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    2018财务管理论文选题 经费项目管理在职业院校财务管理中的应用

    时间:2019-05-15 03:22:24 来源:雅意学习网 本文已影响 雅意学习网手机站

      【摘 要】本文主要介绍了在财务管理中应用项目管理的理念,并着重研究了经费项目管理在职业院校财务管理中的具体应用方式。  【关键词】项目管理 财务管理 职业院校  
      一 职业院校经费项目管理的内涵
      1.项目管理的概念
      项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。
      2.经费项目管理的概念
      经费项目管理运用的基本原理,是根据财务管理的需要,在传统的科目会计核算方式下,增加设置一些特定的项目进行辅助核算。就像项目管理的原理一样,职业院校将经费划分为各个项目,每一项经费都是为了完成某一项任务,项目负责人对项目经费进行控制使用,财务部门根据项目进行经费的核算。如果说会计科目是一种横向核算方式的话,项目就是进行纵向核算。职业院校在进行财务核算时,各项经济活动的会计处理都要同时进行科目和项目的处理,从而形成一张纵横交织的网,在这张网的每一个点都反映财务收支的科目和项目的发生情况。职业院校的项目核算是辅助核算,能起到会计科目所不能替代的核算作用,更能清晰地反映出经济业务活动的整个过程。
      二 职业院校经费项目管理的具体操作
      从操作上看,职业院校的经费项目管理主要包含四大环节:项目设置、科目项目管理、项目核算和项目账本输出。项目管理的操作环节根据其细化程度和管理方法的变化而变化。
      1.项目设置
      合理的项目设置直接关系到项目管理能否实现经费管理和控制的作用。项目设置包含项目名称设置和项目代码设置两项内容,总的设置要遵循的原则是“唯一性、完备性、简洁明晰性”。要求项目的编码和名称必须唯一,不能有重复,没有任何交叉。所设置的项目要涵盖职业院校需要核算的全部经费。项目名称清楚明白,容易理解,代码简单易记。除此之外,设置项目时,也要注意与部门预算的编制相结合,便于将预算的编制与执行相比对。另外,经费项目设置应兼顾会计科目明细账情况,简化科目系统,避免重复核算。项目一旦设置成功并发生了核算数据就不能随意变更名称及代码,因此职业院校要不断总结经验,尽可能在年初初始化时建立起较完善的项目体系。行相比对。另外,经费项目设置应兼顾会计科目明细账情况,简化科目系统,避免重复核算。项目一旦设置成功并发生了核算数据就不能随意变更名称及代码,因此职业院校要不断总结经验,尽可能在年初初始化时建立起较完善的项目体系。
      2.科目项目管理
      项目设置后,要求对项目进行有关性质的设定,如项目负责人、项目有效期、是否进行限额控制以及对项目指定核算科目等。职业院校采用部门可控经费制度下,部门经费项目负责人就是部门负责人,对该项目经费具有支配使用权,预先设定项目负责人,可以明确责任,进行财务控制。对于专项资金项目或教科研项目往往规定有效期,超过有效期该项目就自动作废。项目管理的另一项重要优点是进行项目限额控制,项目控制是进行预算经费控制的有效办法。只要对某项目进行限额控制,超过限额则无法进行财务上的费用支付。另外,还应预先设置科目与项目之间的对应关系,明确不同项目下允许发生的核算科目,一个科目可以对应于不同的项目,一个项目也可以对应不同的科目。
      3.项目核算
      项目核算是职业院校经费项目管理的日常工作,与科目核算方式的横向核算不同,项目核算是进行纵向核算。项目核算包括项目经费的分配与日常收支业务的核算。目前职业院校的收支业务核算中收入核算往往比较简单,主要工作在于对支出进行的核算,因此项目核算主要是对于支出的项目核算,对收入的部分往往采用经费分配的方式进行。所谓项目经费的分配指的是根据所编制的部门预算及内部预算将预算资金分配到各个项目,即给项目分配经费指标,该指标即项目的经费使用限额,属于项目收入。职业院校发生各项开支时,财务核算上除了进行科目会计处理以外,同时进行项目支出处理,支出的限额即为项目分配金额。项目核算也就成为一项日常会计核算工作。在项目核算方式下,年终结账后,对某些跨年度项目其余额可结转至下年度继续使用。
      4.项目账本输出
      经费项目管理的一大优势就是对项目经费使用情况了解的便捷程度。在进行了项目核算后,在任何情况下,职业院校的领导者、财务负责人甚至各个项目的负责人都可以清楚方便的了解项目的经费使用情况以及结余情况。这项工作主要是通过对项目账本的输出、查询等功能来完成的。不管在手工的项目经费账本方式下还是目前广泛使用的电算化软件方式下,可以通过对每个项目单独所做的“一本账来了解该项目经费的情况。在项目核算方式下,项目账本不以会计年度为结算界限,而是以项目是否完成作为项目结算的标志。因此,科目的年终结账不会影响我们对跨年度项目进行的查询和账本输出。职业院校财务人员可以根据管理需要定义不同的项目账本,提供各类经费项目信息。
      三 结语
      经费项目管理的方法在职业院校的经费管理环节中起到了重大作用,它是提高职业院校财务管理水平的重要手段和方法之一,但由于使用时间较短,在操作上仍存在很多需要改进的地方。职业院校应当在实际财务工作中及时总结实际工作中存在的问题,采取积极有效措施,进一步完善经费项目管理体系。
      参考文献
      [1]陈玉清、宋良荣.财务管理[M].北京:清华大学出版社,2005
      [2]刘荔娟.项目管理概论[M].上海:上海人民出版社,1990

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