中小制造企业财务会计管理问题与对策
时间：2022-09-30 16:10:08 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
王建松
摘要：中小制造企业发展过程中往往重生产、销售而轻财务会计管理，隐藏着潜在危机。问题主要表现为高管认知和眼界有限，忽视财务问题与管控;组织结构简化，缺乏税务规划;财会人员聘任不以专业为准，任人唯亲;内控机制和制度建立不完善，管理效率低下。因此，高管应高度重视，带头提升学习，推动优化税务规划，强化内部管理，支持制度规范执行，提升管理质量与管理效率。
关键词：中小制造企业;财务会计管理;对策
一、引言
中小制造企业是实体经济高质量发展的重要基础，是建设现代化经济体系的重要力量。国家高度重视中小微企业发展，在财税金融、营商环境、公共服务等方面出台一系列政策措施，中小企业营商环境不断改善，总量规模不断扩大，在国民经济和社会发展中的作用日益显著。根据我国《“十四五”促进中小企业发展规划》显示，2020年规模以上企业中，中小企业户数90.9万户，占比95.68%，营业收入137.3万亿，占比60.83%，资产总额168.3万亿元，占比55.01%，地位作用突显。在激烈的市场竞争环境下，中小制造企业创业维艰、先求存活，常常将生产效率、销售业绩优先考虑，而忽视财务会计管理的重要性。作为抵抗风险能力偏弱的群体，中小制造企业如何调配好自身长短板，在开放的竞争市场中抓住机遇，持续存活下来并快速发展，其中最重要的就是公司中的管理問题，又以财务会计管理问题最为关键。中小制造企业资本小、资源少，如在财务会计管理环节出现问题，势必对企业生产、销售产生负面影响，将直接冲击到企业运营效益。因此，本文将采取个案分析方式，探讨中小制造企业的财务会计管理现况及问题，提出改进对策。
二、中小制造企业财务会计管理问题概述
相较于大型制造企业，中小制造企业个体规模较小，多属劳动密集型产业，经营方式灵活多样，市场竞争力不强，寿命期限较短。财务会计管理和中小制造企业生存与发展紧密相关，中小制造企业应始终保持谨慎的态度，从综合性的系统思维加强会计监督，从战略上统筹规划采取多方面的措施。综合而言，中小制造企业财务会计管理中存在着以下问题。
（一）企业高管认知
企业高管认知关系着企业内外风险掌控、企业现实运营的顺畅以及未来发展的可持续性。从企业风险形成的原因来看，可分为由于主观决策原因所构成的主观风险及由客观原因影响而构成的客观风险。因财务会计而衍生的风险，大多是源于企业高管对于财务会计重要性及具体作业流程、规范的不正确认知所造成的主观风险。中小制造企业高管迫于市场环境压力，普遍更重视能够带来短期盈利的生产及销售环节，而忽视了财务会计管理的保障作用。高管对财务会计基础工作重要性意识淡薄，忽视相关行为规范、具体作业流程，使财务会计工作处于较低水平，衍生潜在经营风险。而且，中小制造企业所有权、经营权不分的现象广泛存在，导致管理者专业水平不高;领导集权、家族管理现象严重，内部审计和内部控制体系形同虚设，导致工作随意没有计划、现金资产浪费严重。在此情况下，部分财务会计或业务相关人员极易受到利益驱使、原则性弱化，导致财务会计工作出现失误，造成会计信息失真。
（二）企业税务筹划
企业税务筹划是企业在合规合法的前提下，针对企业经营活动环节进行科学有效的筹划，减少税务压力，增加企业经济收益。税务筹划与逃税、偷税、漏税有着本质区别，它是一种法律法规要求范围内的合法规划手段。由于企业税收筹划的特殊重要性及复杂性，相关工作对从业人员的技能和知识要求越来越高。首先，纳税筹划是集会计、税法、财务管理、企业管理等各方面知识于一体的综合性工作，涉及经济法、会计法、公司法、票据法、税法、企业会计准则、刑法等诸多领域，这种能力广大中小制造企业的高管和财务人员都难以具备，因此税收筹划工作难以做到精准细致。其次，企业对税收管理风险的认知不够，企业财务相关人员，尤其是企业管理决策层对税务筹划的认识程度不够。企业管理决策层对税收筹划不了解、不重视，甚至认为税收筹划就是挖空心思偷税漏税，在这样的思维导向上进行税务筹划存在着很大的风险。
（三）制度完备性
