大学英语四\六级考试报名方式信息化探索_大学英语2018六级考试
时间：2019-01-09 03:19:59 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要： 大学英语四、六级考试在各高校已经变得非常普及，在整个考试的组织中，采用何种报名方式对于提高报名的准确性和效率起着很关键的作用。本文作者根据自身的工作经历，对各种报名方式进行了对比，重点介绍了所开发的网络报名方式。
关键词： 大学英语四、六级考试 报名方式 信息化
大学英语四、六级考试是教育部主管的一项全国性的教学考试，是我国大学英语教学一项重要的评价手段和激励机制，对于全面评估和提高大学英语教学水平有着重要的作用。现在大学英语四、六级考试已经得到社会的广泛承认，为各级人事部门选拔人才提供了一定的标准。我校报考四、六级的人数每年也以较大的规模递增，具体人数见图表1。人数增加原因是招生规模的扩大以及考生对四、六级考试要求的不断提高，通过后还想考更高的分数。
大学英语四、六级考试的组织分为报名和考试两个阶段，考试阶段大都是安排考场、组织监考、防范作弊等几个步骤，大同小异。倒是报名方式，不同学校有较大的差别。并且随着四、六级报名人数的不断增加，如何高效准确地收集考生的报名信息就变得越发困难，我在自己工作中不断探索新的报名方式，取得一定成效。下面我就报名方式谈一下自己的看法。
一、传统的报名方式
1．机读卡方式。刚接手这项工作时，报名方式还是采用机读卡方式，这种方式是将信息全部数字化，就连姓名的输入也要按照国家标准转换为四位数字，然后填涂到机读卡上。这些卡片经过读卡机时，信息就被还原出来。这种方式的最大缺点是信息不直观，考生报名时特别费时费力，准确率和效率非常低下。
2．电子表格方式。后来改进了一些，采用电子表格的方式，以班级为单位，报名考生填写规定格式的电子表格，然后汇集中学院，最后所有学院汇集到一起。这种方式比起机读卡方式比较直观，但是仍然存在许多弊端。
首先，准确性难以保证。考生报名时输入各项信息是手工输入，输入过程中各项信息尤其是身份证号码总是难以保证一次输入准确。不仅如此，由于是报名时多以学委代报，姓名也有不少是错误的。其次，数据整理工作量较大，班级输入之后，汇集到学院，学院再汇集到考点，整个过程还要进行简单的较对，工作量相当大。再是由于数据是准确性较低，在输入四、六级考试报名系统时出错较为频繁，要与学院甚至考生进行交互以修正错误，极为费时费力。因此，这种方式我们用了一次之后就再也没有用过。
3．改进型电子表格方式。这种方式还是采用电子表格，但是前提是必须从学生处索取到的所有学生的数据，考生的所有信息已经按照标准格式整理好，按学院班级排好序。然后将数据发给学院，学院将每个班级打印出来报名表，考生报名时，只需要在自己的数据记录后填写4或6，代表他要报四级或六级，若是已有信息有误的话，也标注出来。报名表汇集到学院后，学院要按照考生标注的4或6在电子表格中也作相应的标注。最后，汇集到考点进行处理。这种方式与上面电子表格方式相比较是大大提高了准确率。因为考生的信息都已经有了，他只要简单校对一下即可。但是学院教务老师的工作量还是比较大，他需要汇集各班级的考生信息并做标注。
二、网络报名方式
伴随信息化进程的不断推进，以及各学院教务老师的强烈要求，结合我们学校的情况，我开发一个大学英语四、六级报名网站。网站运行近两年，收到非常不错的效果，得到较高的评价。下面我对网站报名作大体的介绍，网上报名系统设计分为三个层次。
1．考生层次。在登录之前先显示考试注意事项及诚信规则，随后到达考生登录界面。在登录界面中，需要考生通过姓名和身份证号登录系统。进入系统后，是报名信息收集界面，上半部分显示考生现有的信息，如果不对的话，考生可以直接修改。下半部分要求考生选择自己的报考语种以及所在的校区。如果已经报名的话，也会给出相应的提示。下一步是确认考生信息，最后提交，给出报名成功的提示。如下图1所示。
