【论提高大学图书馆样本书库资源利用效率的途径】样本扩增效率怎么确定
时间：2019-01-15 03:29:28 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘要：大学图书馆的样本书库在保存馆藏资源的完整性、系统性和连续性方面具有特殊功能，发挥着重要的作用；长期以来形成的样本书库管理模式导致样本书资源的利用效率不高，为提高样本书资源利用效率，必须在做好样本书导读工作、提高样本图书质量、让样本图书参与流通、扩大服务范围和延长开放时间及形成管理特色上进行服务方式的创新。
关键词：样本书库；资源效率；途径
收稿日期：2007―04―11
作者简介：陈晓林(1962―)，女，汉族，江西南昌人，台州学院图书馆馆员，主要从事图书情报工作。
一、大学图书馆样本书库的功能
样本书也称保存本或基藏本。样本书库是图书馆从每种采购进馆藏书中抽出一本，作为样本加以保存而形成的书库。样本书库是图书馆基本书库的一个缩影，其藏书基本反映了全部馆藏的概况。高校图书馆设立样本书库出于特定的目的：一是通过样本书库直接迅速地向读者揭示馆藏，便于师生缩短全面了解馆藏的时间；二是通过对样本书的保存，避免某些文献资料因时间久远或其他因素而消失，同时也是保存了本校图书馆发展的历史；三是满足师生获取信息资源的特殊需要，缓解图书馆因复本不足而产生的供需矛盾。长期以来，我国各类图书馆建设的指导思想是将文献的“藏”作为工作重点，样本书库从整体功能上看符合这一指导思想，因此各大学图书馆都建有样本书库。不可否认，建立样本书库保存了图书信息资源的完整性、系统性和连续性，能够较好满足师生教学和科研工作的需要，具有重要的意义。比如，能够满足读者所有阅读类型的要求，因为样本书库具有“一对多”的优势(集本馆全部类目的图书于一室)，能够较好地适应师生多种阅读习惯和阅读方法的要求；能够弥补图书分类法部分不足，因为图书本身才是揭示文献内容范围和水平程度最直观、最有效的工具。而图书分类法总是具有缺陷，任何分类编目体系都无法做到全面、准确地反映出馆藏的全部内容，分类法中的技术处理方法也会给追求简单明了和全面准确的读者造成诸多不便；有利于构建良性藏书结构，样本书库为图书馆建立起基础牢固、主次分明、比例恰当、品种覆盖面广、读者满意度高的馆藏体系提供了有利的条件，解决了师生对文献信息的无限需求与馆藏文献的有限内容、数量和品种之间的矛盾；有利于培养拥有开放型知识结构的高素质人才、提高读者自主鉴别和利用文献的能力。由于样本书库藏书内容丰富，能及时反映各学科的新热点和前沿动态，对师生新需求反应快捷，新资源补充及时，这些特点为读者在知识海洋里广泛涉猎提供了良好的条件。�①
二、样本书库管理中存在的主要问题
样本书库的管理在长期的实践中形成了固定的模式，比如只阅不借、只对固定对象开放、在馆藏位置、书架布置方面有特殊的要求等等，在图书管理人员和读者心中对样本书也有特殊的“情结”：珍惜、爱护、多多益善等。在对样本书库功能没有全新认识情况下形成和延续下来的管理模式不利于充分发挥样本书资源的作用，在样本书管理中存在的主要问题有：
一是重藏轻用。其实，重藏轻用是我国各类图书馆长期以来形成的一种建设指导思想，体现在整个图书馆的管理中，在样本书库的管理中则表现得尤为突出！特别是近年来，由于书价上涨，图书经费较为紧张，各馆都主张保品种、压复本，在提留样本图书时大多数是采用“一种一册”制度，使得一批不适宜长期保存的图书文献资料也被充实到样本书库中。在信息技术高度发达的当今社会，大量文献可以通过网络跨越长距离获得。因此大学图书馆文献数量和品种的多少已不再是评价图书馆工作好坏的标准，而文献资料的利用率才是衡量图书馆服务质量与效益高低的一个重要标志。样本库中的图书只阅不外借的管理模式，无法充分发挥样本书库藏书全面、系统的优势，违背了现代图书馆藏以致用和为读者服务的宗旨，馆藏不能充分发挥作用。
