2020-2020学年上半年四川旅游学院社团联合会财务部工作报告
时间:2020-07-27 13:22:12 来源:雅意学习网 本文已影响 人
2018-2019 学年上半年四川旅游学院 社团联合会财务部 工
作
报
告
四川旅游学院社团联合会
2018 年 12 月 14 日
2018-2019 学年上半年四川旅游学院 社团联合会财务部工作报告
在 2018-2019 上半学年的工作中,财务部所有成员怀揣着一颗认真负责的心完成了这学期的工作,以“细致服务”为原则。在主席团、校团委的监督下,和谐开展了一系列的财务工作。财务部在本学期负责的工作主要在以下方面:
1、管理社联、社团财务; 2、每周二、四晚上给社团、社联报账; 3、租借社联活动相关物品; 4、管理社联物资;
回顾这一学期的工作之后便应有一定的反思。为了更好地完成下学期的工作,指导新一届干部工作,亦要不断改进工作方法,提高整个部门的工作效率,使部门干事热爱组织,热爱集体。为财务部下一届能做的更好,为社联的发展贡献一份自己的力量,特对本学期的工作进行以下总结:
一、工作开展
(一)工作交接
换届之后,与两位部长详谈工作事宜,深入了解部门工作,将工作层次化,为保证部门工作井然有序地进行下去,特将部门工作分为一公一私,推动部门工作正常进行。
(二)招新及安排财务培训
9 月底,四川旅游学院第十六届社团联合会开始纳新,准备为部门注入新鲜血液,招新结束,部门共招进干事 9 名。在军训过后,部门
开始为新干事进行工作培训。财务部的工作不多,但需要十分细心。在培训过程中,干事们刚开始会认为财务部的工作很复杂,也要注意很多东西,要填的单子很多,而且不同的时间填不同的单子,但熟悉一段时间后,干事们都能够独立开展日常工作了。
(三)协助协会招新并收取会费
社团招新时财务部购买收据并加盖社联公章,分发给各个社团,以便于招新顺利开展。招新结束后,财务部统一安排时间收取各个社团的收据及会费,点清数目确认完毕后,存卡入账。
(四)达人秀活动部门相关工作
达人秀各个赛事中,财务部主要负责道具、催场以及物资准备。天气转冷,彩排以及正式的时候都在晚上,干事们都能积极参加并顺利完成。特别是在复赛中,在地陷广场顶着寒风完成工作,大部分工作都是要靠他们自主完成,这是他们进入社联后的第一个正式工作,成绩也是不错的。
二、日常工作
(一)日常报账 每周二晚上协会以及社联部门都会携带收据、发票并填写好经费支出单到社联办公室报账,填写好相关表格即可离开。周四晚协会财务负责人携带账本来社联办公室领款,填写相关表格以及账本即可离开。每周报账结束后,财务部长会核对账目,整理好之后相关数据交至分管主席处。
截止 2018 年 12 月 14 日,学生社团会费余额:57664.25 元;社团联合会提取管理费用余额:7072.39 元;其中与 9 月中旬招入协会会员共计 2081 人,2018 学年学生社团会费收入:55274.00 元; 社团报账
支出共计 30828.02 元;提取社团管理费用:12486.00 元;社团管理费用支出共计 11102.30 元。
(二)物品租借 从本学期开始,社联的活动物品租借成为财务部的一项日常工作,在活动中所需要的物品都需要提前去向各个组织借用,借用程序是先写好相关的借条,将借条交与相关物品的负责人员,方可带走相关物品,并且按照借条上的归还时间按时归还。
(三)值班工作 部门将干事无课表交至办公室,由办公室安排部门干事值班时间。值班的同时也加强了内部的联系,为各个部门干事的交流提供渠道。也可以培养其默契,使之在活动中能够高效完成工作。
(四)物品管理
社联内部物品的管理,以及外部借用社联物品的相关手续也是财务部负责。财务部人员在培训阶段就已经了解了社联所属物品的情况,周负责人要明确物品借出与归还的各项条件和注意事项,避免物品在借出与归还过程中出现争端无据可依。
(五)聚餐联谊及感情交流 财务部日常聚餐,沟通感情,增强内部交流,帮助干事们解决实际问题。此外还安排外部交流,在帮助扩展部门干事人际交往的同时,也帮助他们获得更多技能。
三、问题与不足
在本学期各项工作中,我们取得了一些成绩。但是,我们自身仍旧存在许多不足之处,在此也简单总结如下,以便改进和完善: (一)做事不够细心
做事尚不够认真细心,曾经在数字、发票以及账务记录上出现了一些错误,这点我们已经及时改正。在将来的工作中会更加细心,并且部长也会做好监督工作,让认真细心成为财务部的一种习惯,靠大家努力使之成为一种文化。
(二)工作不够严谨 平时报账工作会出现部长、主席签字被代签的情况,在团委李诚老师的提醒下,部门负责人也意识到这样的工作流程不够严谨,部长监督也没有做到位。在之后的工作中,我们也会更加注意。
(三)工作效率没有提高
报账过程中由于分工不到位,导致报账时会出现手忙脚乱,拖慢整体报账效率,针对这个问题,以后工作中提前分工明确,提高工作效率,保证时间得到充分利用不存在资源浪费。
四、未来构想
在新的一学期里,财务部将会完善社联财务的各项工作,并且会严格执行有关的财务制度和财务纪律,严格控制钱财使用情况,做到每一笔款项都是合理开支,亦不会允许财务混乱、财务账目无据可依情况出现。
另外,。实行二级管理,财务部应该加强与二级学院、社团的联系,加强三方交流,交流财务方面的工作经验,可听取社团关于财务的合理性建议,以及将社团反应的问题及时上报财务部在社团与二级学院之间充当纽带作用,推进二级管理正常运行。
加强部门成员工作培训,把部门工作做的更加细致,将大事做小,将小事做好。
还会保持持久炙热的热情,更加勤奋努力而认真细心地做好各项
工作,与各部门和谐配合,与所有社联人一道,为了社联更加美好广阔的明天而奋斗。
四川旅游学院社团联合会财务部 2018 年 12 月 14 日