办公室日常管理中信息的点对点传递:点对点服务是什么意思

时间：2019-05-03 03:16:20　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：在信息化时代，面对繁杂的办公室日常管理工作，不断推进办公自动化，一个重要目的就是及时准确地传递信息。该文利用飞信、移动桌面助理、企信通等即时通信工具实现了信息点对点传递。从而保证了信息及时准确的传递，大大节省了办公室管理的成本，提高了办公效率，也降低了办公环境的污染。
　　关键词：办公室管理；办公自动化；点对点信息；飞信；移动桌面助理；企信通
　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)15-3748-04
　　Point-to-point Information Transmission in the Daily Management of the Office
　　YU Kai-rong1，ZHU Jian-guo1，SHEN Jian2
　　（1.Nanjing Institute of Industry Technology,Humanities with Mathematics and Physics ,Nanjing 10046,China;2. Nanjing Institute of In? dustry Technology, Party Propaganda Department, Nanjing 10046,China）
　　Abstract：In the information times, facing the complex office daily work management, we constantly improve the office automation, one of the most important goal is that we can Transfer information timely and accuratly.We use instant communication tool such as Fetion, mo? bile desktop assistant, Qixintong, to achieve the information point-to-point transmission.It Not only ensure the timely and accurate infor? mation transmission but also save the office management cost and improve the efficiency of the office and reduce the office environment pollution.
　　Key words:Office management；Office automation；Point-to-point information；Fetion；mobile desktop assistant；Qixintong
　　随着各项事业的不断发展，高校普遍实行二级院系管理制度，学校各职能部门的很多工作都下移到二级院系，使得二级院系办公室（以下简称系办）成为学校综合管理、协调发展的重要部门，学校的规划、计划、决策，以及与上、下级各单位贯彻实施情况，都由系办来汇集、掌握、分析和处理[1]。这些都凸显了系办在学校整个事业发展中的重要作用。
　　面对繁杂的办公室日常管理工作，有效推进办公自动化使得系办工作效率能得到很大提升。而推进办公自动化的重要目的就是在日常工作中做到信息能准确、及时、全面地传达和接收。传统的做法是利用电话或手机逐一通知，这样做既费时又费力，特别是在办公室管理人力和精力有限的情况下，尤显捉襟见肘。
　　信息网络发展的今天，我们可以通过有很多途径可以实现信息的点对点传递。最常用的是飞信、移动桌面助理和企信通等即时通讯工具软件。
　　“企信通”是江苏电信开发的一个客户管理系统，它包含了CRM管理、企业通信录共享、互动短信、短信转移等众多实用功能。“企信通”平台突破性的实现了短信互动功能，用户收到短信后，可以进行回复，回复的内容您可以通过企信通平台查看。[5]
　　“企信通”为我们提供了细致入微的互动交流功能，通过“企信通”平台向对方发送的短信，均可直接回复。并且发送短信的号码可以是固定电话号码，有效提升单位形象。普通群发短信，对方不能直接回复，而“企信通”突破性的实现了短信可直接回复的功能。
　　在日常办公中我们亦可以实现点对点信息的发布，只要使用电信的固定电话申请注册“企信通”就能实现全网（含电信、移动、联通）点对点信息发送，还能看到短信的发送状态，及时掌握信息发布的即时有效性。企信通下载地址http://www.省略。
　　在技术迅猛发展的今天，越来越多的单位在日常工作中普及使用即时通讯软件，因此熟练使用这些软件，可以为我们提高办公效率增色达到事半功倍的效果；尤其是在讲究经济效益的时代，这些免费应用软件的投入使用；大大节省了我们的办公开支；从环保的角度讲，减少了打印设备的使用，有效降低了办公环境的污染。

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