[医院图书室利用局域网建立图书目录体系的构想]小学图书室图书目录
时间：2019-05-05 03:16:18 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
［提要］ 本文阐述医院图书馆的性质，局域网的功能与特点，以及对医院图书馆（室）建立局域网的必要性，并提出图书馆（室）利用局域网络技术的构想及应用。 关键词：医院图书馆；局域网功能；藏书、期刊目录体系；构想
中图分类号：G25 文献标识码：A
收录日期：2012年5月7日
图书馆数字信息服务内容与流程管理是指图书馆为了充分满足用户需求而对数字信息资金源、服务项目、服务方式以及服务流程等进行设计、组织、控制、协调与优化活动的过程。其服务的易用性、共享性、经济性、时效性、安全性与稳定性，得到多数大型图书馆的青睐。
医院图书馆（室）的性质在于它是组成我国图书馆事业的一部分，因而它与社会上其他各类图书馆有着共同的本质属性和一般属性。“文献信息交流”是图书馆的本质属性，而“社会性、科学性、教育性和服务性”则是图书馆的一般属性质。医院图书馆（室）属于专业、技术图书馆。其主要特点之一是服务于医院各项工作需要，是医院文献情报中心。湄潭县人民医院图书室，当前文献信息检索水平和能力还存在着一些问题：一是对网络信息检索和数据库利用仅停留在简单的使用上，缺乏熟练的、深层的检索能力；二是缺乏相应的科研能力，在服务对象中缺乏影响力和感召力，为了适应数字化和网络化时代对文献信息的需求，减少传统纸质文献检索方法，重点放在数字资源获取和知识管理的方法上。
医院图书馆的发展目标、建设规模、服务内容取决于医院类型、规模、方向、任务、条件和水平要求。由于患者要求越来越高，现有的基础设施及其环境已不能满足患者要求。杭瑞高速的即将通行，拉近了湄遵的距离，贵州省湄潭县人民医院的生存面临危机。为了使其能面对这样的局面，医院加紧了对本院的建设。可是建设中又面临经济困难，可想而知，要在这样的情况下发展医院图书室的现代化建设，是难上加难。图书室对于医院的现状，只能从基本的、简单的信息网络着手，提出基层医院利用局域网建立新的藏书、期刊目录体系的构想及应用探索。
一、利用局域网建立新的藏书、期刊目录体系的构想
局域网（简称LAN）是在小型计算机与微型机上大量推广使用之后逐步发展起来的一种使用范围最广泛的网络。指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。它一般用于短距离的计算机之间数据、信息的传递，属于一个部门或一个单位组建的小范围网络，其成本低、应用广、组网方便、使用灵活，深受用户欢迎，是目前计算机网络发展中最活跃的分支。
LAN最主要的功能是提供资源共享和相互通信，它可提供以下几项主要服务：（1）资源共享，包括硬件资源共享、软件资源共享及数据库存共享。在局域网上各用户可以共享昂贵的硬件资源，如大型外部存储器、绘图仪、激光打印机、图文扫描仪等特殊外设。用户可共享网络上系统软件和应用软件，避免重复投资及重复劳动。网络技术可使大量分散的数据能被迅速集中、分析和处理，分散在网内的计算机用户可以共享网内的大型数据库而不必重新设计这些数据库；（2）数据传送和电子邮件。数据和文件的传输是网络的重要功能，现代局域网不仅能传送文件、数据信息，还可以传送声音、图像。局域网站点之间可提供电子邮件服务，某网络用户可以输入信件并传送给另一用户，收信人可打开“邮箱”阅读处理信件并可写回信再发回电子邮件，既节省纸张又快捷方便；（3）提高计算机系统的可靠性。局域网中的计算机可以互为后备，避免了单机系统的无后备时可能出现的故障导致系统瘫痪，大大提高了系统的可靠性，特别在工业过程控制、实时数据处理等应用中尤为重要；（4）易于分布处理。利用网络技术能将多台计算机连成具有高性能的计算机系统，通过一定算法，将较大型的综合性问题分给不同的计算机去完成。在网络上可建立分布式数据库系统，使整个计算机系统的性能大大提高。
