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    【重视医院档案价值,,强化医院档案管理】 档案管理制度

    时间:2019-05-21 03:27:39 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      医院档案工作是医院一项重要的综合性基础管理工作,然而,在以医疗工作为主线的医院,档案工作往往不被重视,怎样才能改善这一状况,使档案工作的价值作用能够充分体现并得到广泛认可,是每一位医院档案工作者应当认真思考的问题。
      一、医院档案的价值作用
      医院档案是历史的见证。医院档案是联系过去、现在和未来的信息纽带,记录着医院兴衰发展的历史,从不同角度全面客观地反映不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,通过档案我们可以探寻历史发展的轨迹和规律。
      医院档案是医院管理工作的凭据。医院档案为医院现代化管理提供了可靠依据,使医院管理在现代医学模式转变中,由单纯经验型、粗放型向科学型、集约型转变,随着我国市场经济模式的初步建立,医院的建设与发展处在一个非常的时期,医院档案也增添了新的内容,是医院宏观管理与微观管理的第一手信息,档案能为决策者提供适当的理性思考,促进医疗技术水平和医疗服务质量不断提高,增强医院的竞争实力。
      医院档案是医学科学研究的基础和条件。医院档案有利于医学科研成果的开发、推广和应用。在临床、教学、科研工作中,要想取得更多的科研成果,就必须拥有大量充分可靠的资料。医院档案在医学活动中为总结前人经验准备了资料,为后人推动医学事业的发展创造了条件。
      医院档案是维护医患双方权益的法律依据。医院档案不仅涉及医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线摄片、各种检查图文资料等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。随着医疗法律法规的不断完善,医院档案是医院活动中维护医患双方利益的法律依据,对于处理医疗纠纷、维护医院稳定的工作秩序具有不可替代的作用。
      医院档案是进行宣传教育的生动资料。医院档案包括在医院建设和发展中产生的全部资料和反映医院兴衰的各种载体材料,如文书档案、科技档案、财会档案、病历档案、基建档案、设备档案、人物档案,以及照片、录音带、录像带、光盘等各类声像资料,为医院宣传教育提供了生动的素材。
      医院档案也是医院文化的重要体现。医院档案承载着精神文明的优秀成果,对精神文明的传承、创新和发展具有重要作用,是医院精神文明建设与医院文化建设的重要内容。
      二、切实加强医院档案管理
      领导重视是档案管理工作的关键。领导重视是档案管理的前提,医院领导必须率先增强档案意识,从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识,切实把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展,使之更好地服务于医院建设和发展。
      增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。档案管理是医院管理的重要组成部分,档案记述了人们改造客观世界和改造主观世界的实践过程,具有不可替代的重要价值。医院必须广泛宣传档案工作的重要性,大力提倡树立科学的档案观,增强医院干部职工的档案意识,使全院职工认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系。
      围绕医院中心工作开展业务是提升档案价值作用的重点。档案部门要积极运用多种形式和载体做好档案业务,为医院管理工作起到有力的后盾作用。医院档案工作者必须密切关注医院建设发展大局,关心医院中心工作,做到医院中心工作开展到哪里,档案工作就延伸到哪里,变被动为主动、变滞后为超前、变封闭为开放,以无处不在的档案服务体现档案工作的价值作用。
      规范管理,提高工作效益是体现档案价值作用的有效方法。档案工作只有通过提高其工作效益,才能得到医院的重视。医院要建立科学的档案管理体系,健全档案管理规章制度,档案管理部门要树立主动服务意识,利用掌握大量信息资源的有利条件,密切关注医院建设各方面工作,为医院管理提供资政决策服务;要拓展归档范围,要不断完善档案服务的新手段、新措施,确保将相关档案收集好、保管好、利用好,为医院创造良好的社会效益和经济效益。
      多渠道开发利用档案信息资源是展示档案价值作用的最佳途径。医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源,使医院的档案为医疗、教学和科研工作服务。同时,积极开展多种编研活动,对信息进行深层次开发和加工,编写各种专题汇编,为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。另外,还要加强档案利用反馈信息的管理,实现各级医院信息的横向联系,实现档案信息资源的共享,以满足医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用,提高档案在医院管理中的地位和作用,促进档案建设。
      (作者单位:河南省胸科医院)

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