2．学院可进入层次。学院拥有自己学院名称和密码登录。学院密码是通过电话进行通知，学院登录后可进入后台管理界面，如下图2所示。
在学院管理后台，学院可以通过姓名、学号、班级、语种等各种方式对已经报名的考生进行检索，还可以统计的整个学院的报名费。需要注意的是，在学院后台中，只能看到本学院的考生，其他学院是无法访问的。报名列表已经按照班级排序，便于查询报名考生。
3．管理员层次。管理登录后，可以在后台查看整个考点的报名情况，可以根据所需的情况进行面向所有学院进行各种查询，可以对整个学校报名情况做个统计。在学院后台中只能看到本学院的所有信息，而在管理员后台中可以看到整个考点的所有信息。另外，后台也有一种功能是“添加新考生”，这个功能与学院不同。学院的此项功能是添加那些数据库中已经存在的本学院的考生，代其报名；而管理员的这个功能是添加数据库中所没有的考生信息。管理员的此项功能是为防止数据库信息不全而设。同时这种权限的设置也可以在这里对报名资格进行把关，学院可以对合法的考生报名，而管理员对新进考生进行资格审核。如下图4显示的是管理员界面。报名结束后，就可以取出所有报名的数据并导入系统。
图4 管理员管理后台
三、网络报名方式的优点
网络报名为考生和学院提供了相当大的便利，大大提高了报名的准确性和效率。
从考生报名的角度来看，只要在限定时间内，报名不受地点与时空限制。另外，考生在进行网上报名时，所有信息一目了然，包括通知、信息校对、准考证及考试注意情况等。还可以在网络报名时直接更改原有的错误的信息，而不再需要一级级向上反映。最后，考生在报名期间如果报考错误的话，还可以再次登录，重新报考。
从学院的角度来看，网络报名大大减轻了教务老师的工作量，教务老师只是在必要时上网查看一下学院报名的情况。如果本学院有个别考生无法登录报名的话，需要通过教务老师登录帮助他来报名。到报名结束，学院可以按照各个班级报名的情况来收取报名费。
从管理员也就是整个考点的角度来看，报名时需要进行数据库的初始化工作，确定报名的考生范围，使得资格审查方面变得可控。设定报名的时间，超出时间自动关闭报名，网络报名工作自动执行。在报名期间需要对网络进行监控，以便能随时查看报名的情况，及时解决可能出现的问题。对于无法登录的考生，则进行核实身份，如果确实为本校学生，则用管理员功能添加新的考生。
网络报名方式与以前其他三种方式相比较，其优点如下表2所示：
四、需要改进完善之处
四、六级报名网站虽然为报名解决了许多问题，但仍有不少需要改进的地方。首先，报名网站本身是Asp开发的，伴随着系统的更新，它也需要升级为.net架构。其次，由于报考六级考试需要四级成绩不低于425分，但网站报名时没有对此进行智能判断并给出相应提示，在以后的开发中需要将成绩库联结起来增加此项功能。再次，网上报名在显示考生信息的时候没有显示出已有相片的考生的相片信息，对于没有相片的考生给出提示。最后，四、六级报名网站无法与大学英语四、六级报名软件相结合，只能是从网站数据库中导出Excel数据后，再行导入到报名系统中。这对于管理员来说，依然还有不少的工作来处理。应当进一步提高两个软件的耦合度，使它们结合更加紧密，更加便于操作。报名网站的开发不是一蹴而就的，需要在今后的工作中，不断总结经验，不断探索，不断开发，从而完善报名系统，提高报名的准确性与效率。
参考文献：
［1］全国大学英语四、六级考试网站：http://www.cet.省略.
［2］北京市教育考试指导中心.2011年6月北京地区全国大学英语四、六级考试报名工作通知.2011.3.7.
［3］宋昕.ASP网络开发技术入门与提高实用教程.中国铁道出版社，2005.�
注：“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”
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