怎样提高高校档案管理人员素质

时间：2021-04-23 00:01:40　来源：雅意学习网本文已影响人

　　【摘要】就高职教育院校而言，其内部的档案管理是一个十分重要的工作，所以从某种程度上而言，档案管理人员的素质影响着档案管理工作能否顺利有效地开展。就目前的现象进行分析发现，高校在档案管理中存在着很多问题，本文就如何提高高校档案管理人员素质展开讨论，希望为相关工作人员提供参考。
　　【关键词】高校档案管理；人员素质；策略分析
　　当下，在高职院校内，档案管理工作扮演着十分重要的作用。但是，随着海量信息的爆炸式出现，档案管理工作发生了很多的问题，其中，较为明显的就是人员素质问题。要想提高高校档案的管理水平，就必须及时采取有效的措施给予解决。
　　一、高校内部档案管理人员出现的问题
　　（一）管理人员流动率高。一直以来，档案管理工作被视为教育院校内部最接近边缘的一个岗位，并没有予以很大的重视。实际上，在大多数高校内部，档案管理工作多由院校博士、教授等的家属来担任。另外，在高校内部的考核机制方面，也出现了很多问题，例如：缺少相应的考核标准，有的时候即使是有标准，绩效考核的最终结果也是差强人意，往往不和职称晋升或者是薪资待遇等挂钩。同时，在大多数高校内部负责档案的工作人员，他们的薪资待遇往往低于其他的老师，这使得绩效考核的功能大大降低，工作人员的工作热情被消耗殆尽，造成人力资源的浪费。从上述的种种原因我们可以看出，高校内部档案管理人员的素质偏低并不是没有原因的，而是因为在这个行业没有得到充分的重视，再加上外部市场对他们的种种吸引，所以造成了今天的这种局面。
　　（二）管理人员档案意识滞后。随着我国信息技术的普及以及科学技术的不断提升，高校内部已经形成了以计算机为核心的各种现代化办公技术，引进这种技术后，可以迅速捕捉处理好各种信息，进而提高办公效率，同时也可以更好地帮助工作人员收集信息，整理信息等。但是这些转变的发生，并没有影响到高校档案管理工作人员的整体素质。在一些工作过程中，依然沿用以前的方法，使得档案管理工作机制没有得到相应的创新。另外一方面，因为有些管理档案的领导意识比较薄弱，或者工作人员的自身能力不足等等因素，严重影响到档案管理工作的顺利开展。
　　二、提高高校档案管理人员素质的策略
　　（一）树立职业道德观念。要想彻底改变高校内部的档案管理工作，首要任务就是树立起职业道德观念。档案管理工作的专业性较强，所以必须要求负责该工作的人员有高度的责任感，做事认真严谨，有一定的职业道德。当然，要想成为一名合格的工作人员，还必须热爱自己所从事的工作，只有热爱才可以更加积极地投入到工作中。同时，档案管理工作是未来发展建设中的一个重要部分，所以必须不断地提升自身的职业道德要求。争取为高校内部的档案管理方面争取到更多的发展机遇，从而在整体上提升工作人员的素质。
　　（二）强化自我信息服务工作意识。提高高校档案管理工作并不是一件十分容易的事情，我们需要打的是持久战，所以首先我们需要做的就是强化档案工作人员的服务工作意识，这一点是十分必要的。在工作过程中，要时刻谨记信息服务意识和自主服务意识，把它们作为自己工作的首要出发点。就过去的传统方式而言，管理人员的工作通常是档案信息的收集、后期的整理和保管等。但是随着信息时代的到来，我们必须意识到，只有真正顺应时代的发展，立足于社会，服务于大众，才可以更好地进行创新。档案管理工作涉及的信息比较广泛，作为一名工作人员，必须要提高自身的能力，即不断强化自我工作服务意识，责任心等，这样，我们才可以不断提升工作效率，在众多的信息服务行业中树立起良好的形象。
　　（三）强化信息保密的工作意识。档案信息涉及每个人的隐私，所以在向别人提供信息的时候，一定要做好保密工作，切记不可以将信息外漏。在实际开展档案管理工作时，我们必须做好以下几点：第一点：强化高校内部管理工作人员的保密工作意识，使其提高自己的警惕性，这样才能确保师生的档案信息不被泄漏，作为工作人员，一定不可以随便对外透露档案信息，一旦泄漏，必将受到法律的严惩。第二点：负责档案的工作人员，做好档案的保密工作，具体就是指，在没有对文件类型进行声明前，一定要做好审核工作，进而可以提高档案信息的安全性。第三点：增强对网络安全知识理论的理解和应用，如果把档案管理工作进行网络化，可以带来很多便利，不仅使工作的处理速度更快，同时信息的存储量也是十分大的。所以，高等教育学院应该予以应用，进而做好档案管理工作。
　　三、结语
　　綜上所述，我们可以看出，要想推动高校档案管理工作顺利进展，就必须提高档案管理人员的综合素质，这是我们想要对目前状况作出改变的最基本也是最重要的因素，只有在这样的大前提之下，才可以顺利对档案管理工作进行适当的提升。在今后工作的开展中，我们必须构建出一批综合素质高且专业性较强的档案管理人员队伍，为我国高校教育的顺利开展贡献一份力量。
　　【参考文献】
　　[1]余琳.略论当前高校档案管理人员的素质建设[J].华中师范大学学报（人文社会科学版），2014（S1）：32-34.
　　[2]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2013（01）：115-119.
　　[3]姜丽蓉，宁庆降.关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].重庆电力高等专科学校学报，2012（04）：79-81.

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