公司办公人员工作服配发规定
时间:2021-02-21 13:33:07 来源:雅意学习网 本文已影响 人
公司 办公人员工作服配发规定
第一条 本规定确定的是公司工作服配发、穿用及换发等有关事项。
第二条 为使本规定顺利执行,总务部对每一批工作服配制管理表。管理表的项目包括:
(1)规格与编号;(2)购入日;(3)购入价格;(4)配发日;(5)配发对象;(6)上交日;(7)换发日;(8)换发负责人。
第三条 各分部为加强工作服管理,也应制定工作服管理表。管理表内容同上。
第四条 向每名员工颁发工作服使用证,以记载工作服的规格、编号、领用日、交换日等内容。
第五条 工作服的规格与编号。
(1)工作服分大、中、小和特大四种规格,分别以 S、M、L 和XL 表示。(2)工作服编号方法为:百位数为制作年度最后一位数;十位数及个位数分别为同一种类工作服在同一年度的配发顺序。
第六条 工作服编号应写在 10×4 厘米白布上,并缝制在指定处(有扣工作服缝在第二与第三个扣子内侧,裤子缝在第一个与第二个扣子的内侧。无扣工作服的编号应缝在不易磨损的内侧。帽子直接在内侧填写编号)。
第七条 办公人员必须严格按照不同的穿用期间穿用不同的工作服。第八条 除清洗、修补外,工作服不得带出工作地。第九条 工作
服应保持清洁,有损坏时,应及时修补。第十条 员工不得任意改动工作服的样式和穿着方法。
第十一条 总务部事务室应准确把握库存工作服数量,在正式换用新工作服两个月前,统计各类及各种型号工作服的需要数量,提交给总务部办公室。
第十二条 工作服到货后,由事务室负责验收。
第十三条 事务室负责对全体员工的身高、胸围、腰围及头部进行测量,并登记造表。
第十四条 配发工作服。
(1)事务室根据员工体位记录,自各类工作服穿用期间开始日前两天,开始配发工作服。分部的工作服配发也应如此。
(2)配发工作服时,事务室应填制工作服管理表,填发工作服使用证,后者随工作服一起交员工或分部。
(3)配发新工作服时,事务室还应收回旧工作服,并在工作服管理表和工作服使用证上填写有关项目。
(4)在配发工作结束后,事务室应及时向因故未领工作服、未交旧工作服或未办理换领手续的员工发出通知,督促其补办。
第十五条 事务室对由各分部上交的工作服,应作下列项目的检查,在填写下列记录后,入库保管。
(1)实物与管理表记载项目是否一致; (2)实交数量; (3)是否成套;
(4)清洗状况; (5)修补状况; (6)有无污损; (7)布料磨损程度; (8)褪色或变色程度。
如经检查,上交工作服无法穿用时,应将有关情况报告主管上级,由其作出处置决定。
第十六条 对于员工丢失工作服、不按要求穿着工作服等违纪行为,事务室应将详细情况报告主管上级,并提出详细处理意见。
第十七条 本规定自× ×××年×月×日起实施。在此前的规定同时作废。