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    办公室在管理提升活动中应把握的重点和方向:多人合竖署办公室面积如何把握

    时间:2019-04-11 03:20:05 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      日前,国资委发出通知,决定从2012年3月起,用2年时间在中央企业全面开展管理提升活动。“管理提升”将成为今后一段时期央企管理工作的核心重点。电力工业作为事关国计民生的基础性产业,承担着国有企业的经济责任、政治责任和社会责任。在新的形势和任务面前,管理提升对企业提出了内在要求。
      办公室作为企业日常管理的综合办事机构,是企业管理链条的关键环节,“参谋部”“智囊团”是办公室的根本属性,其管理运转中枢地位至关重要。办公室管理水平、办事效率、服务质量、综合形象往往决定着一个公司的整体面貌和精神状态。在管理提升活动中,锁定中心、谋划全局,有序推进各项管理工作,是对办公室工作的政治要求,也是办公室工作的责任和使命所在。
      一、找准定位,切实增强新形势下做好办公室工作的责任感和使命感
      办公室工作要紧紧围绕企业中心任务和战略目标,审视全局,通盘考虑。在办文、办事、办会上要加强标准化、程序化、制度化、规范化建设。必须加深理解公司总体工作的布局安排,对议定的重大事项落实督导责任,把握工作规律、政策形势及发展趋势。对上要准确领会领导意图,加强工作贯彻情况反馈,在处理急、难、琐事上主动承担责任,为领导分担压力,排忧解难。对内要正确处理各方关系,讲究策略方法,最大限度整合各方资源,形成合力。对下要梳理工作程序,明确任务目标,细化分解,落实到位。在“参”字上做文章,在“谋”字求突破,靠制度强管理,靠文化带队伍,在以“政务、事务、公务、服务”为主线的日常工作中,结合重点,辅助决策,提供依据,当好高参,紧贴实际,重点推进,完善决策支持、综合协调、风险预防和服务保障功能,有的放矢、恪尽职守,不遗余力地发挥办公室的实质作用。
      二、把握全局,抓住管理提升的实质与关键,力求重点突破
      一是要切实加强信息工作。站在全局高度,围绕企业的重点、行业的热点,大力加强基础调研,发挥好信息在企业辅助决策上的重要作用。要突出信息的高度、深度和时效性。将企业情况、面临形势、产生问题的实质、解决问题的办法进行归纳、整理,汇总提炼,萃取精华,提出政策措施建议,力求为改善企业生产经营环境献计出力。有效发挥宣传工作的优势,提高驾驭复杂局面的能力,提高综合信息的分析处理能力,积极主动做好信息工作。
      二是进一步加强应急管理。认真总结工作经验,根据各企业的自身实际特点,结合国家和上级对应急管理的相关要求,修订完善企业内部应急预案,健全应急工作体制、机制,深入开展应急知识宣传,促进员工应急意识和应急能力全面提高,推动企业不间断、持续不懈地落实社会责任、政治责任。
      三是加强企业信息化建设,提高现代办公水平。加大信息化技术推广应用力度,掌握现代化办公技术,拓展信息化领域,共享信息化成果。加强电子公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列工作的有序衔接。
      四是要高度重视企业保密工作。办公室要认真落实保密工作责任制,积极探索保密管理的新特点、新规律,研究新思路、新举措。完善各项保密措施,加强机要交换、要害部门、重点部位、涉密微机及网络的保密管理,堵塞漏洞。
      五是要加强督办工作。办公室人员,特别是办公室的主要领导要提高认识,建立全方位、全过程的督查督办体系,建立权威、高效、运转自如的督查督办机制,使每一项决策从部署到执行、检查、考核、反馈形成闭环管理,保证公司决策得以有效的贯彻执行。
