具有交互功能的演示文稿具有 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿之功能文体思考
时间：2019-01-15 03:41:29 来源：雅意学习网 本文已影响 人 
摘 要:PowerPoint 是目前在教育、学术、商业等领域广泛应用的一种演示文稿软件，关于它的使用一直备受争议。对它的批评从实质上来看并不是针对该软件本身，而是对该软件不恰当的应用。因此，本文拟从功能文体的角度对其进行探讨，将它看成是一种新兴的语类或体裁，有其自身的构建模式及文体风格。同时提出在应用方面的合理化建议，以期能引起使用者的思考，提升使用效果。
关键词:PowerPoint演示；语类；语域；文体；PowerPoint应用
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，用于专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传等。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式为.ppt格式。演示文稿中的每一页为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。怎样使用好PowerPoint这个演示工具，它在人们的演讲或报告中到底扮演着怎样的角色？本文拟从功能文体学的角度来分析其性质、特征与应用。
一、语类与语类结构潜势
语类（genre）是指语篇分析中言语社团认为是同一类型的言语活动，是重复出现的语篇类型，如祈祷文、讲道文、歌词、诗词、信函、小说、日常会话等。从本质上看，每一种语类都有其自身的目的性、重复性及独有的建构模式。一种语类可以生成多个语篇，而之所以这些语篇都能代表这一语类，是因为它们有相同或类似的语类结构潜势，根据Halliday 和Hasan的理论，语类结构潜势就是“一个刻度的话语范围、基调和方式的值”，即语场、基调和方式。语场用于描述所进行的社会活动；基调用于描述参与者的情况及他们之间的关系；方式用于描述交流的方式。这三方面决定了语篇的意义构型及语篇的类型。属于同一个语类的语篇结构都应该是从这个语类结构潜势中进行选择的结果。这三个方面的任何一个变量发生改变，都可能影响语类的选择。通过某个语类独有的建构模式，人们可以预测出该语类中的结构及结构中的必要成分、可选择成分或成分的顺序等，比如人们可在一定程度上预测出小说的结构、诗歌的结构或书信的结构等。而语类结构的必要成分及其顺序发生变化，就会产生新的语类。
语类的产生与文化息息相关。许多语言学家和从事其他方面的研究者都认为语类是文化的表现形式。文化在社会中存在，语类在文化中的作用同时也在社会中存在。随着社会、文化和科技的发展，人们的交流方式已呈现出多元化发展的趋势，即表达和传递意义的方式向多元化发展。某一种意义的表达已不仅仅通过单一的文字或声音渠道，而是多信道的表达，从多方面刺激人的感官系统。随着网络技术的发展，计算机介入语篇及超文本现象也日益普及，因此也诞生了很多新的语类，PowerPoint演示文稿也是其中之一。
二、PowerPoint的普及和问题
PowerPoint 软件程序在20世纪80年代由美国的罗伯特•加斯金斯(Robert Gaskins)开发并由工程师丹尼斯•奥斯丁(Dennis Austin)负责编写，其后他们的公司被微软公司收购。1990年微软向市场发布了Windows版的PowerPoint。现在PowerPoint已成为人们在演讲或报告中不可或缺的一种演示工具，普遍应用到人们的工作学习中。
随着PowerPoint应用的普及，反对它的人与愿意使用它的人几乎同样多。对它最有名的批评当属来自于耶鲁大学的教授爱德华•塔夫特(Edward Tufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。多伦多大学的管理学教授David Beatty表示：“PowerPoint让人们专注于漂亮的图形而非正事。”而“Death by PowerPoint”这个措辞也被人们用来描述较差的演示文稿。“Death by PowerPoint”不一定的是指演示文稿本身沉闷，这个问题也有可能出在演示者身上，例如：不必要的长篇演示文稿，演讲者只单一地阅读幻灯片上的内容，或是一张幻灯片上挤满小而难以辨认的文字等。
对于这样的批评，加斯金斯没有为此争辩，他认为所有这些批评完全正确，人们常常非常错误地使用PowerPoint。他认为，人们对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面，如果人们用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
三、PowerPoint 文体
因此，可以看出，针对PowerPoint的批评关键在于批评者对于PowerPoint 的内涵不明确，没有区分作为演示手段的PowerPoint工具，作为演示文稿的PowerPoint语篇，以及作为演示类型的PowerPoint语类�①�。PowerPoint作为工具是用来制作表达直观内容的软件，它帮助用户传递信息，但本身并不表达意义。PowerPoint语篇可以指用该工具制作的视听文稿内容，也可以指一次完整的演示报告过程。PowerPoint语类是把这种演示方式作为一个整体，与信件、谈话、小说、剧本等语类相对应，有其自己的结构及常规。因此我们可以把利用PowerPoint所做的演讲或展示视为一种语类来对其语类结构潜势及文体特点进行分析。
