挂账、折扣管理规定
时间:2020-11-27 13:33:33 来源:雅意学习网 本文已影响 人
酒店签单挂帐 管理规定
1 、为规范酒店收银管理,避免呆帐、死帐的出现,并促进酒店销售业务的开展,结合实际情况,特制定本办法:
2 、 为了促进酒店销售业务的开展,公司可以给予部分人员消费签字挂帐的权利,个人消费严禁签字挂帐。
3 、 单位签字挂账规定:
(1)各单位若签字挂账,必须签署《签单消费协议书》。由总经理认可,方可签订消费挂账协议。若私自挂帐造成的经济损失由该经办人全额赔偿,同时给于违纪处理。
(2)单位签字挂账协议一式两份(甲乙双方各持一份),必须明确签字人员,并预留签字人的签字字样,双方单位盖章,法定代表人签字,明确各自权利义务。
(3)签单必须每月一结算,如果到期不结账,必须停止签字。财务部要以书面的形式将拟停止挂帐的单位及时上报公司总经理。经审批后由财务部及时通知到酒店收银员。
(4)原则上不允许担保签字(除店总担保,总经理级以上认可外),有特殊情况,关系单位或关系人需临时挂帐(无挂帐协议)的,必须由店长以上管理人员同意并签字担保才能挂帐,挂账清单一式三份(吧台留存一份,出纳留存一份,会计做账一份),并由担保人负责回收,公司其他人(含主管及其他部门人员)无权担保挂帐。
4 、挂帐应收账款的催收 (1)应收账款由担保人自行催收。
(2)收银做好签单报表连同签单上交财务部,出纳负责保管并做好签单明细登记表。
(3)催收人员在做催收款时,必须到出纳处办理领用签单交接手续后,未能回收的款项要详细注明原因,经三次催收未能回收并预计今后无法回收的款项,报总经理批准后,及时作出相应的处理。
(4)催收人员回款时要第一时间到收银处做核销手续,并及时把回收款存入银行,凭银行凭条在收银处做该帐的核销。
5 、 挂帐账单及传递的管理 吧台收银员对签字账单的合规性负责,审核内容包括:签字单位是否与本公司协议挂账,签字人是否协议规定的人员,字迹是否属实、清楚,金额是否正确,金额大小写是否齐全,挂账清单上挂账人、担保人、收银员、服务员是否签字,挂账人是否在结账单上签字认可本单菜品消费明细,若签字账单存在上述问题,款项由该收银员负责收回,无法收回的,负赔偿责任。
牧羊先生总经办
2017 年 8 月 5 日
酒店折扣 管理规定
1、折扣包括:正常的菜金折扣、免零、赠券、送菜等。
2、偶发事件折扣:通常是指因服务质量或菜品质量引发的宾客投诉,可按经理折扣处 理,如遇客人有严重投诉直接影响公司声誉的,可视具体情况提高折扣率,事后按规定对责任人进行处理。
3、经理最低折扣为 8.8 折,其中仅一楼、二楼热菜、凉菜可打折,其余菜品、酒水等一律无折扣。
4、公司主管以下人员无直接打折的权利,如遇特殊情况可通过总经理按规定批准执行。
5、在处理客人投诉或遇紧急情况时,经店长批准后,主管以上管理人员可先做超出权力范围折扣或招待处理,并在账单上签字,但事后必须落实责任人说明原因,由总经理补签字并做出内部处理意见,然后报公司董事长决定处理意见。
6、正常情况下,店长有菜金 8.8 折及送菜的权利,每餐送菜 1 个的权利,且单菜价格不得超过 50 元。各级人员当天送菜个数不得累计使用。一般情况下,打折不送菜,送菜不打折,因工作需要超出权限要报请上一级领导批准,并签字确认,若发现私自加菜、低标高上、一桌多送等弄虚作假的现象,一经发现将给予当餐消费金额 2 倍的罚款及公司通报批评。
7、超规定权限的折扣账单必须说明原因,所有折扣均不得以“常客”或“熟客”为由。属于服务或菜品质量问题的要附上内部处理意见,由经办人、店长签字,报总经理审批。
8、所有折扣均须当班主管以上管理人员签字确认,缺少者由收银员负责赔偿折扣部分。
9、试营业期间关于不要发票优惠方法
消费金额 499 元以下
经理折扣 9.5 折或赠送 2 瓶 6 元以下饮料
消费金额 500 元-999 元
经理折扣 9.2 折或赠送 4 瓶 6 元以下饮料
消费金额 1000 元-3000 元
经理折扣 9 折
消费金额 3000 元以上
经理折扣 8.8 折
牧羊先生总经办
2017 年 8 月 5 日