迎春年货节策划与实施方案
时间：2021-04-24 13:33:46 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
X XX 区 区 8 2018 首届迎春年货会
暨美食文 化节方案
为全面贯彻我区“旅游旺城、旅游兴区、旅游富民”的发展思路，加速实现“建成全国知名旅游目的地城市”的战略目标，全力建设创新创业、宜居宜游、精致精美、古色古香的 XX，结合当前扶贫攻坚战略任务和我区历史悠久的美食文化，特举办“XX 区 2018 首届迎春年货会暨美食文化节”，并制定本方案。
一、活动主题 主题口号：古韵 XX 祥瑞新春 主题内容：XX 区 2018 首届迎春年货会暨美食文化节 二、活动时间 2018 年元月 26 日-2 月 6 日 三、活动地点 （待定）
四、举办单位 主办单位：XX 区管理委员会 承办单位：XX 区商务局
XX 区扶贫办 协办单位：互联网协会、区公安局、区城管执法局、区
交警队、区网宣办 策划执行：XXX 公司 媒体支持：XX 日报、XX 晚报、XX 电视台、XX 广播电台、XX 新闻网、XX 区电视台等主流媒体；百度、腾讯、58 同城等网络媒体。
五、组织机构与职责分工 成立活动筹备工作领导小组：
总 顾 问：区工委副书记、区管委会主任
XXX 组
长：区管委会副主任
XXX 副 组 长：区商务局局长
XXX 区扶贫办主任
XXX 下设五个工作小组：
活动策划组：由区商务局牵头，XXX 公司具体执行，负责活动方案策划制定、送审。
宣传推广组：由互联网协会牵头，XXX 公司具体执行。负责活动线上线下宣传造势、媒体运作。
场地保障组：由区商务局根据活动规模要求选择场地，区城管执法局负责场地协调。
招商联络组：由区商务局牵头，XXX 公司配合执行。其中商务局主负责本地参展企业招商工作，XXX 公司主要负责外来参展企业招商工作。
安全保卫组：区公安局负责活动期间场地周边治安管理。区交警队负责活动期间场地周边交通秩序管理。
六、活动规模 1 1 、 展会规模
计划现场搭建 3X3 米国际标准展位 160 个，其中本地企业预留展位 30 个，主要为 XX 区本地农特产品、旅游产品。外招参展企业 100 个，主要为全国各地农特产品、精品年货、生活必需快消品、日常家居用品等。国际美食展位 30 个，主要为全国各地知名小吃、东南亚风情美食等。
2 2 、 观展规模
计划前期宣传推广覆盖人群 80 万人，现场实际观展平均每天 5000 人次，共计 6 万人次。
七、开幕式主要内容 1、开幕式仪式：元月 26 日上午 9:30-10:00 2、精准扶贫农特产品订购签约仪式：10：00-10：30 3、精准扶贫工作表彰大会：10：30-11：00 4、“古韵 XX”文艺汇演：11:00-12:00 八、其它配套活动 1 1 、古城寻宝活动
参与者在古商城景点内寻找活动兑奖线索，集齐全部线索内容，即可到活动组委会兑换相关奖品。
2 2 、助力推广活动
参与者者通过转发活动官方微信推广内容，通过邀请助力的方式，按助力数量可到活动组委会兑换相应奖品。
3 3 、“美拍 XX ”活动
参与者用手机拍得的 XX 古商城景点照片，上传至微信朋友圈，根据获得的点赞数, 可到活动组委会兑换相应奖品。
九、活动进度计划 1、2017 年 12 月 20 日前，完成方案送审。
2、12 月 28 日前，完成政府采购服务相关合作单位协议签订，支付相应合作预付款项。
3、12 月 30 日，启动招商与线上前期预热推广。
4、2018 年元月 18 日前，完成招商工作。
5、元月 20 日，启动活动场地建设。
6、元月 25 日，完成活动场地建设与相关布置。
7、元月 26 日-2 月 6 日，活动相关主题执行。
8、2 月 10 日前，上报活动总结。
十、经费框算与经费来源 1 1 、经费框算
招商工作经费：2 万元 线上推广：5 万元 线下广告：5 万元
展位搭建：20 万元 舞台设备及氛围营造：10 万元 活动奖品：2 万元 不可预见费用：1 万元 以上合计约：45 万元 2 2 、经费来源
外来参展招商：10 万元 本地企业赞助：5 万元 专项经费支持：30 万元
