鼓楼街道公文处理制度
时间:2021-03-08 13:32:32 来源:雅意学习网 本文已影响 人
鼓楼街道 公文处理制度
一、收文制度
(一)收文登记。各站办所、各社区来文统一交由办公室登记和处理;登记处理实行专人负责。
(二)文件传阅。办公室人员进行收文登记后,应及时交由书记、主任签阅传阅,不得积压。再根据书记、主任的签批意见传分管领导和相关责任人阅处,凡签阅人员必须签上姓名全称和阅文日期,文件处理完毕后工作人员在收文登记簿上注明处理结果备查。秘密文件按区机要保密局要求办理。
二、发文制度
发文范围:党工委发文的主送单位是各基层党支部或区委及其工作部门;办事处发文的主送单位是各社区居委会、街道机关各站办所、辖区有关单位或其工作部门。抄报、抄送单位根据发文内容由签发领导确定。需打印红头的文件必须由签发领导签字后方可打印、盖章生效。
三、文件借阅制度
街道工作人员借阅文件应向办公室工作人员履行借阅登记手续,用完后及时归还,归还时做好核销记录。
四、整理归档制度
每年 7 月份以前,办公室工作人员应按照行文单位、责任者类别对上年全年的文件进行整理归档,填写好案卷目录,并装订成册。超过保管期限的文书档案应按规定予以核销。
五、文件保密制度
有保密要求的文件资料,暂时在有关工作人员处保存,待年终应送交档案室整理保存。