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    [论中职教育的学生信息管理]全国中职学生信息管理

    时间:2019-05-15 03:30:50 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      摘要:随着国家教育公平体系的构建与逐步完善,在高等教育领域已经形成了一套相对完备的学生学籍学历信息管理系统。而在中职教育中,目前尚未建立行之有效的管理体系及相应的管理机制。学生信息管理是学生学籍管理的基础,如何在新形势下做好中职教育的学生信息管理是各中职学校必须考虑的问题。本文通过对现有中职教育学生信息管理问题的分析,提出一些具体的操作办法。
      关键词:中职教育 学生信息
      随着国家在高等教育领域中对学生学籍学历实施电子注册制度,逐步建立起一套完备的高等教育学生信息管理体系,在构建教育公平体系的工作中,取得了一定的成绩。然而,在中职教育领域,目前还没有一套相对成熟和完善的学生学籍学历及个人信息管理的制度和相应机制,中职教育学生信息管理还存在诸多问题。
      一、中职教育学生信息管理存在的问题及原因
      中职教育学生信息包括学生个人信息、学籍信息、学历信息等三类,从管理的角度看,主要存在的问题有以下几个方面:
      第一,中职学生录取注册的信息不准确或不完整。
      第二,家长和学生对信息的重视程度不够,表现为随意改动包括姓名在内的个人信息,对信息的变化与核对不及时、不认真。
      第三,各中职学校的学生信息管理没有统一的规范,没有统一的管理软件和数据规格。
      第四,部分管理人员因责任心不强而造成工作失误。
      解决上述问题应将构建“以制度建设为导向,以统一管理为支撑,以现代教育技术为保障” 的三位一体的中职教育学生信息管理体系作为核心工作,实施学生信息管理的全面改革。
      二、中职教育学生信息管理体系的构建
      1.建立和完善中职教育学生信息管理制度
      要做好中职教育学生信息管理工作,首先必须制定一套完整的、与之相适应的管理制度,形成相应的管理机制,使之成为中职教育学生信息管理的重要保障和重要依据。只有这样,才能使中职教育的学生信息管理工作做到有法可依,有章可循。
      (1)建立中职教育学生信息管理制度的依据和途径。通常,各中职学校的学生学籍管理制度是根据国家教育部的相关文件来制定的,教育部的文件没有严格制定相应的实施办法。
      因此,应该由地区教育行政主管部门根据本地区的经济发展情况和中职教育学生的特点,组织学校进行专门的调研,深入基层,了解和掌握具体情况,形成本地区中职教育学生信息管理的统一指导意见。再由中职学校根据国家教育部相关文件和指导意见,结合本校办学特点及具体实际,形成自己的成人中职教育学生信息管理办法。
      (2)中职教育学生信息管理制度的组成要素。中职学生信息管理制度是中职学生学籍管理制度的延伸和拓展,是学籍管理制度在特定管理范畴的具体实施办法,因此,中职教育学生信息管理制度应由一套完整体系的学籍管理过程和具有可操作性的实施细则组成。
      具体来讲,中职教育学生信息管理制度除主要的思路、方针、原则和规定等总体方案之外,应包括《中职教育学生录取注册信息管理实施细则》《中职教育学生信息核对与更动实施细则》等具有可操作性的实施办法,对中职教育学生的录取与注册、学生个人信息变动、学籍异动、毕业办证、学历证书查验等工作所涉及到的学生信息的录入、建档、核对、更正提出详细而具体的操作说明。
      中职教育学生信息管理的原则方针等总体方案及其配套的各项实施细则,共同构成了中职教育学生信息管理体系的制度框架。
      2.实施统一管理,确保学生学籍信息的完整和准确
