《合格分包分供商》管理规定
时间：2020-10-18 13:19:49 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
《 合 格 分 包 分 供 商 》 管 理 规 定
根据公司质量管理体系认证要求，为进一步提高公司的质量、技术管理水平，确保公司提供的产品质量满足客户及国家规程、规范的要求，杜绝不合格产品的发生，做到有章可循，有据可查，有规可依，不断提高客户对公司工程质量的满意度，特此，公司对分包方和供方制定如下管理条款。
一、资格初审
在选定分包分供商（劳务队伍、合作单位及材料供方，以下简称“分包分供商”）前，工程管理部必须对分包分供商的资信资料进行初审，包括营业执照、资质证书、信誉和业绩。资格初审时，被审单位应提供当年经年审有效的资信资料，经公司各部门审核后予以确认（或不确认）。经年审合格的单位进入公司合格分包分供商名单，供专业公司选用。
二、合同签订
对年审合格的分包分供商，一旦与公司合作承担项目，必须与专业公司或工程管理部签订相关协议。（如安全协议、质量保证协议、劳务分包协议、材料、设备采购协议等）。
分包分供商协议有专业公司负责人起草，报工程管理部经理复核，经公司分管领导审核通过后，报公司总经理审批方可签订。
三、分包分供商的制度管理
1、合作单位以公司名义进行项目的招投标时，应与市场营销部和工程管理部及时进行沟通，投标的资料（包含招标文件、商务标、技术标等）提前 3 天上传至公司内网上投标流程，经公司各部门领导批准后方可投标，使用公司的相关资料应及时归还，合作单位在投标时应书面提供授权委托书及委托人名单和身份证复印件报公司备案。
2、合作单位不得以公司名义与材料供应商和其他劳务分包商签订合同。未经授权签订的合同一律无效，若一定要签，须提前征得公司书面授权同意。
3、合作单位应自行替作业人员购买工伤保险，作业过程中发生各项事故，由合作单位自行承担。
3、合作单位在项目实施过程中，出现的任何质量、安全事故必须及时上报专业公司，根据事故情况及时处理解决，如受到政府部门的行政处罚而产生的经济损失由合作单位承担，并按公司制定的《安全生产管理办法》《工程质量协议书》《安全生产协议书》
有关规定执行。
4、合作单位承担公司项目施工过程中，应按公司规定统一标识、统一着装。
四、使用劳务队伍、材料供方管理流程图
上述流程由专业公司（含分公司）负责，分管领导审核后报公司工程管理部备案。
五、合作项目的管理原则
（一）资金往来
1、合作项目在收到甲方的工程款项时必须进公司财务帐，若发现不进公司财务帐直接使用者，开除出合格分包方名单，并追究由此引起的法律责任。
2、工程三大材料费发票进公司工程项目成本，付款时合作单位应提供采购合同和单位的账户、帐号，由公司直接支付，否则公司不予支付。部分零星易耗品材料凭采购真实有效发票报销，其余均应进入劳务分包款，凭劳务合同和劳务发票，公司直接支付劳务单位。
（二）
款项拨付
1、合作单位自接的项目，其工程进度款到公司帐户后由财务告知公司主管领导。合作单位到公司财务办理拨款手续、支付材料款时，必须提供材料的采购合同，提交的材料有效发票必须和支付的单位名称相符，且发票名称、支付的支票名称须和合同名称相符。
如因贷资、垫资等原因不能直接支付材料单位的，合作单位应提供真实、有效的依据，并书面承诺。
2、公司管理费、税金和其它相关费用在工程进度款中按比例直接扣除，拨付的款项发布项目信息 对劳务队伍、材料供方进行初审
填写评价标，报公司审核 审核合格，发布合格名录 起草、签定劳务合同 实施劳务分包合同 资信资料是否齐全
不超过收到进度款项的 90％，余款在工程竣工验收合格后，与甲方（总包或业主）的工程款全部结清，与材料商、分包方款项结清（需提交纸质版承诺书）并完成竣工结算后30 日内付清。
3、工程竣工办理决算和提交竣工报告后，应交公司管理费和有关费用全部从进度款余额中扣除上交公司。若仍有余款则全部拨付合作单位。
（三）竣工决算
1、工程完工提交竣工报告后，由合作单位负责向甲方办理竣工结算。
2、由于总包或业主原因，工程款不能及时到位，其风险由合作单位自行承担。
3、专业公司与合作单位的竣工结算必须报公司工程管理部负责人审核，主管领导签字，并报公司总经理批准，方可办理结算手续。
六、分包分供商考核
1、按与公司签订的《安全生产协议》、《工程质量协议》和《安全生产管理办法》等公司有关制度执行，凡出现一次以上重大质量、安全事故的，劳务队伍及合作单位一律禁用。
2、专业公司每半年度对合格分包商、供应商进行资格评审，填写《上海长凯岩土工程有限公司分包/供应商资格评审表》，根据评审结果决定是否继续采用该分包商/供应商。
上海长凯岩土工程有限公司
2017 年 5 月 1 日
上海长凯岩土工程有限公司
分包/供应商资格评审表 CK7.4-3 供应商单位名称
营业执照编号
营业范围
企业负责人
电话
传真
供 应 任 务 完 成 情 况 序号 项目名称 供货名称 数量 质量 服务 满意度 1
2
3
4
5
6
专业公司考评意见
负责人签字：
工程管理部考评意见：
负责人签字
公司主管领导审核意见：
签字：
公司总经理审批意见：
签字：
