【关于我校档案管理工作的思考】 四川省档案学校
时间：2019-05-21 03:26:26 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
[关键词]档案管理工作;存在问题;做了以下的工作 随着社会的进步和经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求。科学规范的管理档案，也是衡量一个单位业绩和管理水平的重要尺度。档案工作不但对单位工作有重要作用，而且与每个职工的过去和将来都息息相关，关心档案工作，配合档案工作，重视对档案材料的积累和保护，是每一个党校人应尽的职责。
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。随着社会的进步和经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求。作为“几校合一”（党校、农广校、电大、职校）的单位，我校的档案内容非常丰富，从进修学校、党校、农广校、技校，到几校合并成“成教中心”再到恢复党委党校。可以说，我校的档案是随着党校的发展而逐渐积累起来的，其涵盖了单位各个时期的建设、科研、教学、文化、法律等各项工作活动的具有价值的文献资料，是单位无形资产的组成部分，对研究本单位的工作业绩和科学发展提供了第一手资料。应该说，档案管理工作的影响是深远的，我们应该从对历史和未来负责的高度来认识新形势下档案管理工作的重要性，增强做好档案管理工作的责任感和紧迫感，努力提高档案管理的整体水平，为档案事业的发展创造良好的条件。
我校档案管理工作存在的不足：
1.对档案管理投入不足，导致档案管理硬件陈旧落后，与现代档案管理对硬件要求的差距很大，严重影响了档案的保管质量和保管期限。
2.漠视档案价值，决策层对档案的利用仅限于查阅资料，缺乏对档案资料的综合利用。
3.档案管理员大多由办公室人员兼任，他们没有经过专门的培训，缺乏专业的档案管理知识和技能，导致应该归档的文件不能及时归档，造成一些档案资料的流失。
4.档案管理部门也没有认识到档案管理工作的重要性，未能发挥自身的积极性、主动性和创造性。
5.对电子档案的管理也不够规范，虽有规章制度，但其工作程序、操作方法没有考虑到计算机的特点，档案管理严重滞后于计算机应用软件的发展。以上问题的存在既给学校档案管理工作带来了诸多的不便，同时也极大影响了档案信息资源的综合利用和开发。
档案工作是单位管理的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，也是维护历史真实面貌的一项重要工作。所以，为了使档案及档案管理在学校跨越式发展进程中发挥更大的作用，我校认真做了以下几方面的工作：
1.加大对档案管理基础建设的投入。从资金、技术、设备等方面给予支持，学校共投资金额26495元，及时解决了档案工作的实际困难。将档案室由原来的50.9cm2扩建到105cm2，保证借阅能够分开；新购置档案柜15组，添置复印机和扫描仪，配置了温度计及加湿器；安装了防盗门窗和遮光窗帘，使档案管理的环境和条件都得到很大改善，为提高我校档案管理水平奠定了坚实的基础。增大档案管理的科技含量。
2.提高档案管理工作的地位。学校成立了档案保密工作领导小组，将档案工作列入领导议事日程。档案管理人员与专业技术人员、业务工作人员享受同等待遇。制定了档案目标管理工作实施办法，组织专门人员对学校各类档案材料实行统一分类、编号，先后制定了《农十师党校文书档案保管期限》和《农十师党校文件材料归档范围保管期限表》，对工作有部署、有检查、有总结，促进了学校档案走向了规范化管理。
3.加强档案管理人才培养，提高档案管理的质量。目前我校综合档案室已配备一名专职档案人员，各业务科室均配备了一名兼职档案员，并随综合档案室业务量增多，相应增加专兼职档案人员。学校要求本单位专、兼职档案人员及文书处理人员定期或不定期开展档案工作法律法规的学习，提高他们的专业能力；还专门组织档案工作人员外出参观学习交流经验，培养档案管理人员的责任感和使命感，激发他们的工作热情，使学校档案管理工作上了新台阶。
4.充分调动档案管理工作人员的积极性和主动性。学校创造条件，让档案管理工作人员参与档案资料形成的全过程，完成了学校全部档案的分类、整理、组卷、编目、上架等任务；编制了一整套检索工具，完成文书档案、科技档案、会计档案的整理工作；完成《大事记》《组织沿革》《专题文件汇编》等材料的编写工作……使档案管理者的积极性和主动性得到了充分发挥。
5.树立科技意识，加快了档案管理转型。随着现代化信息化的发展，要求档案管理从传统模式向现代模式转型，纸质档案电子化、目录检索自动化已成为档案管理的发展趋势。我校档案工作人员能够熟练运用计算机、档案管理软件等设施设备开展档案工作，实现了纸质档案与电子档案的配套管理；档案信息化管理网络已纳入本单位校园网，充分实现本单位、本系统档案信息资源共享；建立电子文件盒电子档案真实性、安全性的保障体系，确保了档案信息网络传输的安全。
档案管理与其他方面的管理不同，它不是只局限于某一方面的管理活动，每个部门、每个职工都会直接或间接地与之发生密切关系，因此这不仅仅是档案部门和档案管理人员单方面的事情，而是需要所有人员共同参与才能取得一定成效。档案工作不但对单位工作有重要作用，而且与每个职工的过去和将来都息息相关，关心档案工作，配合档案工作，重视对档案材料的积累和保护，是我们每一个党校人应尽的职责。
(编辑/永安)
