对外贸易过程中商务英语的应用技巧分析
时间：2021-04-11 16:03:42 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要：随着经济全球化进程加快，对外贸易成为各国之间相互合作的主要动力之一。国与国之间贸易日渐扩大，技术和知识交流频繁，各国之间发展相互依存，国际贸易活动迅速发展，世界联系不断加强，作为通用语的英语发挥着不可替代作用，商务英语便是对外贸易中十分重要的交流工具。熟练掌握商务英语并且合理运用发挥商务英语的作用在对外贸易谈判交流中举足轻重。
关键词：对外贸易；商务英语；谈判
一、前言
商务英语的出现是对外贸易加强的必然结果，商务英语作为对外贸易中不可或缺的工具，促进了国与国之间交流和合作，熟练掌握商务英语及其应用技能，成为对外贸易工作人员的必备技能。没有商务英语傍身，就缺少了与世界各地企业合作的敲门砖，对企业扩大经营，创造更大价值造成难以逾越的鸿沟，所以，在当今时代，商务英语已经成为对外贸易人员与国际精英集团交流的必修课。
二、对外贸易概述
在经济全球化发展迅速的今天，对外贸易活动日渐频繁。所谓对外贸易，指本国与其他不同国家或者经济体之间的贸易交流。而在这些贸易交流过程中，语言不通，交易就无法进行。对外贸易是发生在本国人与外国人之间的交易，所以想要交易能够顺利圆满进行，必须依赖商务英语进行沟通，商务英语就是为国际贸易而生的，也是经济全球化贸易自由化发展的必然产物。
三、商务英语的概念及特点
1.商务英语概念
英语在国际语言交流方面的地位不可撼动，全球一半以上的人可使用英语进行交流。随着国际贸易进程不断发展，在对外贸易中英语成为人们在进行商务活动时的通用语言，进而发展成为一种专门用语，即商务英语。对外贸易活动日益增多，对外贸易范围不断扩大，商务英语作用变得越来越重要，所以在对外贸易中熟练掌握商务英语对国际经济交流有着举足轻重的作用。
2.商务英语的特点
（1）受文化差异影响的商务英语
商务英语作为对外贸易沟通的一种工具，除具有其本身“商务”特点外，还必须基于传统英语的固有语言特点。而英语产生的土壤和参与国际贸易的各国语言基础各有不同，所以就会存在一定文化差异。语言受当地文化背景的影响非常大，不同事物或者表达方式在不同国家间所代表的意义不尽相同，因此，我们在使用商务英语进行商业沟通时，首先要了解对方文化底蕴，真正理解其文化含义，以免在交流中表达不当，适得其反。
（2）商务英语具有相当强的专业性
对外贸易范围较广，涉及方方面面的专业术语和专有名词。贸易范围扩大，贸易活动涉及领域就越广，包括国际法律和当地法律。许多商务英语中的专有名词比如“labor”一词，就算许多精通英语的人也未必清楚明了它的意思，但作为从事商务英语方面工作，熟悉对外贸易的人一看便知道这一词汇是“Landon Inter Bank Offered Rate”的缩写，意思是“伦敦银行间同业拆放率”。就算是翻译成大家所熟知的语言，依然有很多人不明白到底是什么意思，这就表现出了商务英语在国际贸易、金融等方面的专业性。
（3）商务英语中缩略语众多
随着对外贸易活动迅猛发展，在商务英语交流方面，节奏变得越来越快，缩略语层出不穷。这些缩略语都是在长期的商务交流中大家约定俗成的一种表达方式，通常是由专业术语、专门组织的名称转化而来，有取首字母的，也有截短词进行表达的。在这个经济快速发展形势下，对外贸易交流中采用缩略语可以有效节省时间，从而提高工作效率。
（4）商务英语表达要求用词正式及规范
对外贸易中，商务英语涉及许多重要合同、信函、资料等文件，这些商务文件的严谨性要求商务英语用语必须正式且规范，避免产生不必要误解、歧义或者其他错误用法的出现。在使用商务英语进行沟通时，要求尽量使用比较正式的词汇进行表达，避免出现口语化用词。
四、商务英语在对外贸易过程中的重要性
1.商务英语是连结各国对外贸易的桥梁
在经济全球化背景下，世界各国经济出现了贸易全球化趋势，对国内来说，外资企业不断增多，而英语作为国际性序言的作用也凸显出了世界各国掌握英语的重要性。商务英语是在进行贸易交流的过程中形成的专业性英语，因此在我国对外贸易日渐繁荣形势下，要想在国际竞争中占据一席之地，必须熟练掌握和运用商务英语进行交流、沟通和磋商。参与国际贸易的各国，同样必须利用商务英语与别国进行经济交流，促进本国发展。由此可见，商务英语在对外贸易中的地位越来越重要。
2.通过商务英语获得更多的商业信息
在经济迅速发展的今天，信息传递起着举足轻重作用。当今时代，世界各国紧密联系，国家想要赶上时代潮流，就一定要广开门路，接收世界各地的行业信息，闭门造车只会让自己落后他人。在对外贸易过程中，人们通过语言进行沟通交流，传递行业信息并获取先进的知识和技能以改进自己的生产和经营。技术人员通过自身熟练的商务英语，可迅速接触和了解到世界上最新的商务信息和知识技能，了解国际市场上同行业发展现状，加强学习，促进合作关系，实现共赢，提高本国企业产品竞争力，促进本国经济发展。
3.商务英语有利于贸易中的谈判和磋商
在对外贸易的过程中，谈判无处不在，买卖双方都会基于自身利益出发，争取在贸易中获得更大的利润，这一过程需要掌握熟练的商务英语作支撑。商务英语用语正规得体，符合双方文化背景，有助于彼此了解产品质量，清楚合同内容，圆满达成协议，实现双赢局面。
在对外贸易谈判过程中，首先要考虑到对方立场和需要，正确处理双方文化差异、风土人情等，利用熟练商务英语表现出自己的优势，吸引合作方。商务英语强调谈判要把握交流的尺度，不是话说的越多越好，而是将自己的产品全面透彻地介绍给对方，说该说的话，而不是一股脑把该说不该说的全盘和出，要找到亮点把握时机表达自己。而谈判者在展示自己和本企业产品过程中，商务英语作为贸易过程中沟通的桥梁，发挥着它重要的作用，熟练地掌握商务英语，准确无误的表达出商品特点、价值及优势，使对方能够了解产品性能，在谈判过程中沟通无障碍，从而顺利达成双方协议。
