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    市档案局工作总结

    时间:2021-01-24 13:33:29 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

     市档案局工作总结

      市档案局工作总结

      20**年,市档案局在市委、市政府和上级档案业务部门和正确领导和支持下,始终坚持以*****和“****”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持档案工作主动服务第一要务的原则,以学习实践科学发展观活动和干部作风建设年活动为抓手,紧紧围绕市委、市政府中心工作,加大档案资源体系建设,档案服务体系建设、档案信息化建设、档案法制化建设和档案干部队伍建设力度,抓管理、搞服务、谋发展、保安全、带队伍,档案工作和档案事业取得新进展,现总结如下:

      一、着眼于思想,工作作风发生新转变

      1、深入开展两个活动。按照市委学习实践科学发展观活动领导小组部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动和干部作风建设年活动。成立领导小组,制定切实可行的活动方案和学习计划,建立了学习制度,局领导亲自挂帅,全体同志积极参与,系统学习了规定书目和省、市领导和市委书记回学勇同志的讲话精神,认真撰写读书笔记和心得体会,深入基层搞调研,召开了领导班子专题民主生活会和党员专题组织生活会,认真查找个人和班子存在的问题,积极组织群众满意度测评,其中,满意占**%,比较满意占 6%,并将测评结果向群众进行公布。切实做到了规定动作一个也不少,自选动作确保有特色,两大活动扎实推进,两大活动和档案工作两手抓、两手硬,推进了档案工作顺利开展和档案事业健康发展。

      2、组织开展两大讨论。为了把两大活动引向深入,压滤机滤布我们着眼于解

     放思想、着眼于认识提高、着眼于作风转变和着眼于取得实效,在干部职工中开展了“两个怎么干”和“两个怎样”的大讨论活动。“两个怎么干”即“打造增长极,黄骅怎么干?黄骅大发展,档案工作怎么干”。“两个怎样”即“档案工作怎样为全市科学发展服务?档案工作又怎样实现自身科学发展”。两个大讨论活动的深入开展,使大家面对新形势、新情况、新问题、新任务、新挑战,思想更解放,认识更统一,精神更振奋,信心更坚定,干劲更充足。

      3、思想与作风发生了新变化。通过开展两大活动和两大讨论,广大档案干部职工的思想觉悟和工作作风有了新提高,大家深刻认识到,没有思想的大解放,就没有作风的大转变,也就没有事业的大发展。加快全市档案事业发展,必须用解放思想凝心聚力,用解放思想破解难题,用解放思想激发动力,必须树立起“等不起”的紧迫感,“慢不得”的危机感和“坐不住”的责任感。做好档案工作,必须转变作风,“服务要前移、工作要下行、位置要上浮,有为才有位”。今年以来,全局工作人员深入乡镇、科局、企业和两大活动办公室等立档单位,积极开展档案服务,变事后服务、等客上门和后台工作为事前服务、主动下基层到机关服务和前台服务,以有为争有位。

      二、着眼于统筹兼顾,整体工作迈上新台阶

      不谋万世者不足于谋一时,不谋全局者不足于谋一域。当前,全市档案工作存在问题很多,需做得工作也很多,因此必须做到统筹兼顾,科学发展。一是明确了工作思路。筛网滤布年初深入乡镇和科局进行调查研究,制定了切实可行的工作计划,明确提出了“一二三四五”即一个重点、两大目标、三大战略、四大方针、五大建设的工作思路和“一年打基础、三年大变样、五年实现档案馆藏量与档案利用率双翻番”的工作目标,以及“五大建设、五大工程和双十项工作”的具体任务,为全市档案工作的顺利开展,明确了思路和目标,细化了任务和措

     施,指明了方向,奠定了基础。二是组织召开全市档案工作会议。组织召开了有***个立档单位一把手参加的会议,印发《关于加强档案工作的意见》、《关于切实做好档案接收工作的通知》、《关于档案工作考评办法的通知》、《关于开展家庭建档工作的通知》四个文件,对今后一个时期的档案工作进行了全面安排和部署,档案工作的地位和影响力明显提高。三是档案工作整体推进,全面发展。就档案局本身而言,无论是机关内外环境、办公条件,还是干部职工的精神风貌和工作实绩都取得有目共睹的变化;就全市而讲,也发生了较大变化。各级各部门对档案工作重视程度明显提高,档案基础设施投入正在加强,档案工作者队伍不断壮大,各项档案工作正在全面展开,有些已取得明显实效,有的甚至是史无前例的,如:召开了有史以来规模最大、规格最高、效果最好的全市档案工作会议,组织全市档案人员参加培训会议,汇编了第一本档案工作培训教材,档案数字化工程正在启动,档案密集架逐步替代旧式档案柜。等等这些都足以证明全市档案工作有了较大提高。四是加强档案业务指导与检查,确保档案事业健康发展。加强档案业务指导。业务指导工作是我局业务工作的重点,今年我局继续加强业务指导工作力度,一年来,不断组织业务骨干深入乡镇、深入单位进行业务指导和督促。共帮助各乡镇、各单位整理归档文件材料达 26800 件,有力地推动了基层档案室档案工作的健康发展。开展档案执法大检查。为进一步推动我市档案工作的发展,我们制定了黄骅市档案工作执法检查内容。检查内容主要包括档案机构履行职责情况、档案信息化建设情况、档案工作管理体制情况、档案室保管条件及贯彻落实国家档案局第八号令情况等方面。通过检查对各乡镇及市直各单位档案工作中存在的问题提出了整改意见,有效督促和指导了全市档案工作的开展。根据省档案局《关于全省档案事业综合发展评估的通知》,我们按照 6 大项 45 小项、***个考核点的要求认真准备,一丝不苟。10 月 27 日省档案局李量副局长带队一行十

