供应商PCN管理规定
时间：2020-11-16 13:23:00 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
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制定部门 制定 审核 核准 品质保证中心
1.目的：
为了规范供货方相关变更能及时通知到公司,我司作好相应的管制和准备工作,从而保证供货方的
相关变更不影响我司产品质量,供货方需严格按照我司的相关规定,及时将变更信息以书面形式通知我司,特拟定此作业办法。
2.适用范围：
适用于所有交付产品，包括 HSF 变更、结构变更、材质变更、工艺变更、尺寸变更、检验标准变更、二级供应商变更、生产场地变更、关键设备变更、关键岗位变更等。
3.职责：
3.1 供应商：在生产、交货过程中，有需要变更时，用公司格式的《供应商 PCN 变更申请表》，按PCN 通知周期要求的时间提前通知 SQE 及采购。
3.2 SQE：受理供应商PCN，并跟进PCN的进度，直到结案；
4.名词定义：
4.1 PCN.:Product
Change
Notification 的缩写（包含产品的所有更改）
4.2 PCN 等级划分如下：
4.2.1 A 级变更：HSF 变更、材质变更、结构变更； 4.2.2 B 级变更：工艺变更、尺寸变更； 4.2.3 C 级变更：生产场地变更、二级供应商的变更、检验标准变更； 4.2.4 D 级变更：关键设备变更（如有需求）、关键岗位变更（如有需求）； 4.3 PCN 通知周期：
4.3.1 A 级变更：提前 20 天时间以书面形式通知到对应 SQE 及采购； 4.3.2 B 级变更：提前 15 天时间以书面形式通知到 SQE 及采购；
4.3.3 C 级变更：提前 10 天时间以书面形式通知到 SQE 及采购；
4.3.4 D 级变更：提前 5 天时间以书面形式通知到 SQE 及采购； 5.作业内容：
5.1 供应商在生产、交付过程中，因HSF、设计缺陷、工艺缺陷、设备缺陷等等满足不了公司品质要求、交期要求、价格要求等条件，必须要进行变更才能满足的，供应商经过内部工程、品质、生产、技术等单位评估可行后，用《供应商PCN变更申请表》提出书面申请，邮件方式通知SQE人员；（如需要时需附上供应商变更验证报告）
5.2 SQE人员收到供应商提出《供应商PCN变更申请表》后，立即安排初步评审，并跟进直到结案；
5.2.1 评审原则
A、B级变更：要求供应商提供变更、验证报告；变更点要书面提供给SQE评估可行性；由SQE勾选相关单位评审，是否可以接受变更；C、D级变更：SQE人员评审，部门主
管、经理审核，交采购会签即可； 5.3 SQE跟进内部初步评审通过后，在供应商提供的《供应商PCN变更申请表》书面回复供应商执行PCN,回复是要考虑供应商变更周期，改版前物料的处理方案要先沟通好，影响交付及价格要供应商同采购沟通好；
5.4 供应商收到SQE人员回复书面《供应商PCN变更申请表》后，如公司不同意变更，则供应商不能安排PCN,有疑问供应商可以通知采购组织会议检讨；如同意变更，则安排变更PCN处理，PCN过程中，供应商要保持与公司SQE、采购联系，确保PCN过程中不影响交货；另外变更过程要注意混料； 5.5 供应商完成变更后须送样给SQE确认，内部确认流程如下：
A、B级变更：按新产品承认流程执行。
C、D级变更：供应商提供全尺寸报告、全功能测试报告及样品交SQE人员评审，SQE根据实际情况考虑是否做全功能测试，再交部门主管、经理审核即可。承认结果书面通知供应商，不需要封样及回签承认书。
5.6 样品承认OK后，SQE以承认书或书面方式通知供应商小批量交货，小批量过程供应商贴好设
识，连续贴三批，防止混料发生，IQC要重点管控，A、B等级变更时，需提供第三方HSF权检检报告，小批量前三批供应商需提供全尺寸报告及全功能测试报告；C、D级变更时，小批量前三批供应商需提供全尺寸报告，全功能报告如需要时提供。
5.7 小批量过程中IQC及SQE要前3批跟进（变更前的物料处理及变更后的品质状况），有问题及 时提出解决，如没有问题，转入批量交货，PCN进行关闭。
5.8
违约处罚
5.8.1 供应商未按以上流程执行 PCN，属于私自变更，处罚方案如下：
5.8.2 A 级变更罚款人民币 100 万元； 5.8.3 B 级变更罚款人民币 50 万元； 5.8.4 C 级变更罚款人民币 20 万元； 5.8.5 D 级变更罚款人民币 1 万元； 5.8.6 以上因供应商私自变更，除罚款外，还需承担因此产生的所有费用。
6.参考文件：
无 7.相关表单 序号 表单名称 文件编号 1 供应商 PCN 变更申请表
2 物料 PCN 协议
8.附件
无
