科研中信息方法的作用不包括什么 科技图片信息档案在科研工作中的作用分析
时间：2019-04-11 03:31:01 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
中国林业科学研究院科技信息研究所，北京 100101 摘要 在对建立科技图片信息档案必要性的基础上，本文探讨了科技信息图片档案保存的主要形式，对科技图片信息档案在科研工作中的重要作用进行了较为详细的分析，最后提出了提高科技图片信息档案利用效率的若干具体措施。给提高科技图片信息档案的管理水平，尽量发挥出其在科研工作中的作用起到了一定的积极作用。
关键词 科技图片档案；科研工作；信息档案；档案管理
中图分类号G31 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）70-0007-02
0 引言
科技图片档案是企事业单位、科研机构、社会相关组织以及个人在社会活动的过程中形成的一种有价值的，以具体影像为反映方式的一种对历史的记录。科技图片档案与其他类型的档案相比，具有明显的生动性、形象性以及直观性等特点，受到了用户的广泛欢迎。尤其是伴随着网络技术以及数字技术的迅速发展，更多的数字图片进入到了科研工作、教学以及档案管理的各个环节当中。因此，在认识到科技图片信息档案对科研工作重要性的基础上，如何对这些图片信息加以高效的应用成为了当前档案管理工作的一个重要方向。
1 建立科技图片信息档案必要性
1.1 便于对传统纸质档案的保管
由于纸质档案在保管的过程中存在着一定的难度，尤其是传统照片的特殊性，导致其色彩会随着时间的推移而出现褪色、渗化、或者是消失的现象。同时，在一些环境条件下还会出现霉变或者是腐蚀的问题。而且随着科技图片的增加，其占用的空间也不容小视，且不同图片需要不同的存放位置，查找起来也不够方便、快捷。
1.2 计算机技术和电子技术的快速发展为图片档案管理提供了新的条件
随着计算机技术以及电子技术的快速发展，计算机已经进入了社会的各个领域和行业。而在这个基础上所产生的数码摄影技术也导致了海量电子图片的产生，而且电子图片档案的形成不需要冲印手段，而只需要特定的设备将之直接传输给计算机，然后由计算机进行对应的处理就能够形成大量的电子图片。同时，利用计算机的刻录技术还可以将各种电子图片档案制作成为各种光盘，或者是其他计算机的硬盘上，然后通过网络技术形成和实现网上共享。这时，建立起一个针对电子图片的科技图片档案就显得尤为必要。
2 科技图片信息档案在科研工作中的重要作用
2.1 科技图片信息档案管理工作与科研工作之间的关系
随着现代电子技术以及计算机技术的快速发展，科技档案中的科技图片信息在科研工作的全过程中都有重要作用。其和科研工作具有良好的同步性与协调性，两者之间具有密切的关联与协同发展的作用，在科学研究的整个过程中都有体现。
2.1.1 科技图片在科研课题开题过程中的作用
一个科研课题的开展，首先应该对国内外就该课题的研究现状等进行详细的调研。这样可以对需要研究的课题所具有的意义和价值予以明确，并制定研究所采用的主要技术路线、所需的其他基本条件，诸如研究需要的人力、财力和物力等。同时，还要对各个阶段所需要的时间进行确定，预设好对应的进度，对将来可能产生的社会效益和经济效益进行预测。
这一系列的过程中都需要对之进行实时的保存，而采用电子图片的保存方式越来越被广大的科研工作者所接受。而且，一项科研课题的开展需要相关部门的论证和支持，这就需要准备对应的材料，这就需要将准备的科研信息备齐，有效的避免了科研工作过程中出现的盲目性。
2.1.2 科技图片在科研工作研究阶段中的作用
在进行科研工作的过程中，会产生大量的数据和计算结果，同时还有大量的计算过程的记录等。而计算过程中整个科研工作的核心和最原始的数据，尤其是在试验的过程中，要通过试验来记录最直接的数据，而不是采用间接换算的方法来获得间接数据，这样有效的避免了换算过程中可能存在的错误，同时还便于以后的结果校验。而科技图片是一种直接而快速的保存方式。
2.1.3 科技图片在科研工作收尾以及成果鉴定阶段的作用
当科研工作进入到最后的收尾阶段时，就需要将各项试验数据、相关资料和计算过程和结果都采用报告或者是论文的形式予以发表，最后将其归档管理。而在对科研成果进行鉴定时，需要准备对应的研究报告、工作报告、结果验证报告以及备查报告等，在准备过程中要确保报告的完整性。而采用科技图片的保存方式可以很好的确保这些资料的完整性，尤其是在图片浏览设备的快速发展滞后，采用图片来保存科研工作成果的方式成为了人们的重要选择。
2.2 科技图片信息档案对科研工作的重要价值
2.2.1 给科研工作的深入研究提供了重要的信息资料
科研人员在工作的过程中所完成的科技论文、研究报告以及各种数据、图片资料等都是其在大量的查阅资料之后，在总结前人的研究成果的基础上进行的学术创新，是针对某个阶段的科研工作所进行的阶段性研究成果。通常而言，这个过程是一个循序渐进的过程，因此只有通过对科技成果进行系统的整理之后才能够对所研究的课题的分布情况以及发展趋势等有一个详细的了解，使得之后的科研工作者不会进行重复性的劳动，给后来的深入研究提供一个详细的研究基础。
2.2.2 给科研工作提供了翔实的科技信息
档案管理过程中需要对相关的信息进行加工和，这样才能形成最终的知识产品，才能够给科研工作提供技术支持。当前在进行科研工作过程中，对科技信息的需求日益迫切，科技资讯和科技服务就显得尤为重要。但是，由于各种科研成果和资料的数量及其巨大、分布性广、专业性强，不利于科研人员直接进行搜索和使用。这时，利用科技图片的直观性和形象性可以将这些信息翔实的展现在科研工作者面前，最大限度的给科研工作提供了对应的借鉴以及查询。
2.2.3 便于对科研规程进行规范，保存科研成果
从科研工作以及科技档案的保存过程来讲，两者是在相互交织的过程中同步发展的，其形成、积累以及整个科研过程都相互的交织在一起。科技图片信息档案作为科技档案的一种形式，其既是在科研活动之中产生，又能够反过来为科研工作提供服务。从这个角度来看，科技图片信息档案是整个科研工作的一个有机构成部分，为科研工作的持续进行以及科研成果的保存做出了重要贡献。
