顾客满意规定
时间:2020-10-21 13:25:48 来源:雅意学习网 本文已影响 人
顾 客 满 意 规 定 A 版
文件编号:
受控状态:
受
控
分发号:
版本:A 版
顾 客 满 意 规 定
一、目的:
了解顾客的要求和期望,不断改进产品和服务标准。争取更多的潜在市场机会,制定有效的竞争策略,让顾客满意。
二、职责:
1.总经理把实施顾客满意作为企业的一项长期战略,向员工贯彻满足顾客要求的重要性。
2.供销部是顾客满意管理工作的职能部门,具体实施顾客满意管理工作。
三、规定:
1.每年组织一次顾客满意调查,由供销部制定顾客满意度测量的目标,制定顾客满意度调查访问实施计划,经总经理批准后,组织实施。
2.调查访问实施计划应明确以下任务:
1)选择调查访问方法(如电话、邮寄等);
2)设计基本问卷(调查表);
3)通过修改补充扩展问卷;
4)确定调查人员,组织实习实施调查访问。
3.每次调查访问实施计划完成后由供销部进行汇总分析,呈交书面调查报告。
4.顾客调查范围的确定
1)由供销部确定。具体方法如下:
a.可能参加顾客满意调查的顾客分类为:目前顾客、过去顾客、潜在顾客等;
b.列出顾客名单或建立顾客档案;
c.检查名单的正确性和完整性,三类顾客每类调查比例不低于 15%;
d.采取抽样方法,每次调查顾客数不少于 8 家;
e.确定最终调查顾客名单,该名单报总经理批准。
2)确定顾客满意指标和测量
由供销部在调查研究的基础上,对顾客关心的项目要求和问题,进行分析,确定顾客满意度指标,编制顾客满意调查表,经总经理批准。
本公司顾客满意度分为三级:(1)满意
(2)一般
(3)不满意
3)顾客满意率的计算方法:
顾客满意率=
×100% 5.顾客要求、期望或有关质量信息反馈的处理
1)供销部对顾客有要求、期望和有关信息反馈的情况,应及时填写《信息联络单》报生技部,生技部根据问题的重要程度提出处理建议或意见,交相关责任部门采取改进、纠正或预防措施,生技部跟踪验证,结果通知供销部与顾客沟通,让顾客满意。重要的调查单位中满意项目数 调查单位数×调查项目数
要求、期望或重大质量问题、投诉等须经管理者代表或总经理处理。
2)必要时,管理者代表或总经理亲自听取顾客的要求和期望。研究改进措施,更充分的满足顾客的要求和期望。
编制:
审核:
批准
推荐访问:顾客满意