局域网与广域网（WAN）不同，它一般限制在一定距离区域内。一般所说的局域网是指以微机为主组成的局域网，具有以下主要特点：（1）通信速率较高。局域网络通信传输率为每秒百万分比特（Mbps），从5Mbps、10Mbps到100Mbps，随着局域网技术的进一步发展，目前正在向着更高的速度发展（例如155Mbps、655Mbps的ATM及1000Mbps的千兆以太网等）；（2）通信质量较好，传输误码率低，位错率通常在10-7-10-12；（3）通常属于某一部门、单位或企业所有。由于LAN的范围一般在0.1km-2.5km之内，分布和高速传输使它适用于一个企业、一个部门的管理，所有权可归某一单位，在设计、安装、操作使用时由单位统一考虑、全面规划，不受公用网络当局的约束；（4）支持多种通信传输介质。根据网络本身的性能要求，局域网中可使用多种通信介质，例如电缆（细缆、粗缆、双绞线）、光纤及无线传输等；（5）局域网络成本低，安装、扩充及维护方便。LAN一般使用价格低而功能强的微机网上工作站。LAN的安装较简单，可扩充性好，尤其在目前大量采用以集线器为中心的星型网络结构的局域网中，扩充服务器、工作站等十分方便，某些站点出现故障时整个网络仍可以正常工作；（6）如果采用宽带局域网，则可以实现数据、语音和图像的综合传输。在基带网上，随着技术的迅速进展也逐步能实现语音和静态图像的综合传输，这正是办公自动化所需求的。
贵州省湄潭县人民医院于2004年建立了局域网。由于近十年间，专业图书管理工作人员，从图书室——病案室——图书室——体检科——病案室——图书室，从主兼辅——辅兼主——主兼辅，图书室不能得到正常运转，分散了对图书室管理工作的凝聚力，未能主动地、及时地去了解局域网的功能及其特点，延缓了图书室利用局域网建立馆藏、期刊目录体系及其他相关工作的应用。因此，图书室向主管院长提出了利用局域网建立新的藏书、期刊目录体系的构想及应用，院方同意了这一构想，并在积极的准备中。
二、局域网在图书管理工作中的应用
医疗技术的精湛与否直接关系到人民群众的健康和和整个卫生事业的发展。医务工作者只有不断地学习更新，才能在竞争激烈的局面中，挑起医疗责任的重大担子。科学的医疗技术需要高质量的医疗信息为依据。所以，利用网络技术开展特色服务，选择一些与医疗有关的期刊挂到图书室网页上，开展定向服务；根据医务人员科研需要追踪相关期刊，采用现代化的借阅手段，提高医务工作者对借阅服务的满意度；在网上发布医药卫生新书信息，使医务工作者能及时了解医药卫生新书发行动态，因为在医药卫生技术知识更新频繁的现代化时代，稍不注意自身业务素质就会落后。因此，只有加强人性化服务，同时利用小型专业图书馆（室）的可变性——合而分、分而合的管理模式，主动为医务工作者提供便利条件，使其能更好地在百忙中合理利用时间工作、学习；医院图书馆（室）要灵活开展复选工作，由各科、组医务工作者与医院图书管理人员，根据一定的管理原则和相对合理的标准，对现有的文献进行筛选、调整和剔除与馆藏不相符合的部分馆藏，以期达到文献内容及结构上与医务工作者的动态需求保持高度一致；各科医务工作者根据实际需求在局域网图书工作站发出需求信息，以便医院图书管理工作者能及时、准确地获取相关信息，进行分类统计，避免采购失误，给医院图书经费带来不必要的损失，也使医务工作者能准确、及时地获取最新医疗技术信息，使医务工作者能更好地为患者提供优质的医疗技术服务，给患者带来永远的福音。
主要参考文献：
[1]董菡，袁琳.图书馆数字信息服务内容与流程管理探析.新世纪图书馆，2012.3.4.
[2]沈杰.中医药大学图书馆期刊特色资源的优化配置.中华医学图书情报杂志，2012.1.
[3]医院图书馆工作手册.北京：中国铁道部出版社，1992.6.