二是只增不剔。�②大学图书馆样本书库的藏书建设，长期以来一直遵循只进不出的藏书制度。其产生的弊病是一些内容陈旧过时、毫无保存价值或复本量过多、外型污损、破烂的图书长期闲置在样本书库，加上库藏图书年复一年日渐增多，而书库空间极为有限，势必造成“书满为患”，严重限制了样本书库图书的流通数量和利用效果，既给广大师生查找图书带来不便，也给工作人员的管理增大了难度。
三是馆藏混乱。这是馆舍分散情况下出现的特殊问题，馆舍集中原本是考核图书馆建设的一个极为重要的指标，但学校在扩张过程中几乎都存在多校区的情况，图书馆也就面临着一个重大问题――馆舍分散。馆舍分散导致馆藏混乱，为解决这一问题，许多馆的做法是全面整合资源，遵循专业第一原则，将原来分散在各分馆的所有本专业图书集中典藏在本专业所在校区的分馆。但这样的努力所起作用甚小，最典型的例子是外语、计算机等类目的图书，按专业第一原则和同书同类同号统一集中排架的图书管理规则，这些图书属相应专业的专业书，理当全部典藏在该专业所在校区分馆，但这两类书的读者面极广，几乎所有学科专业的师生都喜欢看，都要用到，这就给那些分散在不同校区的非本专业读者对此类文献的阅读需求带来不便。
四是服务简单。大部分大学图书馆的管理工作还是停留在“管住书”的阶段，样本书库的工作人员也是将保证样本书的完整性和安全性视为自己的首要职责，其他能提供的服务则是做好来库阅读人员的登记管理工作。样本书库工作人员难于准确获知师生的信息需求特征，更谈不上信息和文献的再加工，这种状态使得样本书的使用效率十分低下。
三、创新服务方式提高样本书库资源利用效率
样本书是大学图书馆的重要资源，样本书库也是大学图书馆建设的重点，提高样本书资源的利用效率，应成为样本书库管理的首要原则，为此，必须在如下方面进行服务方式的创新。
一是做好样本书导读工作。建立和完善书目检索体系，及时解答师生对图书分类、目录组织、排架以及计算机检索等问题的咨询，做好他们的向导。读者到样本书库，是希望能在最短的时间内找到所需的图书资料，这就要求管理人员必须熟悉书库的排架及各类图书存放的位置，帮助读者尽快找到所需图书。比如，管理人员在读者入库后应主动询问他们需要何类图书资料，并指明所需资料的架位。还可以按专业编制书本式二次文献，送往相关的二级学院。由于二次文献能系统地反映某专业在一定时空范围内的文献线索，是检索文献资料的有效手段，二次文献的编制无疑会为读者充分利用样本书库带来极大的方便。积极开展导读咨询。样本书库管理人员对各种书目要积极积累，在工作中做到准备充分，解答自如，如社会热点书目的收集，各种专题性参考书目的收集，按类编成各种书目，推荐给相应的读者。可办新书评论栏,对读者进行导读，开阔读者视野，节省读者时间。
二是提高样本图书质量。读者对样本图书有更多的信任感，样本图书质量高低直接关系到样本图书的使用效率，没有优质丰富的文献资源作基础，就谈不上开展颇具特色的文献信息服务。在高校图书馆经费紧张、入藏量减少的情况下，提高新入藏样本图书质量非常重要。由于出版环境的改变，目前我国出版的各类文献中，有许多是经得起历史检验的高质量的文献，但也有质量不高或盗版图书。这就要求大学图书馆采购人员对出版发行情况进行详细调查研究，尽量采购质量高、时效性长、具有一定学术价值的优秀图书，打破那种“大而全、小而全”的藏书思想。另一方面必须开展经常性藏书剔旧工作，突出专业特色，要根据自己的藏书特点把不适应本校教学科研需要、不符合本校专业设置和学科建设的保存价值低的图书剔除出去，以提高样本图书的整体质量。大学图书馆样本书库的馆藏建设，要有自己的重点，形成与众不同的鲜明特色。应当根据本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点、科研重点，确定切实可行的操作性强的文献资源建设策略，做到保证重点，兼顾一般，从而形成一个系统的科学的文献资源收藏体系。
