报道书刊文献或收藏信息【高校图书馆书刊文献捐赠工作探析】
时间：2019-01-15 03:32:18 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：切实做好书刊文献捐赠工作对于高校图书馆文献资源建设具有重要意义。目前，许多高校图书馆的书刊文献捐赠工作并没有真正开展起来，具有很大随意性。高度重视这项工作，建立健全相应的规章制度，加强宣传与发动，强化管理和利用是改进这项工作的重要措施。�
关键词：图书馆；捐赠文献；管理��
收稿日期：2007―11―10�
作者简介：李学聚(1969―) ，男，汉族，山东省菏泽人，菏泽学院图书馆馆员，学士，研究方向：文献信息服务。
一、高校图书馆大力开展书刊文献捐赠工作的重要意义�
（一）是丰富馆藏的有效途径�
古今中外很多有识之士都有向图书馆捐赠图书的优良传统，接受捐赠图书也是中外大学的惯例。在图书馆受赠的书刊中，有好多是通过正常购买渠道不能得到的具有较高经济价值和学术价值的文献精品。所以，接受捐赠文献是高校图书馆增加馆藏文献数量、改善馆藏文献结构的有效途径。�
（二）能够缓解文献购置经费不足的问题�
自上个世纪90年代末开始，随着我国的高等教育办学体制向着产业化的转轨，高校招生的规模短期内迅速扩张，高等教育逐步由“精英教育”向“大众化”发展。由于书刊的价格不断上涨，大多高校图书馆的文献购置经费十分紧张，一时难以满足师生阅读和教学科研的需要。所以，做好书刊文献捐赠工作，努力为图书馆争取到大量的适用捐赠书刊文献或书款，可以在一定程度上缓解图书馆经费不足的问题。�
（三）对于推进和谐社会建设具有重要意义�
向图书馆捐赠书刊资料，不仅体现了捐赠者对知识的尊重，更体现了捐赠者高尚的奉献精神和强烈的社会责任感。书刊文献捐赠工作的有效开展不但使这部分社会闲散、闲置文献资源得到较好的保存和利用，而且有利于弘扬奉献精神，激发和增强人们关爱社会、热心社会公益事业的热情，形成良好的社会风气，更好地实现图书馆的社会教育职能，对于促进社会和谐具有重要的现实意义。�
二、图书馆书刊文献捐赠工作的现状�
（一） 缺乏具体的书刊文献捐赠工作管理制度。�
由于缺乏具体的管理制度，所以图书馆对于捐赠书刊的处理具有很大的随意性。捐赠书刊到馆后,由于负责这项工作的人员一般是临时的或兼职的, 有的兼而不管, 有的虽管但不尽职尽责, 加上没有统一的管理标准, 无人督促检查, 所以致使有些捐赠书刊长期积压, 成了死书, 甚至有的从未启封开包, 最后廉价处理。这种做法是对捐赠者极大的不尊重，会产生十分消极的影响，不利于吸引更多的捐赠者，提高人们捐赠的积极性。�
（二）文献捐赠工作的宣传和发动不够�
现在，好多高校图书馆的书刊文献捐赠都是自发的，多是学校的一些专家、学者、教授或者社会知名人士把自己收藏的某些文献资料主动送给图书馆收藏的，图书馆并没有认真去做书刊文献捐赠的发动和宣传工作。试想，就拿高校自身来讲，高校里有那么多的教师，每年有那么多来自全国各地的新生和毕业后走上不同工作岗位的新老校友，单这一部分人发动起来，就能为图书馆争取到相当数量的宝贵馆藏，这还不用说其他热爱教育事业的普通人士和社会名流了。所以，书刊文献捐赠的宣传工作做好了，就能有效吸引社会各界人士，不断地向图书馆捐赠书刊，捐赠高质量的文献，从而实现图书馆和捐赠者共同的目的和愿望。�
（三）书刊文献捐赠缺乏针对性和规范性�
高校图书馆主要是为高校师生教学、科研和学习服务的，所以，它所需要的书刊文献特别是自然科学方面的专业书刊文献是由高校所开设的专业所决定的。由于某些捐赠者所捐赠的书刊缺乏可读性, 适用性差, 利用率比较低。而一些适用的或急需的图书， 在捐赠书刊中却很少或找不到，并且有的捐赠书刊残缺不全, 不能发挥其应有的作用，有些书复本量过大，同样造成了积压和浪费。因此，对捐赠书刊文献的收藏也应有一个具体的范围和标准，而不是来者不拒。�
三、切实做好图书馆书刊文献捐赠工作的措施�
（一）制定具体的书刊文献捐赠工作实施办法�
