加工厂公文格式制度模版
时间：2020-12-30 13:45:14 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
公文格式制度
总 总
则 第一条 为规范公文格式，维护公司权益，特制定本制度。
第二条 本制度所适用的公文是指集团总部及各分子公司在经营管理活动中形成的对内、对外的各类正规和非正规公务文书。
第三条 本制度适用于集团本制度适用于**集团各部门及其分子公司的文件格式工作。
公文种类 第四条 集团常用公文按其性质主要分为三类、八种：
（一）上行文 1.请示（请）：适用于向上级单位或领导请求指示和批复或要求给予资格、额度、指标等事项。
2.报告（报）：适用于向上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。
（二）下行文 1.通知（通）：适用于发布集团规章制度、转发有关机关或单位的公文、批转下级部门或分子公司的公文、传达要求有关部门和分子公司知晓或执行的事项。
2.规定（规）：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。
3.决定（决）：适用于集团对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消部门或分子公司不适当的决定事项。
4.通报（通报）：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等。
5.会议纪要（会）：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会单位共同遵守、执行。会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文。
对于重要的会议纪要说明：如果是例会，则写***月（周）会〔****〕*号，若是临时会议则***会〔****〕*号
（三）平行文 函：适用于集团与外部无隶属关系的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。
公文格式 第五条 红头文件一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
（一）涉及集团秘密的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
（二）紧急公文应当根据紧急程度在内发文中分别标明“急”、“特急”；在外发文中标明“特急”和“急件” （三）发文单位应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
（四）发文字号由发文单位代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）公文标题要准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。标题中除法规、规章制度名称加书名号外，一般不用标号符号。
（六）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称。
（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。
（八）成文日期一般以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
（九）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十）内部发文中的下行文应当标注主题词。
（十一）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，只在红头文件的外发文中使用，且应使用全称或者规范化简称、统称。
第六条
红头文件中各要素标识规则 红头文件各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反
线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第七条 眉首 （一）秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第 1 行用六角括号标注释，如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，直接标注在密级后面。
（二）紧急程度
如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，与密级标识在同一行的右侧，加六角括号 （三）发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
（四）发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
（五）签发人 上报的公文需标识签发，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
第 八 条 主体
（一）公文标题
红色反线下空 2 行，用 2 号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关
标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。
页边设置，左右 2.5，上下 2.54；行距在 25 磅-28 磅之间。
（四）附件
公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（五）成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
（六）公文生效标识 1.单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
2.联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。
3.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第九条 版记
（一）主题词
“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号宋体字；词目之间空一字。
（二）抄送
公文如有抄送，在主题词下 1 行；左空一字用 3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号； （三）阅读范围 若是内部下行文则左空一字用 3 号仿宋体字标识“阅读范围”，后标全角冒号；（四）印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（五）版记中的反线 版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
（六）版记的位置。
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
第十条 页码 置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白以后的页不标识页码。
第十一条 一般内发文除不用红头文件的抬头以外，其他均与红头文件格式相同。
第十二条 信函式格式。一般对外的邀请函或贺电，用便笺纸书写，加盖集团或子公司用章，不用红头文件。
行文规则 第十三条 行文应当确有必要，注重实效。
第十四条 向上级单位行文，一般只写一个主送单位或主管领导，上行文一般不得越级报送。
第十五条 “请示”应当一文一事。报告、请示是两种不同的文种，不可同时使用。
式 式
样 （内部上行文格式）
紧急程度：
密
级：
时
限：
关于 ××××××× 的请示 津宝办请字〔2011〕 ×号
×××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××（部门或公司名称）
（负责人签字）
×年×月×日 （内部下行文格式）
紧急程度：
三号仿宋字体 三 号 仿 宋 字二号宋体加粗 三号仿宋体 用六角括号 用 三 号 仿用汉字形式，零正文用三号仿空两行 空一行 行距在 25 磅到
密
级：
关于 ××××××× 的通知 津宝办通字〔2011〕 ×号
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
（部门公司名称）
二○一一年Ｘ月Ｘ日
用 三 号 仿正文用三号仿用六角括号 三号仿宋体 二号宋体字加三号宋体字，词与词之间用一个字隔开 三号黑体 用汉字形式，零行距在 25 磅到空一行
主 题 词 ：××
××
××
阅读范围：
××××
××××
××××
（红头文件格式）
〔密级〕
〔急件〕
津宝字〔2011〕×号
签发人：
关于 XXXXXXXXX 的请示
XXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：1. XXXXXXXXX
2. XXXXXXXXX
****农业科技股份有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日
主题词：
XX
XX
XX
抄送：
XXXX
XXXX
XXXX
XX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX 年 XX 月 XX 日印发
字目用三号仿宋体，词与词之三号仿宋，六角三号仿宋三号楷体二号宋体加粗 正 文 用 三 号用汉字形式，零要左空一个右空一个三号黑三号宋体、中间用一个字三号仿宋体、中间用一个三号仿宋字三号仿
印发
份
接受部门：
接 收 人：
接收时间：
年
月
日
议纪要格式）：
**** 农业科技股份有限 公司
文
件
呈
批
表
接受部门：
接 收 人：
接收时间：
年 密 密 级 （ ）绝密
（ ）机密 （ ）秘密
（ ）一般 紧急程度 （ ）特急
（ ）急 （
）一般 文件名称
呈 呈 批 时 时 间
年
月
日 提出人
所属部门 （单位）
文件号
内 内
容 （提要）
部门经理意 意
见
信息部 意 意
见
集 集
团 财务部 意 意
见
副总裁 批 批
示
月 日
**集团综合管理部会议纪要
**办周会〔2010〕**号 会议时间 会议地点：
会议主持：
会议主题：
参会人员：
会议记录：
会议内容：
1． 2． 3．
附 附
则 则
第十六条 本制度解释权归办公室。
第十七条本制度自下发之日起试行三个月，前期相关规定自行废止，未尽事宜另行补充。
（附总部各部门的发文字号）
部
门
发文字号
办公室
**办
财务部
**财
市场部
**市 发展部
**发 工程部
**工程 采购部
**采
研发部
**研 T IT 部
**IT 品管部
**品 人资部
**人 企管部
**企 监察一部
**监一 监察二部
**监二 物流部
**物 法务部
**法 建设管理部
**建管 养殖品管部
**品（养）
绩效管理部
**绩
