按 Alt+I。此时，将显示以下消息，提示你所按的键：“Ofce访问键: ALT，I”。当再次按I时，将显示“插入超链接”对话框。
　　3.“切换全屏视图”按钮
　　不过，要想记住Ofce访问键绝非易事，所以为方便将Word2007/2010切换到全屏视图，我们还是先把“切换全屏视图”按钮请上快速访问工具栏，具体操作如下：
　　1.右键单击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中，单击“自定义快速访问工具栏”。
　　2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表框中，通过拖动滚动条找到并选中“切换全屏视图”命令。
　　3.单击“添加”按钮后，单击“确定”按钮，关闭“Word选项”对话框。
　　之后，要切换到全屏视图，只要单击快速访问工具栏上的“切换全屏视图”按钮即可。在全屏视图模式下，按Esc键则返回原视图模式。
　　以上介绍的方法，就由你自己在将Word投放到屏幕上时，根据需要和喜好选择使用吧。

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