根据本校实际，制定一套切实可行的书刊文献捐赠工作实施办法，是书刊文献捐赠工作有效开展的有力保障，是使书刊文献捐赠工作规范化、制度化的重要措施。首先，图书馆应指定专人负责书刊文献捐赠工作，并制订该岗位具体的岗位职责。其次，要制订详细的《图书馆书刊文献捐赠办法》并向社会公布。一般应包括书刊文献捐赠者的范围，如本校师生、校外（海外）人士、企事业单位、团体等；捐赠书刊文献的范围，一般为公开及非公开编辑出版的具有一定收藏和研究利用价值的图书文献，包括个人专著、丛书、论文集、期刊、资料等。捐赠的具体办法，应说明办理接受捐赠的具体部门、联系方式，并根据不同的捐赠对象（如个人或团体）和捐赠数量的多少及价值的大小分别制定出方便捐赠者进行捐赠的具体办法，规定出接收捐赠的具体操作规程（如验收、登记等），对捐赠者的感谢方式（发证书、举行捐赠仪式等），图书馆对捐赠图书的入藏标准及对未入藏图书的处置方式。�
（二）加强捐赠书刊文献的管理和利用�
接受捐赠书刊文献丰富馆藏，是为了提供给读者使用。由于捐赠文献毕竟不是图书馆正常购置的资产，而是人们爱心的奉献，所以，在文献著录和管理方面应有所不同。首先，在加工过程中，可以使用不同颜色的书标以示区别，并在书刊版权页上加盖“捐赠”图章。其次，编目时在MARC相应字段上著录上捐赠者姓名，并在获得方式上注明“捐赠”。第三，在数据库管理方面，可以设置专门的虚拟馆藏地如“捐赠书库”，将所有捐赠文献集中典藏。第四，在实际管理中，对于贵重图书可设立捐赠图书专架或专柜陈列，对捐赠或捐购数额较大的企事业单位、团体或个人，可用该企事业单位、团体名称或个人姓名为该书库（书柜）命名，如“xxx书柜”等。第五，对于这部分捐赠文献，在对读者特别是社会读者的开放度、借阅册数和期限方面，应有更加宽松的规定。�
（三）加强书刊文献捐赠的宣传和发动�
图书馆应充分利用学校的宣传栏、校报、校广播站、校电视台、校园网等各种媒体，大力宣传书刊文献捐赠的重要意义及图书馆的书刊文献捐赠办法和管理措施，并通过学校的这些媒体定期公布捐赠书刊者名单，并对一般的捐赠者发放捐赠纪念品，对重大捐赠举行捐赠仪式，颁发捐赠证书，宣传赠书事迹，举办捐赠书刊文献展览等。这样，就能够不断激发学校师生及社会各界人士向图书馆捐赠书刊文献的热情和信心，形成热心公益事业、大力资助图书馆建设的良好社会风气，同时也能扩大图书馆自身的影响，吸引更多的读者走进图书馆，提高图书馆文献的利用率，产生更大的社会效益。另外，图书馆还应加强与新老校友及兄弟图书馆、新闻出版单位、书店、企业等的联系与交流，积极开拓捐赠渠道。�
（四）加强国际合作交流，开拓国际书刊捐赠渠道�
各高校的国际交流部门，在加强与国外友好高校和组织的交流与合作同时，应积极争取国外友好学校与组织的书刊捐赠，积极开拓国际书刊捐赠渠道。目前，在我国进行国际赠书比较值得一提的是“亚洲之桥”基金会，简称“亚基会”，它是美国民间友好非盈利性组织，旨在帮助中国和其他国家与西方进行知识交流，缩短距离，提供所急需的信息资料，书刊来源为美国各大学书店、出版社、图书馆、学术团体、协会和个人的捐赠。教育部高等教育司在青岛、上海、大连等地设有转运站。我校在“建院升本”之初就曾接受了一万余册的国外英文版专业图书捐赠。在当前高校图书馆图书经费有限的情况下，接受国外赠书已成为高校图书馆补充外文馆藏的一条重要途径。�
（五）成立全国高校图书捐赠工作领导委员会�
毋庸置疑，每个高校图书馆都或多或少存在着一些闲置的文献资源，若各高校图书馆都把自己的这部分文献资源捐献出来，然后再各取所需，这样，不仅各馆都能丰富自己的馆藏，还能使闲置的资源得以利用，实现这些资源的价值。但必须看到，无偿捐赠书刊并不是某个高校图书馆自己的事情，它应该是全社会的大事。如果单靠高校图书馆，没有成立一个领导机构,没有得到各级领导的重视，没有得到其他部门的支持和协助，就不会产生很大的社会影响，也无法取得预期的效果，这个工作应该得到中央及各省区领导的重视和支持。在中央应成立由国家教育部、宣传部、文化部等部门组成的“全国高校图书捐赠工作领导委员会”，对书刊文献捐赠工作进行宏观管理，统筹规划。省一级成立由省教育厅、宣传部、文化厅、各高校图书馆等部门参加的领导小组，对这项工作进行具体领导，为这项工作的顺利开展提供必要的组织保证。各高校图书馆应成立工作小组，抽调专人进行具体工作，保证这项工作落到实处。�
总之，高校图书馆应高度重视书刊文献捐赠工作，积极采取有效措施，建立起书刊文献捐赠工作的长效机制，使图书馆书刊文献捐赠工作走向良性发展的轨道，从而更好地实现自身所担负的职能。�
参考文献：�
［1］ 王丽君.浅议图书馆对捐赠图书的管理和利用［J］.山东图书馆季刊,2002，（3）42～43.�
［2］ 李玉林.高校合并后图书馆重复书刊捐赠问题研究［J］.图书馆，2002，(5)86～87.