制度规范是企业内部经济责任制的具体化，对本企业具有普遍性和强制性，是保障企业健康成长并走向成功的关键抓手。中小制造企业如要不断发展壮大，必须建立完善的财务会计管理制度，营造良好的企业内部环境，才能够保证企业长远稳定发展。中小制造企业内部普遍缺乏合适的财务会计制度加以规范，极易引发会计信息失真、账务处理不规范、会计工作缺乏监督、会计工作缺乏谨慎性原则、记账文件管理工作不规范等不良后果。同时，在我国先行的会计管理制度下，各级财政部门是实施外部会计监督的主要部门，但对企业会计工作的监督甚少涉及，而且中小企业接受财政、工商、审计、税务等多头部门监督，各部门间缺乏联动沟通，监管数据难以共享，极易造成数据不统一、重复工作等问题。
（四）财务会计人员素质
财务会计人员为企业组织体中的基本职位，需有特定专业技术人员任职，并结合企业发展实时培训提升素质、与时俱进。中小制造企业由于其自身编制比较小，人员素质将决定企业的发展命运。首先，中小制造企业多属家族式企业，财务会计职位由亲友等非专业人才担任的现象十分普遍，素质自然就参差不齐，影响企业正常发展。其次，中小制造企业的财务会计人员自身专业能力有限，只知道埋头做账，不知道是否存在涉税风险;误认财务就是核算，缺乏系统思考;财务工作相对独立，忽视业务和财务工作的关联融合;朝九晚五例行工作，参与决策与管理的主动意识欠缺;自我定位为企业有业务就做账、没有业务零申报的跟随者角色。最后，中小制造企业针对财务会计人员的职业道德培训、后续技术教育落实不力，人员整体素质难以获得有效提升，加剧了企业经营风险。
（五）内部管理
中小制造企业的内部管理，往往以领导一言堂或是自然惯性为管理模式，企业创业期业务挂帅、营运顺利为主，而易忽视科学规范经营管理的重要性。中小企业的经营管理问题在几个方面具体呈现：现金管理方面，违反管理规定使用现金;资产管理方面，调拨不够规范、报废以及计价核算不规范，包括采购计划管理较弱、实物资产采购方式不规范、实物资产调拨不规范、实物资产报废处理不规范、计价核算管理不规范等;合同管理方面，合同调查不够、合同内容不规范、合同执行调整不到位、合同台账管理不规范等;内控制度方面，宣传不到位、内控标准不健全、落实内控制度不到位等;预算管理方面，认识不够到位、预算编制不实用、预算管理弱化。其中，企业会计内部制约对于保证企业经营目标的实现、提高管理效率和保护资产的安全与完整具有重要的作用。中小企业内部控制制度存在的主要问题，注意包括高层管理层对内部控制的认识不足、企业内部缺乏良好的内控环境、企业内控制度设计不完善、企业内控监督和评价体系不完善、企业内控信息手段落后等。
三、 个案企业分析
（一）个案企业情况简介
个案企业A和B的基本情况及财务会计管理现状总结如表1所示。
（二）个案企业存在的财务会计管理问题与对策
1. 企业高管认知
一是高管轻视财务能力养成。个案企业在创业初期股东担任高管，未引入专业人员或无法找到专业人员辅助，以业务拓展为重心;高管所必须具备的基本财务、会计、税法等知识技能，未纳入高管的选任标准之中;组织结构上力求精简、降低用人成本，导致管理不当弊端发生。建议建立简易股东会、董事会或管理层监督机制，避免权力过于集中，并引入专业财会人士辅助。
二是对税务规则的遵循心存侥幸。高管往往在初期经营上先求存活的简单意识下，普遍认为经营应抓大放小，重视经营结果而忽视财务会计相关的行为规范，后期企业发展中形成思维和行为惯性，一旦出现问题状况直接影响资金正常运作。建议高管在企业初创期在企业内外部明确企业经营定位，对税法、公司法、合同法建立认知正面态度，并严格配合遵循。
2. 企业税务筹划
一是相关税务专业知识不足，且无能力判断顾问公司所提供专案是否恰当。个案企业在创立之初依循财务代理公司税务筹划建议，模板化的建议难以覆盖企业经营全貌，缺乏针对性，造成进口免税、研发费用加计扣除等优惠未能及时享受。建议企业创立之初多方位收集资料，明确公司定位及自身权益，综合评估专业咨询顾问公司提案，也可以聘用或委托外部专家协助开展。
二是来往企业税务资质及交易流程未规划。由于在竞争市场存活下来已非常辛苦，中小制造企业普遍没有中长期规划的意识观念，同时高管没有相关经历、丰富资源提供，故企业对未来财务税务管理上规划更是茫然。个案企业来往企业的税务资质未按规范执行到位，在交易进行中方便行事，后续经营中并未持续改善，隐性税务风险长久累积，在业务增长掩盖下而不自知。建议明确根据企业的经营项目，规范交易流程，关联交易转移定价不合理做特别纳税调整，将必要的税务成本计算清楚，并让业务销售清楚合理报价，切勿因小失大。
3. 制度完备性
一是未明确业务规范。个案A企业业务部门与财会部门未深度沟通，相关业务规范不全，交易过程中影响合同签订、发票开具以及回款快慢。建议业务部门与财会部门加强沟通，完善业务规范，确保各项收入应收尽收、及时入账。
