医院公文处理办法

时间：2020-08-15 13:22:27　来源：雅意学习网本文已影响人

　医院公文处理办法

　一、为进一步规范我院公文处理，根据《党政机关公文处理工作条例》相关规定，结合我院实际，制定本办法。

　二、公文的处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。行文要严格执行公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理的有关规定。要严格执行中央"八项规定"，控制发文数量。

　三、按照归口办理的原则，上级来文由相关职能部门登记办理，并对所收到的文件提出拟办意见后，送院领导批示，根据领导批示意见转交有关部门办理。也可直接批交有关部门办理。要加强对文件落实情况的督办和催办，确保文件精神及时落实。涉密文件严格按照有关规定处理，由专人负责送转。非办公时间的上级来文，由院总值班人员负责办理。

　四、行政文件传阅由医院办公室负责，党务文件传阅由党委办公室负责，其他公文由相关部门负责。文件传阅按院领导排列次序依次传阅，避免文件横传。紧急事项，可直接送院长阅批，按照院长批示交主办部门办理，再向分管院领导汇报。

　五、院领导审批来文，应签署明确意见、姓名和日期，落实具体办理部门。对一般传阅性公文，只签名表示"已阅知"。审批医院发文应签署姓名和日期。签批公文需用蓝色或黑色钢笔或签字笔，不得使用铅笔和圆珠笔。

　六、一般文件院领导应在当天阅批，紧急公文应随时阅批。秘书送阅紧急公文时，应向院领导明确提示。

　七、医院发文应由相关职能部门拟稿，部门负责人核稿后，按归口原则由相关公文审核部门把关，送院领导签发。

　八、发文内容如果涉及其他部门，需请相关部门领导审核签字。重要文件如发布规章制度、部署安排综合性工作或重大活动等，内容需经过院长办公会或党委会讨论通过。行政对外发文必须经院长签发，党务发文须经党委书记签发。

　九、行政公文发文字号统一为医行字（××××〕×号和医院字〔××××）×号。千医行字（××××）×号用作以医院名义对外发文，如向上级机关报送请示、报告等。千医院字（××××〕×号用作院内发文，如发布规章制度、部署安排综合性、日常性、事务性工作或重大活动等。党委、工会、团委等发文编号参照相关规定执行。

　十、各部门文件起草者及负责人和医院办公室、党委办公室等部门文秘人员要严格把关，确保发文质量。

　十一、公文的送签、送印、发送、底稿及文件的保存、存档均由公文起草部门负责。

　十二、要切实提高公文办理效率，公文运转的各个环节都要按照规定的时限要求完成。

　十三、需院领导阅批的呈批件、重要电话记录，由部门负责人签字后送有关院领导阅批。院领导有重要批示的呈批件、电话记录属医院重要公文，均应按规定存档。

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