对于公文格式及字体标准
时间：2020-12-30 13:45:17 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
关于公文格式及字体标准 一、版头 1.密级及保密期限：一般用 3 号宋体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注； 2.紧急程度：一般用 3 号宋体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度； 3.发文部门：发文部门全程或规范化简称加“文件”二字，居中排布，上边缘至版心上边缘 35mm，使用宋体字，颜色为红色。（需同时标注联署发文部门名称，一般应当将主办部门名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文部门名称右侧，以联署发文部门名称为准上下居中排布）； 4.发文字号：编排在发文部门下空两行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行； 5.签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字； 6.版头中的分隔线：发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体 1.标题：2 号宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置； 2. 主送部门或标题序号：3 号防宋体字，编排于标题下空两行位置，
居左顶格，回车时仍需顶格； 3. 正文：一般采用 4 号宋体字，编排于主送部门或标题序号下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用宋体字、第二层及以后用宋体字标注； 4. 附件说明：正文下空一行左空两字编排； 5. 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，“月”、“日”不编虚位（即 1 不编为 01），右空四字编排； 6. 附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号宋体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
三、版记 1.版记中的分隔线：首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为 0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合； 2.抄送部门：一般用 4 号宋体字，在印发部门和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”最后一个抄送部门名称后标句号。
3.印发单位和印发日期：印发单位与印发日期一般用 4 号宋体，编排
在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，“月”、“日”不编虚位（即1 不编为 01）印发日期后加“印发”二字。
（以上为公文）
四、普通文件 1.文件标题：二号宋体字加粗；副标题四号不加粗； 2.正文字体：四号宋体不加粗。正文中如有说明，使用宋体小四号字，不加粗； 3.行距、段落间距：文件全文行距为 1.5 倍行距； 4.页面设置：页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米； 5.页眉页脚：对外制度/规范性文件的页眉“新乡市沪馬工程有限公司”及公司标志居中；对内制度/规范性文件的页眉“新乡市沪馬工程有限公司”及公司标志靠左，标题文字靠右；无论对内对外文件，页脚格式均为：“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线，1.5 磅； 6.图表：图表大小可根据需要设定，图表标题需用四号宋体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号或五号字体，不加粗。图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体； 7.落款：文件底部若需落款，签字和日期，使用宋体四号字，加粗。
8.部门文件编号格式：HM-XZ-190702（沪馬-行政部-2019 年 7 月 2日）或“XX 部 XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规
范性文件均需要编号，其他只作分类备案用文件，无需编号。