二是人员任用任人唯亲。个案企业存在人员高管亲属入职的问题，极易造成组织冗员、管理困扰。建议制定人力需求单，相应职务说明书详加表述，并核算人力成本。
三是财务导向管控制度缺乏。个案企业A重大项目实施中，未对材料成本、人员费用等进行对标管控，在大量垫资情况下极易造成资金链紧张;个案企业B业务端数据提供不实时，财会部门无管控权限，相关部门物控、采购难以及时调整。建议强化财务导向管控，包括进度控制、毛利控制及资金控制，对经营各关键环节的业务进行数据化，确保可以通过数据来进行评价，为公司决策提供及时有效的依据。
4. 财务会计人员素质
一是财会专业人力不足。中小制造企业在人才取得上相对劣势，财会专业人力不足是中小制造企业的普遍现象。传统财会人员信息渠道受限，加上企业高管对财会不重视、任用亲信、不以专业为优先考虑，往往致使企业内财务管控功能严重失衡。建议设计相关部门间工作接口机制，要求重大战略项目财会人员必须共同参与，财会人员主动参与跨部门深度溝通，并实施转任调岗制度让人员换位思考。
二是不分析报表。财会人员不分析报表、没有自我提升意识是中小制造企业会计人员普遍现象。伴随我国金税四期系统的即将上线，对财会人员的账务数据统合分析能力提出更高要求。建议企业强化内部财会人员培训，并与正规会计师密切咨询。
三是报表失真。财会人员对费用成本认定、科目创建的界定模糊不清，加上在切实遵守会计准则规范的同时面对企业运营实务上白条支出过多的问题，增加会计作业的困扰，以至于报表失去真实及有效性。建议短期内通过引入第三方（会计师事务所或管理顾问公司）代理或辅导帮助财会人员观念和技术提升。
5. 内部管理
一是库存管理、物料管控不当。由于业务流程未加规范、部门间协调不力，业务订单没有规范管控，延伸出种种问题，对利润造成大的影响冲击。建议建立预警制度，跨部门互相稽核确认。
二是交易没有买卖合同或内容不正规。买卖合同没有落实重视合规合法性，遇到账务审计的需要提示说明时，无法及时补漏数据，且交易纠纷发生时，企业权利无法伸张或难以争取应有利益。建议制定各式合同模板，方便交易过程中修改，部分差异商品交易条件，应增补附件不可遗漏。
四、结语
本文结合企业个案分析，概述了当前中小制造企业财务会计管理存在的问题，并提出对策建议，深化了大家对中小制造企业财务会计管理工作的认识。中小制造企业多以技术或业务驱动而创业，对财务会计管理的认知存在先天不足，税收筹划简单粗糙，制度建设先天模糊不清、缺乏规范，财务会计人员专业能力不足，内部控制体系不完善，部门间协调整合不顺畅，难以对潜在财务风险进行提前管控和预防。未来，中小企业高管应主动强化财务管理意识，完善公司治理结构，做好合理合法的税务规划，完善财务管理制度，提升会计人员素质，改善企业内部管理质量，以确保企业合规合法可持续发展。
参考文献：
[1]蔡婷婷.企业税务筹划分析及风险防范措施[J].全国流通经济，2020（12）：172-173.
[2]黄双蓉.中小民营企业财务管理现存问题及对策[J].财务与会计，2019（16）：75-76.
[3]苗年立.中小制造企业财务管理问题探究[J]. 财会通讯，2016（14）：78-80.
[4]王丹丹.论中小企业税务筹划在财务管理中的应用[J].时代金融，2017（10）：190-193.
[5]韦德洪，范丽靖.企业财务管理能力构成框架与评价指标构建[J].财会月刊，2021（09）：48-55.
（作者单位：广东烟草梅州市有限公司）
猜你喜欢 财务会计管理对策 LabVIEW下的模拟电路实验教学创新对策电脑知识与技术(2022年11期)2022-05-31提高中小学音乐欣赏教学质量对策探讨教育家(2022年18期)2022-05-13“深度伪造”中个人隐私的保护：风险与对策华东理工大学学报（社会科学版）(2022年1期)2022-04-14走，找对策去！少儿科学周刊·少年版(2018年12期)2018-01-26我国货币错配的现状及对策商情(2012年48期)2017-11-08浅议网络经济下的财务会计管理中国经贸(2016年21期)2017-01-10探究行政事业单位财务会计管理的问题和对策中国经贸(2016年21期)2017-01-10中小企业财务会计的管理问题及对策时代金融(2016年23期)2016-10-31事业单位工会财务会计规范化管理探讨时代金融(2016年23期)2016-10-31加强中小企业财务会计管理工作的思考企业导报(2016年12期)2016-06-17
