仓库日常管理方案规定
时间：2021-02-26 13:25:27 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
仓库日常管理规定 仓库日常管理规定
1．做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。预防内容包括：防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。
2．做到四“检查” ：
（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
（3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。
（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
3．物资（物料）入库前，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，做好入库帐，履行交接手续，质检单与成品批次相符，单据齐全，不合格品不得入库。
4．合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。
5.物资分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、物料卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡数量，并填写领用日期和领用人。
6．堆放物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工。
7．经常整理库容，保证库内清洁卫生。
8．建立健全仓库保管帐，详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。
9．定期进行帐目核对，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。
10．严格遵守仓库保管纪律、规定。
仓库保管纪律内容规定：
（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。
（2）严禁无关人员进入仓库。
（3）严禁未经行政部（运营部）同意涂改账目。
（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。
（5）严禁在仓库内存放私人物品。
（6）严禁私领私分仓库物品。
（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
（8）严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质。
（9）严禁随意动用仓库消防器材。
（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。
11．严格出库物资的管理手续。保管员接到出库单，要及时按出库单所载明的编号、品名、数量由保管员复核后按程序出库，出库物品价值在500元以上时由库管领导复核。
12．仓库盘点，保管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报行政部（营运部）经理审批签字，由财会部门按规定处理。
本制度由库管部制定，报总经理批准实施。希仓管部所有员工严格遵守。一旦违反，根据岗位界定，由其直接责任人承担，库管部经理根据情节严重开出过失单，交人事部处理。
本制度解释权在库管部。
本制度自年月日起执行。库管理规定
第一章总则
第一条为使仓库管理规范化、合理化，防止损失，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司员工及相关人员。
第二章入库管理
第三条、物资（物品）入库前，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，做好入库帐，履行交接手续。
第四条、物品摆放要按品种分类，合理有效使用仓库面积。
第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料长，写明日期、品种规格、 数量，按入库出库数量及时更改物料长，并填写领用日期和领用人。
第六条、按期整理库内环境，保证库内清洁卫生。
第七条、建立健全仓库保管帐，详细记录物品的种类、数量、规格、价格、 经手人、来货时间、入库数量、出库数量及实存数量。
第八条、定期进行帐目核对，达到帐帐相符、帐物相符、帐长相符。
第三章仓库保管纪律
第九条仓库人员要严格遵守仓库保管纪律，其内容如下：
1．严禁在仓库内吸烟，严禁酒店值班或当半饮酒。
2．严禁无关人员进入仓库。
3．严禁未经财务组长同意涂改帐目。
4．严禁在仓库堆放杂物、废品。
5．严禁在仓库内存放私人物品。
6．严禁私领私分仓库物品。
7．严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。
8．严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。
9．严禁随意动用仓库消防器材。
10．严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。
第四章出库管理
第十条严格按出库程序办理手续，保管员接到出库单，要及时按出库单价所列编号、品名、数量出库，物品价值在500元以上者由财务部（行政部）签批，其他物品由仓管经理签批。
第五章仓库盘点
第十一条保管员对库存物资要旬点月盘。要旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务组长审核签字，由财务组按规定处理。
第六章预防事故与检查
第十二条仓库人员要做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。预防内容包括：防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。
第十三条检查包括以下内容：
1．上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
2．下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
3．必须经常检查调查库内干、湿度，保持通风。
4．检查易燃、易爆物品存放的安全程度，及时采取补救措施。
第七章附则
第十四条本规定由总务组制订，报中心主任批准后由总务组执行。
第十五条本规定由总务组负责检查、修改和解释。
第十六条本规定施行后，凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。
第十七条本规定自颁布之日起施行。
仓储管理规定
第一章
总则 第一条
为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。
第二条
仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条
公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条
本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章
入库管理规定 第五条
采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单” ，同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条
如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。
第七条
物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。
第八条
发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。
第九条
入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章
出库管理规定 第十条
办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单” ，核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条
发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。
第十二条
优先保证自提商品，及时准确交给货主并当面点清。
第十三条
出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章
物资储存保管规定 第十四条
物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。
第十五条
物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十六条
建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条
库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。
第十八条
仓库建立库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
第十九条
经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十条
仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第二十一条
做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条
确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证” 。夜间定时巡逻，提高警惕。
第二十三条
确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章
库存控制与分析管理规定 第二十四条
掌握和应用现代仓储管理技术与 ABC 分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。
A、B、C 分析法指按成本比重高低将各存货项目分为 A、B、C 三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。A、B、C 分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表：
类
别 划分标准 控制方法 适用范围 占储存成本比重 实物量比重 A 类 70%左右 不超过20% 重点控制 品种少、单位价值高的存货 B 类 20%左右 不超过30% 一般控制 介于二者之间的存货 C 类 10%左右 不低于50% 简单控制 品种多、单位价值低的存货
第二十五条
库管部门要会同有关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。
第二十六条
做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。
第二十七条
定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。
第六章
库管人员工作要求与纪律 第二十八条
严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。
第二十九条
妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。
第三十条
做好保密工作。
第三十一条
库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。
第三十二条
监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。
第三十三条
做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。
第三十四条
做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第三十五条
做到四“检查” ：
（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
（三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。
（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第三十六条
严格遵守仓库工作纪律：
（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。
（二）严禁酒后值班。
（三）严禁无关人员进入仓库。
（四）严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
（五）严禁在仓库堆放杂物。
（六）严禁在仓库内存放私人物品。
（七）严禁私领、私分仓库物品。
（八）严禁在仓库内谈笑、打闹。
（九）严禁随意动用仓库的消防器材。
（十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
第三十七条
未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。
第七章
附则 第三十八条
公司各库管部门要依据本制度制订实施细则。
第三十九条
本制度由公司总部库管部负责制订、解释并检查、考核。
第四十条
本制度报董事会批准后施行，修改时亦同。
第四十一条
本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第四十二条
本制度自颁布之日起施行。