     人评估小组,对我市档案事业发展进行综合评估,由于我们准备充分,资料详实,工作扎实,评估小组对我市档案事业给予充分肯定和较高的评价,顺利通过评估。

      三、着眼于夯实基础,常规工作取得新进展

      按照年初制定的工作计划,我们下大力抓好五大建设,夯实了全市档案工作的基础。1、抓基础建设。档案馆建设是档案工作的基中之基,必须切实抓好。一方面抓住国家加大基础设施投入的机遇,努力争取市国家档案馆建设项目纳入省、市计划盘子,为能争取到国债资金,促进新馆项目早日立项,我们积极向领导和部门反映情况,求得支持,并牺牲端午节、公休日,加班加点整理上报材料,并自筹资金积极跑省进厅,力求占地15亩、建筑面积5000平方米的新馆做为河北省第一批档案馆项目纳入国家投资建设盘子。另一方面提出要求,多方沟通,积极引导有条件的单位建立机关综合档案室,促其加大投入,加强管理,为档案的保管和利用提供载体和平台。目前各单位积极性明显提高,涌现出了水产局、商务局、工商局、房产局、财政局、开发区、南排河镇、黄骅镇等一批典型单位。2、抓队伍建设。事在人为,业在人干。一是年初对各单位提出要求,要建立健全档案工作组织,明确分管领导和专兼职档案员,使档案工作从上到下都有人抓、有人管。二是加强培训,组织全市立档单位档案员进行培训,经过精心准备和周密安排,对全市档案员进行了“两法一条例”、“文书档案整理”、“会计档案整理”等内容的系统培训,对提高全市档案工作者综合素质和业务能力发挥了较好的作用。3、抓法规建设。一是通过两台一报和档案培训会,认真做好“两法一条例”的宣传和贯彻落实工作;二是结合我市实际出台了《加强全市档案工作的意见》;三是组织档案执法人员对全市立档单位档案工作进行执法检查,依法行政,依法治档。4、抓目标建设。印发了《全市档案工作考评办法的通知》,建立健全了档案工作安全目标、工作目标、质量目标、责任目标等考核体系,强化了档案

     工作目标管理,使档案工作向制度化、规范化、标准化的目标迈进。5、抓形象建设。一是提出了建设团结型、实干型、创新型、学习型、服务型、廉洁型“六型”机关的目标,完善各种规章制度,明确目标要求,积极组织实施。二是内强素质外树形象,在硬件建设上,我们投入财力、物力和人力,对内外环境和办公设备以及库房进行了改造,在软件建设上,我们完善档案库房内部管理制度、学习制度和局机关的月计划、周调度、日盘点制度,内外形象有了较大改变,档案工作取得新进展,也得到群众和各级各部门认可和肯定。

      四、着眼于取得实效,重点工作实现了新突破

      1、档案接收工程。长期以来,由于我市国家档案馆建设滞后,库房面积狭小,馆存爆满,各单位散存档案资料已 20 多年未接收入馆,丢失、损毁十分严重,“问题卷”也很多,因此,实施档案接收工程迫在眉睫,年初我们制订了切实可行的接收方案,并以市委、市政府两办名义下发,准备用 2 年半时间分五批,把应进馆而未进馆的档案逐步依法接收入馆。为了能顺利把名单位档案接收进馆,我们自筹资金 5 万余元,对库房进行了改造,新上密集架 35 门,截止到今年年底已接收四个单位入馆档案 1258 卷,资料 820 件。

      2、档案数字化工程。投资***万元,购置了电脑7台、服务器1台、扫描仪、复印机、打印机等必要设施设备,加大传统载体档案数字化工作力度,正式启动数字化工程,完成档案目录数据库录入 6 万余条,提高了我市档案管理的现代化水平。

      3、升级达标工程。一是因地制宜地制定了黄骅档案馆(室)达标升级考评办法,对于推动全市档案工作不断上台阶、上水平,促进室藏档案数量的不断增加,内容日益丰富发挥了较好作用。二是对各立档单位进行档案升级达标工作指导检查,并对***个升级单位进行复查,提出整改意见。

     4、资源整合工程。档案资源建设是工作的重中之重,今年以来,我们出台《加强全市档案工作的意见》和《开展家庭建档工作的通知》,加大国家档案资源整合力度,使档案工作向社会发展和社会生活的各方面、各环节、各领域拓展和延伸,把涉及学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所房等与人民群众利益息息相关的文件材料及时立卷、归档,加快档案工作进企业、进农村、进社区、进家庭步伐。家庭建档工程已正式启动,今年又完成***户,累计完成1***户。

      5、资源利用工程。认真做好已公开现行文件利用工作和政府公开信息的查阅工作,建立档案咨询查阅服务中心,充分利用档案馆为公众获取政府信息提供便利。一年来共接待社会各界档案利用者***人次,查阅档案 1660 卷(册),为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手材资料。

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