      六是要加强公关工作。办公室人员要增强工作主动性和前瞻性,把企业重点工作列为部门工作的重中之重,通过抓管理提高绩效水平,发挥中枢神经作用。在争取电量计划、关停机组电量转移、煤炭采购、电价调增、基建工程设备运输等重点工作中充分延伸工作触角和手臂,主动拓宽工作覆盖面,自觉加强同地方政府和各企事业单位的沟通协调,主动为企业构建良好的外部生存环境。
      七是要加强信访工作,维护企业稳定。针对信访的突出问题,办公室要认真排查、及时化解不稳定因素,密切掌握和控制信访苗头动向,严格政策界限,深化落实稳定工作责任制。有效发挥地方政府在维稳工作上与企业协调联动机制的作用,妥善处理企业改制、改革、重组等过程中出现的不稳定因素,形成党、政、工、团齐抓共管格局,深入细致地做好员工的思想政治工作,把矛盾解决在基层和萌芽状态。
      八是要进一步加强法律风险防范。针对当前各企业的人员配置情况,办公室要把法律事务工作融入企业经营管理活动当中,设置专兼职法律顾问人员,促进企业依法决策、依法经营、依法管理。要建立事先预防、事中控制与事后补救相结合的法律风险防范机制。按照公司发展战略实施、组织架构、管控模式、内控制度等要求,修订完善规章制度,理顺管理体制和工作程序,明确制度执行和监督的责任主体。开展全员性普法教育,预防职务犯罪,减少经济纠纷、金融风险和不必要的经济损失。
      三、转变观念,准确把握新形势下办公室工作的总体要求
      一是要加强学习,严以律己,构建学习型团队。作为办公室工作人员,要坚持学习,把学习放在重中之重,改善自己的知识结构,提升自身素质,强化服务大局、服务中心工作的本领和技能,跟上时代前进的步伐。要通过学习,对工作中随时出现的新情况、新问题认真思考,培育思维前瞻性,开阔眼界,熟悉业务,增长知识,交流经验,弥补不足,使自己成为办公室的“多面手”,不断提高履职能力。
      二是要抓住机遇,不断探索工作新思路。要力求工作方式方法上的创新和有效,适应管理体制和组织结构不断变化的要求,及时转变观念、调整工作思路、思维方式和管理方法。多积累、多思考、多分析,善于从工作中发现问题,掌握规律,提出有参考价值的意见建议。挖掘潜力,拓宽领域,发挥创造性和主观能动性,更好地履行好参谋、协调、服务、保障等基本职能。
      三是要立足本职,勤奋敬业。办公室人员吃苦在前,享受在后,为了企业的生产、建设和发展,长年付出着辛劳和汗水。然而取得的成绩多半归功于集体,个人还要甘当无名英雄。办公室的工作性质决定了其从业人员要适当放弃个人利益,忠诚于企业,有高度的责任心和强烈的事业心。办公室的从业人员要树立正确的业绩观,充分摆正局部和整体的关系,集体和个人的关系,在繁杂的工作任务面前奋发有为。
      四是要廉政。办公室人员身处高危岗位,接触人员层面广、范围大,掌握的信息资源很多具有保密性质,手中还握有一定的财务审批权限。在廉洁自律方面,要自觉遵守党风廉政建设的有关规定,带头严守纪律,自我约束,坚决抵制以权谋私。工作上要谋事不牟利,奉献不索取,廉政勤政。守住自己的思想道德防线,做廉洁自律的表率和公司利益的维护者。
      五是要弘扬求真务实精神、大兴求真务实之风。在日常的工作中,牢固树立办公室无小事意识、精益求精意识和“零差错”意识,重实际,说实话,办实事,求实效。胸怀全局,脚踏实地,努力提高个人修养、精神品味、业务素质和工作能力,远离低级趣味的诱惑,建设政治坚定、业务精通、忠诚企业、勤奋敬业、作风顽强的复合型办公室人才队伍。
      做好办公室工作意义深远,任务艰巨。必须自觉把工作放在国际国内形势的大背景中去思考,放到企业发展前景的大局中去把握,放到推动企业持续快速协调健康发展的大目标中去谋划,进一步增强政治责任感和工作紧迫感,进一步增强参谋服务的主动性,进一步增强协调服务的实效性,进一步增强日常服务的规范性,更好的履行办公室的工作职能,为企业发展做出积极的贡献。
      (作者单位:辽宁清河发电有限责任公司)

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