      中职教育具有非常突出的自身特点,主要表现在学生年龄小,学生构成复杂,各地区和行业发展不平衡,管理难度大,管理技术要求高等方面。因此,在实施中职教育学生信息管理,必须考虑这些特点,并实现全国范围内的统一管理。
      (1)严格把关,提高中职教育学生信息采集的质量。学生信息来源于招生环节,要提高学生信息数据的准确性、真实性、完整性,就必须将管理工作的把关口前移。在录取和新生注册工作中,采取有效措施,做到新生信息采集无误差。具体的办法有两个要点,第一是电子化,第二是规范化。
      所谓电子化,是指报名时采用身份证扫描器对学生的二代身份证进行电子扫描,从而获得与户籍一致的身份认证,不仅杜绝了一些报考、参考的违规违纪行为,还能做到姓名、性别、身份证号、户籍所在地等学生个人信息采集的正确、真实和完整。
      所谓规范化,是指为了强化学生对自身信息数据采集方面的责任,报名和入学报到时必须要求学生和学校履行国家法律认可的身份确认手续,并将学生本人签名、学生本人确认信息的手印等作为必备的资料存档,从而保障其基本信息数据的完整性、准确性和真实性,有效提高学生学籍信息数据的采集质量。
      (2)落实责任,强化学生信息的档案管理。强化学生信息档案管理的主要措施是:档案的管理责任落实到人、学生信息备案、确保学生学籍信息的一致性。
      中职学校对学生信息管理的责任应层层落实,学籍管理部门应指定专人负责学生信息档案管理。
      经过招生、录取、注册的学生信息,若无正当理由或不符合《中职教育学生信息核对与更动实施细则》,原则上不予更动;此信息应由学校装订成册建立“学生信息档案”进行备案。
      学生进行学籍异动时,除规定的转学审批表和成绩卡等常规的学籍异动材料外,学生信息档案的复印件也应作为重要的资料配套使用,以确保学生学籍信息管理的一
      致性。
      (3)大胆创新,实现学生图像信息的统一采集和管理。与高等教育一致,中职教育也对学生实施图像信息采集与管理是中职教育学生信息管理改革的重要一环。
      在图像信息的采集和管理中,应注意两个问题:第一,从报名时采集图像信息,确保图像信息与学生个人信息的完整链接;第二,实现图像信息的无纸化管理,便于图像信息的发布、管理、转移和存档。
      (4)强化监督,狠抓中职教育学生信息管理的落实。中职教育学生信息管理制度与措施的落实,必须依靠坚强有力的监督:
      第一,由上级管理部门对下级管理部门进行不定期抽查,主要检查学生信息档案的建立、保管和移交情况,提出整改意见,并限时完成整改任务。
      第二,实施中职教育学生信息管理通报制度,促使各级教育主管部门、中职学校更加重视学生信息的管理
      工作。
      3.建立中职教育学生信息管理平台,实现开放的学生信息管理
      中职教育学生信息管理平台应该与教育部高等教育学生信息网数据互联,还能实现与户籍信息数据的交换,作为国家学籍学历信息管理的子系统进行设计和建设,具体的方法是:
      一是建立国家中职教育学生信息网,实现国家和地区教育主管部门、招生部门、中职学校等相关单位的数据共享和统一管理。
      各地区教育主管部门和中职学校应构建自己的学生信息管理平台,与国家中职教育学生信息网并行,确保数据安全,有效分担国家中职学生信息网的数据管理风险,实现国家、地区、学校对中职教育学生信息的三级管理平台构建,并使得这三级平台融合成一个既可独立管理,又能实现跨平台数据交互的完整体系。
      二是该平台系统的建设目标应该实现:学生学籍信息采集、核对、更正;图像信息采集、核对和链接;其操作和管理方式更为便捷开放。
      学生信息管理是中职教育学籍管理工作的基础,也是中职教育学生学籍管理工作的难点,是学校实施中职教育学生管理和教学的根本依据,只有夯实基础,扎实工作,不断创新,科学改革,才能开创崭新的局面。
      (作者单位:重庆市医药科技学校)

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