从语场这个角度来看，PowerPoint演示的目的是用来对受众进行阐述、告示、劝诱或说理。主要有两种功能，第一个功能是作为一种可视的辅助性工具支持口语演示，第二个功能是可以独立存在，自动翻页，报告一个项目的结果或结论。使用范围可包括工作汇报、学术报告、商业宣传等。
在基调方面，PowerPoint的参与者主要包括演讲者（或幻灯片操作者）及听众。演讲者讲话，听众接收，同时放映和观看幻灯片。演讲者与听众的社会距离接近最大，社会关系呈现等级性，演讲者以掌握更多的信息的身份出现。
PowerPoint信息传递方式包括演讲者的口头表达语言，以及PowerPoint幻灯片展示的文字、图像、声音等。由于演示活动主要用于正式场合，因此演讲者的口头表达多为正式语体，其文体风格由演讲内容决定，其正式程度与不用幻灯片作为辅助工具的演讲形式类似。
根据PowerPoint演示文稿使用目的和演示文稿传递信息的模态，胡壮麟归纳了四种原型性的PPT文体风格：类型一主要功能是提示性，用点句模态帮助演讲者组织思路，层次分明，重点突出；类型二主要功能是直观性，用图像将真实世界展示给听众，给予听众直观印象；类型三实现的是分析性功能，用图表辅助演讲者分析事物的内部关系、发展趋势等；类型四是劝诱型，演讲者通过在幻灯片上展示色彩、动画和音乐等，使听众接收多方面的感官刺激，实现演讲者的劝诱意图。
由于这几种类型是PPT最基本的语篇文体风格，在具体的制作应用中，演讲者根据演讲的内容和目的可以将它们综合运用，从而实现多种风格的并存。
在语篇衔接方面，PowerPoint的语篇衔接主要存在于幻灯片与幻灯片之间。在文本内容上，演示文稿的引言、正文、分析、结论等一套完整的结构实现的是内容上的衔接。幻灯片的模板风格、字体风格、切换风格可以构成形式上的衔接。而在幻灯片中插入的超链接也是内容和形式衔接的表现。在幻灯片与演讲者之间，演讲者的口头语言可以和幻灯片的播放形成内容上的衔接，比如在幻灯片切换的时候演讲者可以使用一些过渡性的语言提示听众注意观看。
四、PowerPoint应用
PPT演示作为一种新的语类，对传统的演讲方式与风格提出了挑战，同时其自身也备受争议。怎样更好地应用这一语类，使其发挥更好的信息传递功能，演讲者或制作者应注意以下两点：
（一）演讲者与PowerPoint演示的关系
演讲者在演示之前一定要明确演讲的目的是什么，根据目的的不同选择是否使用PowerPoint演示。有些演讲或展示是完全不必要使用幻灯片的，比如政治演说，因为它主要强调演讲者的口头表达能力和个人魅力。如果在不必要的情境也使用幻灯片，就容易产生一些负面的文化影响，容易造成对幻灯片的过度依赖。
如果演讲者需要使用PowerPoint演示，一定要明确在这个演示过程中是幻灯片起主导作用还是演讲者起主导作用。这就要根据传递信息的目的和内容来确定演讲风格。如果是用于教学、报告等，应由演讲者主导，用幻灯片给出框架、要点等。如果是用于商业上的产品展示，那么应由幻灯片为主，幻灯片上展示出具体内容甚至细节，由演讲者的语言为辅。
（二）听众与PowerPoint演示的关系
听众的注意力是被动的（或随意的，无序的），从认知的角度讲，人们更容易注意那些突出的、明显的、更易刺激感官的现象。相比而言，图形比文字更能吸引人的注意，包含的信息量更大，而图形加声音则会更加突出、更吸引人，在演讲者与幻灯片之间，听众更容易注意到幻灯片。因此怎样控制听众的注意力，怎样使观众的注意力在幻灯片和演讲者之间转换，这是演讲者在做演示之前必须预测的方面。
五、结论
PowerPoint演示是一种传递信息的语类，如书信、报纸、小说一样，有其自己的语篇模式，并根据使用者的意图可以组合出多种不同的文体风格。语类与文化息息相关。许多语言学家和从事其他方面的研究者都认为语类是文化的表现形式。有什么样的文化与社会，就会有什么样的语类。PowerPoint 演示这一语类就是随着社会、文化、科技的发展而诞生的，就如网络小说、网络邮件等新兴语类一样。
同时，PowerPoint作为一个工具，是辅助人们传递信息的一个手段。传递信息的渠道有很多种，有口头的，书面的，声音的，视觉的。有的演讲内容不需要PowerPoint的辅助，因为它要求的是听众关注演讲者本人的个人魅力，强调人际功能。而有些演讲注重信息的传递，强调信息的内容，因此可以用PowerPoint演示作为辅助的手段。PowerPoint与演讲者的关系应是相辅相成，进一步深化演讲内容，而不是互相取代，分散听众的注意力或让听众抓不到重点。
综上，如果能从语言学的角度，把它看成是一种语类中表达信息的辅助工具，从提高这个语类的表意效果来看待它，则能加深我们对它的认识并改善我们对它的利用。本文仅是对PowerPoint的使用在功能文体方面进行了初探，就其具体的语篇衔接、文化冲击、辅助外语教学等方面，还有待专家学者们进一步研究，以期获得更深入的理论成果及实用价值。
注释：
①胡壮麟．PowerPoint――工具，语篇，语类，文体[J]．外语教学，2007，（7）4.
参考文献：
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