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    略论事业单位档案管理的规范化与标准化体系生产管理

    时间:2021-01-20 20:06:59 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站


      【摘要】现阶段我国各个企事业单位的档案管理工作在保证自身科学合理高效运转过程中占据着绝对核心的地位,我国事业单位档案管理工作的全面化、规范化,主要是通过完善的标准化的生产管理体系来进行的;近年来随着社会制度与市场经济的快速发展,推进事业单位档案管理工作的规范化与生产管理体系标准化已经成为当下事业单位内部管理工作的重要内容。本文就事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理的相关问题进行了分析和研究。
      【关键词】事业单位;档案管理;标准化;生产管理
      为了保证社会主义建设快速健康发展同时提高事业单位的综合竞争力,对国内的事业单位档案管理进行规范化同时,形成标准化的体系生产管理成为必不可少的重要工作,该项工作不但可以帮助事业单位提高工作效率,降低工作的出错率,同时也能够使事业单位的各项决策更加具有合理性,保证事业单位科学合理地发展,但目前国内事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理等相关工作还存在一定问题,本文首先分析了现阶段国内事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理工作中的主要问题,然后就如何推进事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理的相关措施进行了讨论和研究。
      一、事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理的关系
      为了保证事业单位档案管理规范化,首先要形成标准化的体系生产管理,而档案管理工作质量和效率将直接影响到事业单位标准体系化生产管理的科学合理性,档案数据是企业发展过程和经营管理的具体工作总结和记录,对档案进行的精心规范化管理,有助于各项信息的准确性和即时性,从而保证事业单位标准化和体系化生产管理的形成与发展,两者对事业单位的整体改革创新都起到决定性作用。
      二、事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理工作中的主要问题
      (一)档案管理的手段相对落后。现阶段国内大部分事业单位在进行档案管理工作的过程中,依旧沿用了过去老旧的纸质档案的整合、记录、收藏、管理的手段,一旦有查阅老旧档案的需要时,就要对全部的档案进行逐一翻阅查询,在这个过程中不但会造成纸质档案的磨损、破坏甚至是丢失的现象发生,更增加了工作人员的工作量,耗时严重且工作效率低下,从而导致查阅档案的难度大大增加。
      (二)档案管理及生产管理体系局限性大。过去国内事业单位在档案管理和标准化体系生产管理工作中会委派相关专业人员组成特定的部门对上述工作进行统一的管理,但是因为我国事业单位档案管理及生产体系局限性大,直接导致了档案管理等任务的完成效果不尽如人意,相关记录的错误率居高不下,信息统计不完善的现象时有发生,相关人员的工作效率和工作态度很难得到保障,影响了事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理的有效进行。
      (三)对档案管理规范化认识程度有待提高。近年来,随着国内事业单位的快速发展,对档案管理规范化的要求也变得越来越高,但许多事业单位对档案管理规范化的重要性还没有形成足够的重视,最主要体现在两方面:首先单位的管理人员不重视形成标准化的档案管理工作,在該项工作中投入的精力和职员少之又少,没有认识到标准化档案管理对事业单位的日常经营管理工作中起到的作用。其次是档案管理相关部门受到事业单位经营体制的影响,始终在最基本的地位层面,该现象严重制约了事业单位档案管理工作的数据信息统计水平,使得档案管理工作很难落实到生产中,使得事业单位的档案管理工作很难实现标准化和合理化。
      三、推进事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理的相关措施
      (一)改进我国事业单位的管理模式。为了推进事业单位档案管理规范化形成标准化体系生产管理,首要任务就是要改进现有的管理手段,在各项管理工作中全面应用高科技现代化的手段对各种信息及数据进行清晰细化的分类保存,使管理方式不单单局限于文字及纸质的记载方式,从而保证了信息及数据的准确性、全面性和完整性,极大地降低了数据的错误率,同时这种保存管理方式的安全性和便捷度更加有保障,也极大地提高了相关工作的效率和完成质量。
      (二)保证生产数据记录的标准化。目前事业单位生产管理信息记录由于没有规范化的管理,造成了相关统计数据杂乱无章的现象相对严重,极大限制了各项工作的记性,为了形成标准化体系生产管理,就必须使单位各个组织结构的数据记录格式实现统一规范化,从而降低各项数据的错误率和歧义,建立统一的记录形式,对于产品制造、工作监控、质量检验等一系列工作严格贯彻和落实严格统一的管理标准,提高了各项工作的工作效率和质量,从而形成标准化体系的生产管理。
      (三)提高工作人员的重视程度。国内各个事业单位首先要清楚认知自身的发展现状,科学合理地分配各个岗位的工作人员的具体职责,大力宣传档案管理工作及标准化体系管理工作的重要意义和地位,从而提高工作人员对岗位工作的认知程度和重视程度,把责任落实到个人,建立赏罚分明的奖惩制度,充分调动员工的工作积极性和工作热情,同时定期对工作人员进行培训教育,提高员工的个人素质和专业技术,从而保证各项记录管理工作实现规范化和标准化。
      四、结束语
      综上所述,为了提高事业单位在社会市场经济快速发展的大环境中的综合竞争力,就必须对现有的事业单位档案管理进行规范化的同时形成标准化的体系生产管理,但目前国内事业单位档案管理规范化与标准化体系生产管理等相关工作依旧存在许多常见的问题,对我国事业单位的发展起到了不利的影响,因此为了提高事业单位工作效率和工作质量,提高管理、经营和决策的容错率和科学合理性,就必须建立规范化的档案管理,从而形成标准化体系生产管理,从而为我国事业单位的平稳健康经营发展保驾护航。
      【参考文献】
      [1]张学利.事业单位档案管理存在的问题[J].才智,2013(09).
      [2]周知勇.加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].云南档案,2015(12).
      [3]李冬敏.新时期事业单位档案管理工作探析[J].黑龙江档案,2014(02).

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