物资采购合同 [浅议物资采购合同的审查]

时间：2019-03-30 03:25:14　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：工程院校物资管理专业的毕业生走上工作岗位后，经常面临审查物资采购合同这样的真实任务。本文主要从合同审查的意义，内容和注意事项等几个方面进行阐述，以期对读者有所帮助。
　　关键词：物资采购；合同；审查
　　中图分类号：F251 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）07-0018-01
　　1采购合同审查的意义
　　合同是商务交往中重要的手段，可以说没有合同就不能顺利、有效地开展商务交往，通过合同我们可以很好地达成一致的意见。但是由于人们的法律意识还很淡薄，发生纠纷时往往因为合同没有得到重视而没有重要的证据材料，从而导致重大的损失。究其原因是我们的合同质量不高，因此合同的审查就显得的非常必要。
　　2采购合同审查的主要内容
　　2.1 形式审查
　　2.1.1 将合同文件本身分为三部分：开头（合同名称、编号、双方当事人）、正文（第一条至最后一条）、结尾（即双方签字盖章和签署时间）。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
　　2.1.2 形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
　　2.2 实质审查主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：
　　2.2.1 合同条款是否完备、合法；
　　2.2.2 合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；
　　2.2.3 条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例：
　　①双方名称或姓名和住所。列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
　　②标的。动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。
　　③数量。数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
　　④质量。国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
　　⑤价款或报酬。合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
　　⑥履约期限、地点或方式。履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
　　⑦违约责任。应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。
　　⑧解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
　　⑨合同生效条款。一般应当写明：“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。
　　合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平，是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
　　2.3 沟通、参照与找法一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。
　　沟通——指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。
　　参照——找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。
　　找法——也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。
　　3合同审查应达到的标准
　　合同审查应当达到的标准：交易目的正当，能够保证自己一方达到交易的目的；内容、形式和程序合法，或者虽然有无效或可撤消情形但风险成本在可以承受或可以控制的范围内；各方权利与义务关系均衡，权益是明确的、可保障的，任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁，对于可能发生的争议有前瞻性的预见并设置防止或补救措施；具有可操作性，并且结构合理，体例适用。
　　目前由于我国的国情，人们在商务交往中依靠浓厚的人情关系，对合同的重视反而不够，往往给企业带来难以估量的损失。因此合同审查这个环节应该从意识上引起人们的注意，而不能流于形式。
　　参考文献：
　　[1]方芳.浅析政府采购合同的司法审查.
　　[2]中国政府采购网.政府采购合同审核要点及风险规避.
　　[3]孙月红.采购结算与合同管理.
　　[4]李翠红.采购合同变更的管理.

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