浅析行政管理中的人力资源管理浅析人力资源中人事档案管理

时间：2019-01-21 03:41:29　来源：雅意学习网本文已影响人

　　摘要：事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，本文通过讨论人事档案工作的重要性，挖掘分析了我国目前企业人事档案管理存在的一些问题，从而提出了一些人事档案管理工作中的一些对策，以期使人事档案管理更好地适应信息时代的需求。
　　关键词：人事档案；人力资源；趋势
　　中图分类号：G271 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2010）029(C)-0057-01
　　
　　引言：人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分。人事档案是人才信息的重要载体，人事档案真实全面地记载着组织的人员信息，为人力资源的开发和配置提供了重要的参考作用，是合理识人、选人、用人的重要基础。完善人事档案管理以实现对人力资源的最优开发和利用，对新时期的企业管理具有重要的研究价值。
　　一、对企业而言人事档案管理工作的重要性
　　随着改革开放的不断深入和社会经济的全面发展，人事档案管理工作已经延伸到企业的各个方面，人事档案管理与人力资源建设形成的因果、依存和互动的不可分割关系。所以切实做好企业人事档案管理工作，对于进一步深化企业人事制度改革，加强队伍建设和推动企业全面发展具有重要意义。因此企业认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，为现代企业人力资源管理和利用创造条件，提供相关人事数据和信息支持的重要依据，为企业人力资源的规范化管理奠定了基础。
　　二、人事档案管理工作存在的问题
　　（一）人们档案意识淡薄。在市场经济的推动下，人们逐渐淡化了对人事档案重要性的认识。有的人认为，现在选用人才重在现实表现，不注重人才的经历和历史业绩，人事档案也就没有多大作用；还有的人认为人事档案工作是人事档案管理人员的事情，与己无关；这些情况表明，人们对人事档案工作的重要性认识不足，对人事档案不够重视。
　　（二）人事档案管理机制滞后。目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚。缺少应有的生机与活力，机制的滞后已不能适应工作发展的需要。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意哪些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
　　（三）人事档案管理方法滞后。目前有的企业人事档案管理方法，仅局限于“看堆式”的管理。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就要求必须改进必要的档案材料清理出来，及时做好破损、缺页、不齐全材料的修复和收集工作，确保人事档案材料的安全于完整。并且要及时收集和补充档案材料。
　　三、做好人事档案管理工作的举措
　　做好人事档案管理工作的举措主要就是提高人事档案管理人员的整体素质。在人事档案管理过程中，人始终是最重要的。必须加强人事档案人员队伍的思想建设和业务建设。要人事档案管理人员要有较高的政治素质，有严格的组织纪律性和良好的职业道德。而且还要根据需要熟练的掌握现代化的管理方法和先进的科学技术。要通过在职学习、短期培训等多种渠道有目的地对人事档案人员进行业务培训，以加强档案管理基础教育。拓宽档案管理人员的知识领域，提高自身整体素质和工作能力，为人事档案管理打下扎实的基础。企业要生存和发展，就必须重视人力资源的开发和利用，重视和探索新形势下人力资源管理的新趋势。
　　四、人力资源管理的发展趋势
　　在新经济时代里，为了适应新经济对企业生存与发展的要求，人力资源管理正在发生一些新的变化，具体体现在以下几个方面。
　　（一）关注知识型员工，进行知识管理。在新的全球经济中，企业竞争优势将越来越多地依赖于企业创新能力。现在，越来越多的全球企业采取全球战略、柔性战略、联盟战略和合作战略来管理企业。新经济时代将是一个人才为主导的时代，过去人才追逐资本的现象将为资本追逐人才现象所取代。素质越高、越稀少、热门的人才将获得愈多的工作机会和更高的报酬。知识型员工成为企业人力资源管理关注的重点；知识的创造、传递、应用和增值成为人力资源管理的主要内容。
　　（二）建立新型员工关系，满足员工需求。企业人力资源管理实践的边界呈现日益模糊的状态。企业日趋重视的智力资本、知识积累、人力资源投资与管理等，也不再仅仅是人力资源管理部门的工作，它需要整个企业，包括高层管理者到一线员工的全方位关心。
　　（三）吸引与留住优秀人才，帮助员工发展。在这个不断变化的、全球性的、需要技术的经营环境中，寻找、留住优秀人才是企业成功的关键，是企业具有竞争力的根本。对企业管理者素质与能力的要求变得越来越苛刻，很少有人能够胜任。有足够技能、视野和经验来经营全球企业的人才将炙手可热。那些擅长吸引、培养和留住人才的企业将是取得成功的企业。企业之间的竞争直接转变为人才的竞争，因此，企业需要吸引自己需要的优秀人才，又要设法留住企业内的优秀人才。
　　结论：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，通过采取科学的管理方法、现代化的管理技术、合理的管理手段等积极有效的措施，加强人事档案在人力资源管理中的开发和应用具有重要的研究价值。
　　作者单位：同煤集团大斗沟煤业公司人事科
　　作者简介：黄桂兰，女，统计师，同煤集团大斗沟煤业公司人事科。
　　参考文献：
　　[1]郑陵红.人力资源管理中的档案工作[J].黄冈技术学院学报,2007年01期.
　　[2]黄霄羽.人事档案中心的性质、职能和运作模式[J].北京档案,2002年11期.
　　[3]吕元智.构建国家人事档案中心的设想[J].中国档案,2003(4).
　　[4]纪红卫.对构建我国人事档案中心的思考[J].图书情报知识,2002.

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