三是让样本图书参与流通。�③样本图书参与流通似乎与建立样本库的初衷相悖，因而样本书不参与流通就显得天经地义了。但必须看到，在完善必要的管理措施条件下使样本书参与流通是提高样本书资源利用效率的一条好路子。首先分级管理。为了保证馆藏图书的相对完整性，可对馆藏图书进行分级管理，普通图书与样本书虽然都参与流通，但在管理上区别对待，比如，对于样本书，可用不同颜色的书标或不同颜色的馆藏章等向读者明示，并向读者做好宣传。对于样本书，可以通过加大丢失和损坏的赔偿力度等来保证馆藏图书资源的相对完整性，还可适当缩短样本书的借阅期限。如规定只能借阅一周或只能隔夜借阅等，以满足读者的急需之用。其次加大丢书补充和损坏修补的力度。一般情况下，丢失的图书或损坏的图书都是读者利用率极高的图书，并且图书损坏程度一般与读者对它的有效利用程度有正相关性，因而作为图书馆工作者，要及时快速地予以修补或重新采购加工。再次开展馆际互借，馆际互借一方面可弥补本馆馆藏资源相对不足的缺陷。另一方面在图书重新采购或修补过程中，可求助于兄弟馆的馆藏资源，满足读者需求。
四是扩大服务范围和延长开放时间。样本书库收藏的图书知识门类齐全，藏书内容丰富，称得上是馆藏的精品。如果只对学校中的特殊对象开放，就限制了文献资源的利用范围，这样的服务方式不改变，样本书资源利用效率就难于提高。为此，必须转变观念，打破不合理的规章制度，对校内所有师生员工实行开架阅览，实现师生文献资源共享，尽量满足读者对文献资源的最大需求。样本书库开放时间不够长，也是一个影响开发利用样本书库文献资源的重要因素。从读者的心理特征和对图书的需求分析，任何读者都希望图书馆全天候开放。大学图书馆应该安排好管理人员，每周至少需达到《普通高等学校图书馆规程》的基本开放70小时的时间要求，使读者有更长的阅读时间，更好地对样本书资源进行吸收使用。
五是形成管理特色。建立学科馆员制度，使学科馆员依据样本书库资源提供综合服务与主题定向服务，及时、准确、较为全面地为重点读者提供课题论证、试验研究、成果鉴定、示范推广等整个科研过程和教学过程中所需的文献信息。完善样本书库的计算机检索终端，为读者提供快速有效的主题咨询服务。打破时空界限，帮助读者在本库查阅全部馆藏的书目数据信息，免费检索本馆购买的光盘数据，使每一位读者在这里尽可能多地得到所需的文献信息，享受到图书馆的多种文献服务。形成特色布局，使读者利用方便、工作人员管理方便，为提高服务质量奠定物质基础。有特色的藏书布局应使本库所藏文献在学科体系上相互关联交叉，不但将本馆的全部藏书精华展现在读者面前，也向读者提供了一个有内在联系的藏书整体。缩小读者纵、横向查阅文献的空间，缩短馆藏与读者的距离，大大节省读者的宝贵的时间。设置特色专架，方便读者查阅，设置新书展示架，使入库的新书以最快的速度与读者见面，以发挥效益。设置贵重图书专架，既可以给这类图书加强保护，给予特殊的管理，又可以尽量延长其使用周期，充分发挥其精品作用。�④
注释：
①张晓峰.高校图书馆资源配置重中之重――样本书库〔J〕.黄山学院学报，2006，（8）.
②康红.关于加强高校图书馆样本书库资源开发与利用的思考〔J〕.河南图书馆学刊，2006，（4）.
③田昊.样本图书的管理与利用〔J〕.高校图书馆工作，2005，（22）.
④魏颜知.关于新时期高校图书馆样本库管理工作的探讨〔J〕.农业图书情报学刊，2002，（3）.
